إعلان وظيفة شاغرة رقم: 4986
المسمى الوظيفي: منسق ادارة المعلومات و المراقبة و التقييم
اخر موعد للتقديم: 09.06.2021
مقر العمل: الحسكة
متطلبات العمل:
شهادة جامعية في مجال البرمجيات أو علوم الكمبيوتر ذات الصلة أو ما يعادلها.
- معرفة قوية لتحليل البيانات المنهجية والتوليف وتقييم الأداء والتصحيح وكتابة التقارير
- خبرة قوية في تطوير / إدارة أنظمة الوجبات في البيئات المعقدة
- خبرة في بناء القدرات لتحقيق أهداف الوجبة
- الإلمام التام بالمبادئ والأساليب الحالية للوجبات باستخدام كل من الأساليب الكمية والنوعية
- أظهر تجربة ميدانية وجبة ، في الصراع أو سياقات معقدة.
- ماهر في جمع وتوليف وتحليل البيانات المرتبطة بالمدخلات والمخرجات والنتائج
- من ذوي الخبرة في العمل مع الفرق الفنية لتمكين تطوير البرنامج
- خبرة في العمل مع نظم إدارة المعلومات والبيانات في سياقات معقدة
- خبرة في العمل مع معلومات النشاط ميزة.
- تجربة يمكن إثباتها لتوليف وإدارة كميات كبيرة من البيانات بكفاءة وفعالية.
- مهارات جيدة في إعداد التقارير باستخدام أدوات خارجية ووصلات قواعد البيانات.
- مستوى متقدم في استخدام Microsoft Office Excel و MS Access و QGIS و MS Power BI.
- مهارات اتصال مثبتة ممتازة ، بما في ذلك العمل مع مجموعات متعددة من أصحاب المصلحة.
- القدرة على العمل في كل من المشورة والتدريب العملي على القدرة على التنفيذ
- حساسة سياسياً وثقافياً ولديها صفات الصبر واللباقة والدبلوماسية
- القدرة والاستعداد للتحلي بالمرونة الشديدة والتكيف مع ظروف العمل الصعبة وغير الآمنة في بعض الأحيان.
- الالتزام بأهداف ومبادئ NES. فهم جيد لتفويض NES.
- اللغات: إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة
الوصف الوظيفي:
توفير الدعم الفني لفرق MEL الإقليمية لتنفيذ أنظمة التقييم و المراقبة على مستوى المحلي بما في ذلك التجميع ، والتصنيف ، وتحليل تعلم البرنامج والإبلاغ اللاحق عن جميع التدخلات ؛
- تطوير قدرات MEL وفرق البرنامج في مجالات جمع وتحليل البيانات (الطريقة ، الأشكال ، البرامج ، إلخ) ، قياس المؤشرات ، آليات التغذية الراجعة والشكوى ، تحليل التأثير السلبي ، إلخ.
- قيادة تنفيذ أنشطة الرصد والتقييم ، وتطوير إدارة البيانات للاستبيانات للمسوحات ، وطريقة الإدخال ، واستخراج البيانات المفيدة والتفسير) وتكامل القضايا متعددة الوظائف والقطاعات.
- دعم إنشاء الفرق أو تكييف الأدوات من أجل: مراقبة المؤشرات التعاقدية للمشروع وتتبع التقدم المحرز والإبلاغ عنه باستخدام ITT.
- دعم أعضاء فريق MEL تقنيًا في تحديد أولويات زيارات المراقبة ، وإنشاء تقارير المراقبة ، وإجراء جلسات استخلاص المعلومات ووضع خطط عمل لتحسين المشروع / البرنامج ؛
- دعم فرق المحور في التنفيذ الفعال لآلية المساءلة أمام المستفيدين وإدارتها من خلال تقديم مثل هذا النظام الذي يسهل على المستفيدين تسجيل الشكاوى في الوقت المناسب ومنحهم الوصول لمشاركة ملاحظاتهم حول التدخلات التنظيمية
- تلقي بيانات المساءلة من الميدان وتحليلها ومشاركتها مع المدير المباشر تجميع وتحليل البيانات على أساس شهري ومشاركتها مع فرق البرنامج على مستويات مختلفة.
- إجراء تحقيق أولي في الشكاوى ذات الطابع الخطير للإدارة لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تشكيل لجنة تحقيق.
- ضمان أن يتم إدخال برنامج MEL في جميع تدخلات البرنامج لتوفير الدعم الفعال لوحدات البرنامج.
- إجراء وتسهيل تحليل الوضع ، وتطوير أنظمة المراقبة للمشروع والقيام بزيارات المراقبة.
- المساعدة في تطوير نظام مراقبة موحد وآليات إعداد التقارير للمنظمات غير الحكومية الشريكة.
- تنظيم فعاليات تعليمية وورش عمل لوحدات البرنامج لتوثيق الدروس المستفادة والممارسات الجيدة ومجالات التحسين.
- تقديم التوجيه وبناء القدرات ، عند الاقتضاء ، من الموظفين المعنيين من الشركاء في الرصد والتقييم / البحث والتوثيق.
- دعم فريق MEL NES في المهام الإدارية لفرق تناول الطعام / أنه يساهم في اختصاصات التقييمات والدراسات الخارجية.
- يدعم عملية متابعة التوصيات (الداخلية والخارجية) لفرق البرنامج ويعمل على خطط العمل حسب الأولوية مع القيادات الفنية المعنية.
إدارة المعلومات:
- التحقق من البيانات
o تحميل / تنزيل وتنظيف البيانات على الترددات المتفق عليها مثل الشهرية ، ربع السنوية ، نصف السنوية ، و / أو السنوية
o تحقق من البيانات المفقودة وغير الدقيقة
o تحقق من البيانات مقابل الاتجاهات والأهداف والنتائج والأهداف.
o مراجعة مجموعات البيانات ببيانات دقيقة من التحديثات
- تحليل البيانات
o إجراء تحليلات موجزة لمشروع / مؤشرات WoS
o إجراء التحليل الكمي للبيانات
o إجراء التحليل النوعي للبيانات
o بيانات الألغام للطلبات الإضافية من المنح وفرق البرنامج
o قيادة متقدمة لبرنامج Microsoft Excel في مجالات تحليل وتصورات مختلفة.
o استخدام برامج تحليل البيانات (Microsoft Power BI ، SPSS ، Tableau …)
o استخدام برمجيات نظم المعلومات الجغرافية (GIS) مثل ArcGIS و QGIS ،
o إنشاء تقارير عند الطلب أو مؤتمتة ومعالجة طلبات المعلومات الإدارية.
- العمل مع المنظمة وشركائها البيانات المحورية وفرق البرنامج للتحقق والتوفيق بين البيانات
- التنسيق والتواصل مع الشركاء بشأن متطلبات الإبلاغ عن البيانات والتحديثات
- دعم والاستجابة للشركاء حول تقديم التقارير خارج الخط / عبر الإنترنت. قم بالرد على أسئلة إدخال البيانات إن وجدت.
- يؤدي تنفيذ إجراءات إدارة البيانات وضمان الجودة وتنظيف البيانات
- تؤدي أداة جمع البيانات إلى تصميم واختبار وتطبيق أي تمرين لجمع البيانات المنصوص عليه
- إجراء تقييمات جودة البيانات والعمل على وجود خطط عمل مناسبة لمتابعة نتائج التقييم.
- توليد التحليل وملخصات البيانات اللازمة للتقارير.
- العمل مع فريق MEL لمعالجة طلبات التقارير المخصصة
- تجميع البيانات لمؤشرات الأداء الرئيسية.
- دعم التقارير الشهرية والفصلية ونصف السنوية والسنوية من خلال توفير بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب وذات الصلة
- إنشاء لوحات معلومات وتصورات يمكن الوصول إليها وذات صلة وفي الوقت المناسب لاستخدامها بواسطة SMT لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.
- دعم تطوير قاعدة البيانات عن طريق اختبار الوظائف ومتطلبات إعداد التقارير
- العمل مع فريق MEL لتجميع وتحليل بيانات مراقبة العملية
- تحديد مشاكل البيانات واطلاع مدير مركز MEL عليها
- توفير البيانات للدعوة ومواد الإعلام والتعليم والاتصال
- دعم مديري MEL والمتخصصين في WoS MEL في تصميم وتنفيذ عمليات التقييم والاستقصاء والتقييمات أثناء القيادة في تحليل البيانات على مستوى أعلى.
حماية
- التمسك والترويج لالتزام المؤسسات لضمان الصون والنقاء
الجهة المعلنة: confidentiality
ملاحظات أخرى:
كيفية التقدم للمنصب:
يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني / الرابط الإلكتروني التالي:
يمكنك التقدم للشاغر عن طريق ارسال السيرة الذاتية للايميل التالي : nes.recruitment@ssyria.org او عن طريق تعبئة النموذج التالي
https://www.jotform.com/assign/211502367499460/210053617161040
مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).
ملاحظة عامة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.
JOB Vacancy Announcement #: 4986
Job Title: M&E and IM Coordinator
Application deadline: 06.06.2021
Duty Station: Hasaka
Job Requirements:
- University degree in Software or Computer science related field or equivalent.
- Strong knowledge of MEAL methodology data analysis and synthesis, performance evaluation and correction, and report writing
- Strong experience in developing/managing MEAL systems in complex environments
- Experience of capacity-building to achieve MEAL objectives
- Thorough familiarity with principles and current approaches to MEAL using both quantitative and qualitative methods
- Demonstrated MEAL field experience, in conflict or complex contexts;
- Skilled in collecting, synthesizing and analyzing data linked with inputs, outputs and outcomes
- Experienced in working with technical teams to enable programme development
- Experience of working with information and data management systems in complex contexts
- Experience of working with Activity info is an advantage.
- Demonstrable experience of competently and effectively synthesizing and managing large quantities of data.
- Good reporting skills using external tools and database connections.
- Advanced level of using Microsoft office Excel, MS Access, QGIS and MS Power BI.
- Excellent proven communication skills, including working with multiple stakeholder groups.
- Ability to work both in an advisory and a hands-on implementation capacity
- Politically and culturally sensitive with qualities of patience, tact and diplomacy
- The capacity and willingness to be extremely flexible and accommodating in difficult and sometimes insecure working circumstances.
- Commitment to the aims and principles of NES. A good understanding of the NES mandate.
- Languages: Good command of English & Arabic speaking and writing
Job Description:
- Provide technical support to provincial MEL teams to implement MEAL systems at hub level including collating, compiling, analyzing program learning and subsequent reporting on all interventions;
- Develop the capabilities of MEL and program teams in the areas of collection and analysis of data (method, formats, software, etc.), indicator measurement, feedback and complaint mechanisms, negative impact analysis, etc.
- Lead the implementation of monitoring and evaluation activities, data management development of questionnaires for surveys, input method, extraction of useful data and interpretation) and integration of cross-functional and sectional issues.
- Support the teams creation or adaptation of tools to: monitor project contractual indicators and track and report progress using ITT.
- Technically backstop MEL team members in prioritizing monitoring visits, generating monitoring reports, conducting debrief sessions and developing action plans for project/program improvement;
- Support hub teams in effectively implementing and managing Accountability to Beneficiaries mechanism by introducing such system which facilitates beneficiaries to register timely complaints and give them access to share their feedback on Organizational interventions;
- Receive accountability data from field, analyze it and share it with MEL Manager. Compile and analyze data on monthly basis and share it with program teams at various levels.
- Carry out preliminary investigation of complaints of serious nature to facilitate management for informed decision-making regarding constituting investigation committee;
- Ensure that MEL is infused in all of program interventions to provide effective support to program units;
- Conduct and facilitate situation analysis, develop monitoring systems for the project and carry out monitoring visits.
- To assist in developing a unified monitoring system and reporting mechanisms for partner NGO’s.
- Organize learning events and workshops for program units to document lessons learnt, good practices and areas of improvement;
- Provide guidance and build capacity, where required of the relevant staff of partners in monitoring and evaluation/ research and documentation.
- Support MEL NES team on administrative tasks for the MEAL teams/he contributes to the terms of reference for external evaluations and studies.
- Supports the process for following up recommendations (internal and external) of program teams and works on the action plans in order of priority with the concern technical leads.
Information Management:
- Data Verification
o Upload/Download and clean data on agreed frequencies like monthly, quarterly, semi-annually, and/or annually
o Check for missing and inaccurate data
o Cross-check data against trends, targets, results, and objectives.
o Revise data sets with accurate data from updates
- Data analysis
o Conduct summary analyses of WoS Project/s indicators
o Conduct quantitative analysis of data
o Conduct qualitative analysis of data
o mine data for additional requests from Grants and program teams
o Advanced command of Microsoft Excel in different areas of analysis, visualizations.
o Using data analysis software’s (Microsoft Power BI, SPSS, Tableau…)
o Using geographical information systems (GIS) software such as ArcGIS, QGIS,
o Generate on-demand or automated reports and process requests for management information.
Monitoring:
- Work with the organization and its partners data focal points and program teams to verify and reconcile data
- Coordinate and communicate with partners over data reporting requirements and updates
- Support and respond to partners around off-line/on-line reporting. Respond to data entry questions if any.
- Lead implementation of data management, quality assurance, and data cleaning procedures
- Lead data collection tool designing, testing and rolling out for any stipulated data collection exercise
- Conducting data quality assessments and working on having proper action plans to follow up on the assessment findings.
Reporting:
- Generate analysis and data summaries needed for reports.
- Work with MEL team to address ad-hoc reporting requests
- Compile data for key performance indicators.
- Support monthly, quarterly, semi-annual, and annual reporting by providing accurate, timely, and relevant data
- Create accessible, relevant, and timely data dashboards and visualizations to be used by SMT for strategic decision making.
MEL Support:
- Support development of database by testing functionality and reporting requirements
- Work with MEL team to compile and analyze process monitoring data
- Identify data problems and bring them to the attention of the hub MEL Manager
- Provide data for advocacy and IEC material
- Support MEL managers and WoS MEL Specialists in designing and executing assessment, survey, and evaluations while leading in higher-level data analysis.
Safeguarding
- Uphold and promote Orgs commitment to ensuring the safeguarding and safety of the vulnerable communities we serve.
- Consistent with organization safeguarding and protection policies, ensure all people who come into contact with Relief International are as safe as possible.
Advertiser: confidentiality
Other Information’s:
How to Apply:
Please send your CV to the following email/Link:
يمكنك التقدم للشاغر عن طريق ارسال السيرة الذاتية للايميل التالي : nes.recruitment@ssyria.org او عن طريق تعبئة النموذج التالي
https://www.jotform.com/assign/211502367499460/210053617161040
Please consider to mention the advert ID (Above) and the job title in the email subject.
#شبكة _شمال_سوريا