إعلان وظيفة شاغرة رقم: 4990
المسمى الوظيفي: منسق ادارة المعلومات و التواصل Cluster IM/Liaison Coordinator
اخر موعد للتقديم: 09.06.2021
مقر العمل: ديريك
متطلبات العمل:
سيكون لمنسق إدارة المعلومات والاتصال الناجح مهارات تواصل وشخصية ممتازة ، واهتمامًا واضحًا بالتفاصيل ، وسيلتزم بالعمل لساعات طويلة في الظروف الميدانية ، مع وصول محدود إلى الموارد. سيكون لديه مهارات كمبيوتر ممتازة ، وسيكون قادرًا على التواصل بشكل مريح باللغة الإنجليزية (في الكتابة والتحدث). أن يكون متحمسًا للغاية ، ومبادرًا وقادرًا على العمل دون إشراف مباشر. S / سيكون على استعداد لإجراء رحلات ميدانية والعمل في فريق متنوع عرقيا وثقافيا
الوصف الوظيفي:
دعم منسق مجموعة الصحة و HWG – أخصائي الصحة العامة لتنظيم اجتماعات منتظمة لأصحاب المصلحة (مكالمات هاتفية ، تذكيرات) ، أخذ / صياغة المحاضر ، المعلومات ذات الصلة ؛
جمع وتوحيد البيانات حول الاستطلاعات ورسم خرائط الخدمة و 4 Ws من مختلف الشركاء ، وإعداد وتحديث بيانات معلومات النشاط. إرسال تحليل بيانات 4Ws إلى HWGC و PHS-HWG قبل كل اجتماع شهري ؛
تقديم تقارير أسبوعية وشهرية منتظمة. تقديم تقارير زيارة المرفق مع النتائج والمناقشات مع مختلف أصحاب المصلحة على أسس منتظمة ؛
الحفاظ على قواعد البيانات ، وتوفير إدخال البيانات للصحة 4Ws ودعم المنظمة البحرية الدولية لمجموعة عمل التغذية في إنشاء أنظمة مماثلة للإبلاغ عن التغذية 4Ws ؛
دعم جميع مسؤولي المنظمة البحرية الدولية الشريكة من مختلف الشركاء لتحديث البيانات الخاصة بـ 4Ws في حالة طلب الشركاء الدعم ؛
إنشاء لوحات المعلومات وتصور الرسوم لـ 4Ws ودعم طرح أنظمة EWARN و HeRAMS في NES لعام 2021 ؛
الموافقة والتأكد من دعم أصحاب المصلحة المناسبين لنشر حزمة الخدمات الأساسية الصحية والتدخلات الأخرى المذكورة أعلاه في NES
مساعدة “منسق مجموعة العمل الصحية” في مهام التنسيق المختلفة بما في ذلك زيارات الموقع وتوثيق محاضر الاجتماع ، كما هو مطلوب ؛
العمل عن كثب مع منسق الطوارئ COVID-19 والمنظمة البحرية الدولية ، WoS Cluster IMO ، للحصول على الإشراف الفني ولضمان أن جمع البيانات وتحليلها يتماشى مع استراتيجية مجموعة الصحة WoS (بما في ذلك تتبع بيانات COVID19) ؛
متابعة متطلبات / قضايا محددة لقطاع آخر (الحماية ، المياه والصرف الصحي ، خدمات المجتمع ، تنسيق المخيمات ، إلخ) معالجة المخاوف المتعلقة بالصحة وتقديم التقارير إلى منسق المجموعة الصحية لاتخاذ الإجراءات المناسبة.
التنسيق والحفاظ على الاتصال مع الشركاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين بما في ذلك العمل مع مجموعة متنوعة من أعضاء فريق المنظمات غير الحكومية الوطنية والدولية وخاصة مع سلطات الإدارة الذاتية لضمان مشاركتهم وتنسيقهم الفعال في مناقشات مجموعة العمل ؛
تقديم الدعم الكافي لتنفيذ حزم الخدمات الصحية القائمة على NES مع مبادرات بناء قدرات الشركاء المحليين مع ضمان المشاركة من جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين المذكورين أعلاه في NES
المشاركة في الاجتماعات / المناقشات بين المجموعات / المحاور التي تمثل المنظمة المنتشرة ، وتقديم الدعم اللازم في تقديم البيانات والمعلومات ذات الصلة ؛
إنتاج ومشاركة الخرائط التي توضح نطاق / تغطية المساعدة ؛
تسجيل وتوثيق وتبادل محاضر الاجتماعات التنسيقية ؛
الالتزام بجميع سياسات وإجراءات على النحو المبين في سياسات وأدلة الإجراءات ؛
العمل بالتبادل لدعم الفجوات في تنسيق القطاعات الأخرى كما هو مطلوب من قبل المنظمة ؛
واجبات أخرى يكلفه بها المشرفون.
الجهة المعلنة: confidentiality
ملاحظات أخرى:
كيفية التقدم للمنصب:
يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني / الرابط الإلكتروني التالي:
يمكنك التقدم للشاغر عن طريق ارسال السيرة الذاتية للايميل التالي : nes.recruitment@ssyria.org او عن طريق تعبئة النموذج التالي
https://www.jotform.com/assign/211502023603436/210053617161040
مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).
ملاحظة عامة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.
JOB Vacancy Announcement #: 4990
Job Title: Cluster IM/Liaison Coordinator
Application deadline: 06.06.2021
Duty Station: Derek
Job Requirements:
The successful Information Management and Liasion Coordinator will have excellent communication and interpersonal skills, demonstrated attention to details, will be committed to work long hours in field conditions, with limited access to resources. S/he will have excellent computer skills, will be able to comfortably communicate in English (both in writing and speaking). S/he will be highly motivated, with initiative and capable to work without direct supervision. S/he will be willing to conduct field travels and work in ethnically and culturally diversified team
Job Description:
Support the Health Group Coordinator and HWG – Public Health Specialist to organize regular stakeholder meetings (phone calls, reminders), take/draft minutes, relevant information;
Collect and consolidate data on surveys, service mapping and 4Ws from various partners, prepare and update activity-info data. Submit analysis of 4Ws data to the HWGC and PHS-HWG before every monthly meeting;
Submit regular weekly and monthly reports. Submit facility visit reports with findings and discussions with different stake-holders on regular bases;
Maintain data bases, provide data entry for Health 4Ws and support the Nutrition Working Group IMO in creating similar systems for Nutrition 4Ws reporting;
Support all partner IMO officers from different partners for updating data on 4Ws in case partners request for support;
Create Dashboards and Graphic visualization for the 4Ws and support in rolling out of the EWARN and HeRAMS like systems in NES for 2021;
Agree and ensure appropriate stakeholders’ support to the roll-out of Health Essential Service Package and other aforementioned Interventions in NES
Assist Health Working Group Coordinator in various coordination tasks including site-visits and documenting meeting minutes, as required;
Working closely with the COVID-19 Emergency Coordinator and IMO, WoS Cluster IMO, to obtain technical oversight and to ensure that data collection and analysis is in line with the WoS Health Cluster strategy (including COVID19 Data Tracking);
Follow-up on specific requirement/issues for other sector (protection, water and sanitation, community services, camp coordination, etc.) addressing health-related concerns and reporting back to the health group coordinator for appropriate actions.
Coordinate and maintain communication with key partners and stakeholders including working with a variety of national and international NGO team members and especially with the self-administration authorities for ensuring their participation and active Coordination within the working group discussions;
Provide adequate support to the implementation of the NES based Health service packages with local partner capacity building initiatives while ensuring buy-in from all aforementioned key stakeholders in NES
Participate in inter-cluster/hubs meeting/discussions representing the deploying organization, and provide the necessary support in presenting the relevant data and information;
Produce, share maps illustrating scale/coverage of assistance;
Record, document and share coordination meeting minutes;
Adhere to all RI policies and procedures as outlined in RI policies and procedure manuals;
Working interchangeably to support gaps in other Sector Coordination as required by the organization;
Other duties as assigned by supervisors.
Advertiser: confidentiality
Other Information’s:
How to Apply:
Please send your CV to the following email/Link:
يمكنك التقدم للشاغر عن طريق ارسال السيرة الذاتية للايميل التالي : nes.recruitment@ssyria.org او عن طريق تعبئة النموذج التالي
https://www.jotform.com/assign/211502023603436/210053617161040
Please consider to mention the advert ID (Above) and the job title in the email subject.
#شبكة _شمال_سوريا