منسق قسم البرنامج الطبي Medical Coordinator

إعلان وظيفة شاغرة رقم: 4987

المسمى الوظيفي: منسق قسم البرنامج الطبي

اخر موعد للتقديم: 09.06.2021

مقر العمل: الحسكة

متطلبات العمل:

خريج الطب ويفضل أن يكون مع التخرج في مجال الصحة العامة ، والعمل الاجتماعي ، أو مجال ذي صلة.

يجب أن يكون لديك خبرة لا تقل عن سنتين في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية في السياقات الإنسانية أو التنموية.
يجب أن تكون قادرة على تحليل وتفسير البيانات وتتبع الأداء مقابل مؤشرات البرنامج.
يجب أن يجيد اللغة الإنجليزية والعربية كتابة وتحدثا.
يجب أن يكون ماهرًا في Microsoft Office.
يجب أن يكون لديك القدرة على العمل بفعالية مع مختلف الشخصيات والثقافات.

الوصف الوظيفي:

تحت إشراف ودعم من SHPM ، الإشراف على تنفيذ أنشطة جميع التدخلات الصحية في NES وتقييمها ، وضمان تقديم الخدمات وفقًا لخطة العمل والسياسات والإجراءات المحددة ، المتفق عليها في SoPs الصحية والبروتوكولات والأدوات والمعايير في تنسيق / بطريقة مبسطة ومتسقة ، وتقديم تقرير إلى نتائج SHPM / العلامات الحمراء في الوقت المناسب للمناقشة والإجراءات التصحيحية لضمان جودة تنفيذ الخدمات.

الإشراف المباشر على الموظفين الوطنيين على مستوى الموظف / الموظف المسؤول لإكمال أهداف البرنامج في الوقت المحدد وعلى الميزانية ، وضمان فهمهم لأدوارهم ومسؤولياتهم ، وإجراء مراجعة منتظمة للأداء وتقديم الدعم اللازم لتحقيق الأهداف والغايات.
مراجعة التقارير المقدمة من التقارير المباشرة وتقديم الملاحظات المطلوبة ، وتعكس التقارير التقدم المحرز في تحقيق أهداف البرنامج وأهدافه بالتعاون مع SHPM والشركاء المنفذين ، وتسليط الضوء على العلامات الحمراء تحت / أكثر من الإنجازات في الأهداف مع توفير التبرير المطلوب وتقديم توصيات بشأن التدابير التصحيحية إلى SHPM.
ضمان عملية جمع البيانات الدقيقة باستخدام أدوات إدارة المعلومات المناسبة لبرنامج الصحة وأداء البرنامج وأنشطته على أساس منتظم وبما يتماشى مع المواعيد النهائية الداخلية والخارجية ، بما في ذلك إدخال التقارير الأسبوعية والشهرية ونصف السنوية والسنوية التي سيتم مشاركتها مع SHPM للمراجعة والتوحيد ؛
بالتنسيق مع التقارير المباشرة ، قم بتخطيط وتقديم مدخلات إلى SHPM لتطوير خطة الزيارة الميدانية الرئيسية من قبل جميع موظفي الصحة لضمان رصد البرنامج المناسب وخطط التقييم والإجراءات اللازمة لتحسين البرنامج. التأكد من إجراء الزيارات من قبل التقارير المباشرة وموظفيها وفقًا لخطة الزيارة.
إجراء زيارات ميدانية منتظمة إلى موقع المشروع وفقًا لخطة عمل الزيارات لتقديم الدعم الفني الشخصي وتحديد الثغرات / مجالات التحسين والتحديات التي يجب مناقشتها بشكل أكبر مع SHPM لتطوير خطة عمل لمعالجتها وتقديم الدعم في تنفيذ إجراء تصحيحي من خلال الزيارات المستقبلية ، والتأكد من قيام الموظفين الخاضعين لإشرافه وموظفيهم بزيارات ميدانية وفقًا لخطة الزيارة الرئيسية وملء تقارير الزيارات الميدانية ومراجعتها وتوجيهها إلى SHPM.
توفير التوجيه والدعم التقني المنتظم وفي الوقت المناسب لموظفي الصحة تحت إشرافه المباشر ، والرصد والتقييم وموظفي البرنامج لدمج النتائج والتوصيات بشكل فعال لتحسين جودة البرنامج.
دعم وإجراء مراجعات العيادة لتقييم حالة الخدمات الصحية ، وجودة الإمداد والمرافق ، وأنظمة المعلومات الصحية في الموقع ، وفقًا للمعايير والسياسات المنظمة والدولية.
بتوجيه من ، وبالتنسيق مع SHPM ، تمثيل المنظمة في اجتماعات التنسيق لمجموعات العمل في قطاع الصحة وكذلك شركاء الولايات المتحدة واجتماعات أصحاب المصلحة الآخرين ، والحفاظ على وجود إيجابي ومستمر ومرئي للمنظمات.
دعم SHPM وتقديم مدخلات في عمليات التصميم وتوفير الإشراف الفني لضمان تنفيذ البرمجة الجديدة أو المكيفة التي تركز على الجودة ودمجها مع تنفيذ البرنامج
بتوجيه من SHPM ، تأكد من تكامل WASH ، والحماية ، وتغذية الأطفال الرضع وصغار الأطفال ، و PSS ، والصحة النفسية والدعم النفسي الاجتماعي في الصحة عند الاقتضاء.
مراجعة خطط العمل قصيرة وطويلة المدى بانتظام لتقديم خدمات المشروع ، وتقديم التوجيه لموظفي الروتاري الدولي وموظفي المرافق الصحية و / أو الشركاء المحليين لتحسين التخطيط والإدارة والتسليم.
تنفيذ / تحسين أنظمة المراقبة الصحية وطرق حفظ السجلات التي تدعم التقارير الروتينية على مستوى الدولة ، والدولي ، وبين الوكالات ، والجهات المانحة حسب الاقتضاء.
دعم SHPM وتقديم مدخلات لتقييم الاحتياجات الصحية للسكان المتضررين من النزاع السوري والمساهمة / قيادة تقييمات الاحتياجات ، مجموعات التركيز ، المسوح ، حسب الحاجة
بالتنسيق مع الخبراء التقنيين و SHPM ، المساهمة في عملية وضع خطة استراتيجية لكل مكون صحي ، والرعاية الصحية الأولية ، والثانوية ، وصحة المجتمع ، والصحة النفسية والدعم النفسي الاجتماعي ، وإعادة التأهيل الجسدي ، إلخ.
مساعدة SHPM في مبادرات تطوير البرامج من خلال المساهمة في تطوير التقييم ، وجمع المعلومات الأساسية (البيانات الثانوية) ، وأطر السجل ، وخطط العمل.
العمل بشكل وثيق مع SHPM لتطوير الأدوات المطلوبة لدعم التنفيذ ومراجعة جميع المؤشرات الفنية وتنقيح التعاريف على أساس المعايير الحالية والمبادئ التوجيهية للمانحين.
تقديم التغذية الراجعة والعمل عن كثب مع SHPM في تطوير وتنفيذ خطة وأنشطة بناء القدرات التي تهدف إلى تعزيز مهارات مقدمي الخدمات الصحية المحليين و / أو الشركاء في تقديم الرعاية الأولية وصحة الأم والطفل والصحة الإنجابية ، وما إلى ذلك ، والتأكد من أن التدريبات الوثائق والأرشفة.
تحديد أهداف / مؤشرات بناء القدرات الفردية لأعضاء الفريق وتحديد اجتماعات منتظمة لمراجعة خطط العمل والمخرجات ، وإجراء تقييم القدرات الفردية

الجهة المعلنة: confidentiality

ملاحظات أخرى:

كيفية التقدم للمنصب:

يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني / الرابط الإلكتروني التالي:

يمكنك التقدم للشاغر عن طريق ارسال السيرة الذاتية للايميل التالي : nes.recruitment@ssyria.org او عن طريق تعبئة النموذج التالي

https://www.jotform.com/assign/211502041918445/210053617161040

مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).

ملاحظة عامة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.

JOB Vacancy Announcement #: 4987

Job Title: Medical Coordinator

Application deadline: 06.06.2021

Duty Station: Hasaka

Job Requirements:

Medical graduate preferably with post-graduation in public health, social work, or related field.
Must have at least 2 years’ experience working with INGOs in humanitarian or development contexts.
Must be able to analyze and interpret data and to track performance against program indicators.
Must be fluent in written and spoken English and Arabic.
Must be skilled in Microsoft Office.
Must have the ability to work effectively with various personalities and cultures.

Politically and culturally sensitive with qualities of patience, tact and diplomacy

The capacity and willingness to be extremely flexible and accommodating in difficult and sometimes insecure working circumstances.

Job Description:

Under supervision and support from the SHPM, oversee and assess the activities implementation of all Health intervention in NES, ensuring services are delivered as per the set workplan, policies and procedures, agreed upon Health SoPs, protocols, tools and standards in a harmonized/streamlined and consistent manner, and report to the SHPM findings/red flags on timely manner for discussion and corrective actions to ensure quality implementation of services.
Directly supervise national Officer/Sr.Officer level staff to complete program goals on time and on budget, ensuring they understand their roles and responsibilities and that regular performance review is done and needed support is provided to meet goals and objectives.
Review reports delivered by direct reports and providing feedback needed, the reports reflect progress in achieving program objectives and targets in collaboration with SHPM and implementing partners, and highlight red flags under/over achievements in targets providing the needed justification and provide recommendations on corrective measures to the SHPM.
Ensure accurate data collection process using proper information management tools for the health program and program performance and activities on regular basis and in line with the internal and external deadlines, including input for the weekly, monthly, semi-annual and annual reports to be shared with the SHPM for review and consolidation;
In coordination with the direct reports, plan and provide input to the SHPM to develop the master field-visit plan by all health staff to ensure proper program monitoring and evaluation plans and necessary actions for program improvement. Ensure visits are taking place by the direct reports and their staff as per the visit plan.
Conduct regular field visits to the project site as per the visits workplan to provide in-person technical support, and identify gaps/areas for improvement and challenges to be further discussed with SHPM to develop action plan to address them and support in the implementation of corrective measure through future visits, and ensure staff under his/her supervision and their staff are conducting field visits as per the master visit plan and field visit reports are filled, reviewed and channeled up to the SHPM.
Provide regular and timely technical guidance and support to the health staff under his/her direct supervision, M&E and program staff to effectively integrate findings and recommendations to improve program quality.
Support and conduct clinic audits to assess status of health services, quality of supply and facilities, and on-site health information systems, in accordance with the organization and international standards and policies.
Under the guidance of, and in Coordination with the SHPM, Represent the organization at Health-sector working groups coordination meetings as well as USG partner and other stakeholder meetings, and maintain a positive, continuous and visible presence for the organizations.
Support the SHPM and provide input in the design processes and provide technical oversight to ensure new or adapted programming focused on quality is implemented and integrated with the program implementation
Under the guidance of the SHPM, ensure the integration of WASH, protection, IYCF, PSS and MHPSS within the health where appropriate.
Regularly review the short- and long-range workplans for delivery of project services, and provide guidance to the RI staff, health facility staff and/or local partners to improve planning, management and delivery.
Implement/improve health monitoring systems and record keeping methods that support routine country-level, international, interagency, and donor reporting as appropriate.
Support the SHPM and provide input to assess health needs of populations affected by the Syria conflict and contribute/lead the needs assessments, FGDs, surveys, as needed
In coordination with technical leads and SHPM , contribute to the process of developing a strategic plan per health component, PHC, Secondary, Community Health, MHPSS, physical rehabilitation etc.
Assist the SHPM in program development initiatives by contributing to the development of assessment, background information gathering (secondary data), log frames, work plans.
Work closely with the SHPM to develop required tools to support implementation and review all technical indicators and revise definitions based on current standards and donor guidelines.
Provide feedback and work closely with the SHPM in developing and implementing capacity building plan and activities aimed at enhancing skills of local health providers and/or partners in delivery of primary care, maternal and child health, reproductive health, etc. and ensure trainings are documents and archived.
Set individual capacity building goals/indicators for team members and set regular meetings to review work plans and deliverables, and conduct Individual capacity assessment for field health Staffs based on project management approach
Deputize the SHPM when on leave/absent as needed.

Advertiser: confidentiality

Other Information’s:

How to Apply:
Please send your CV to the following email/Link:

https://www.jotform.com/assign/211502041918445/210053617161040

Please consider to mention the advert ID (Above) and the job title in the email subject.

#شبكة _شمال_سوريا