مسؤول موارد بشرية HR Officer

مسؤول موارد بشرية HR Officer

Admin الموارد البشرية والإدارية

إعلان وظيفة شاغرة رقم: 4989

المسمى الوظيفي:  مسؤول موارد بشرية HR Officer

اخر موعد للتقديم: 09.06.2021 

مقر العمل: ديريك

متطلبات العمل:

خبرة موارد بشرية لمدة عامين على الأقل في قسم الموارد البشرية.

  • شهادة جامعية في الدراسات الاجتماعية أو أي مجال ذي صلة. أي تدريب سابق للموارد البشرية سيكون أحد الأصول.
  • أثبتت خبرة في تنفيذ سياسات وإجراءات وأنظمة الموارد البشرية.
  • إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة.
  • أظهر معرفة ممتازة بالكمبيوتر (Excel ، Word ، الإنترنت).
  • القدرة على تحديد الأولويات ومع المطالب المتنافسة.
  • مهارات تنظيمية وشخصية وتواصل ممتازة.
  • يتطلب هذا الموقف فردًا ديناميكيًا يتمتع بقدرة مثبتة على تحقيق النتائج في بيئة متطلبة وسريعة الخطى.
  • بناء فريق يتمتع بمهارات ممتازة في التعامل مع الأشخاص. حساسة ثقافيآ.
  • خبرة موارد بشرية لمدة عامين على الأقل في قسم الموارد البشرية.
  • شهادة جامعية في الدراسات الاجتماعية أو أي مجال ذي صلة. أي تدريب سابق للموارد البشرية سيكون أحد الأصول.
  • أثبتت خبرة في تنفيذ سياسات وإجراءات وأنظمة الموارد البشرية.
  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة والعربية.
  • أظهر معرفة ممتازة بالحاسوب (إكسل ، وورد ، وإنترنت).
  • القدرة على تحديد الأولويات ومع المطالب المتنافسة.
  • مهارات تنظيمية وشخصية وتواصل ممتازة.
  • يتطلب هذا الموقف فردًا ديناميكيًا يتمتع بقدرة مثبتة على تحقيق النتائج في بيئة متطلبة وسريعة الخطى.
  • بناء فريق يتمتع بمهارات ممتازة في التعامل مع الأشخاص. حساسة ثقافيآ.

الوصف الوظيفي:

عداد كشوف مرتبات الموظفين الوطنيين مدعمة بالمستندات المطلوبة.

  • نقطة الاتصال المركزية لتوثيق جميع السجلات والملفات وجميع الوثائق المطلوبة (مثل جداول الوقت ، وسجلات الإجازات ، وملف الموظفين ، وملف التوظيف ، وما إلى ذلك) ، وتأكد من نقل المستندات كل شهر من مواقع أخرى إلى مكتب ديريك وتصنيفها .
  • لعب دور فعال في تعزيز العمل الجماعي وبيئة العمل المريحة.
  • بالتنسيق مع زملاء الموارد البشرية ، الاستعداد للتوجيه ، والمتابعة ، في عملية onboarding ، وتوقيع العقد من قبل الوافد الجديد ، والتأكد من جميع سياسات وإجراءات الموارد البشرية المعمول بها.
  • متابعة إدارة الأداء ، إجراء التدريبات في المواقع المشغلة لـ (إدارة الأداء عبر الإنترنت وغير متصل).
  • متابعة التدريبات الإلزامية على LMS ، إضافة مشاركين جدد على نظام LMS ، والتأكد من أن جميع التدريبات التي تم إجراؤها خلال الأسبوعين الماضيين.
  • بالتنسيق مع الأب. مكتب حقوق الإنسان ، متابعة علاقات العمل ، إعداد PAFs مثل ، (الترقية ، تعديل الرواتب ، المواقع ، أو أي تغييرات).
  • تأكد من توفير جميع الموظفين الجدد لجميع احتياجات المنضمين الجدد ، بالتنسيق مع إدارة الإدارة ، واتباع عملية إدارة الوافدين الجدد.
  • تأكد من جميع وثائق الخروج والإجراءات المعمول بها في حالة إذا استقالة أو إنهاء العقد ، من أي موظف.
  • التنسيق مع قسم الشؤون المالية والسجلات لأي قضية مالية أو لوجستية (كشوف المرتبات ، والمدفوعات ، وزيادة العلاقات العامة ، …….).
  • تحديث قائمة جهات الاتصال ، تعقب الموظفين ، Leaver Tracker. شارك أداة التعقب في الوقت المناسب خلال الشهر.
  • تأكد من أن الموظفين قد قدموا من خلال دعم الموارد البشرية المناسب ، مع نوعية عمل جيدة.
  • التوظيف ، بالتنسيق مع رئيس قسم الموارد البشرية والشخص المنسق لتوظيف الموارد البشرية يقود عملية التوظيف للمناصب المعينة من الألف إلى الياء
  • أي واجبات أخرى يطلبها المشرف.
  • إجراء زيارات ميدانية مستمرة لدعم فرق الموارد البشرية في الحقول
  • العمل بشكل وثيق مع “رئيس قسم الموارد البشرية” للمساهمة في إعداد توقعات BVA. حماية
  • دعم وتعزيز الالتزام بضمان حماية وسلامة المجتمعات الضعيفة التي نخدمها.
  • بالتوافق مع سياسات الحماية والحماية ، تأكد من أن جميع الأشخاص الذين يتعاملون مع المنظمات بأمان قدر الإمكان “.

الجهة المعلنة: confidentiality

ملاحظات أخرى:

كيفية التقدم للمنصب:

يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني /  الرابط الإلكتروني التالي:

يمكنك التقدم للشاغر عن طريق ارسال السيرة الذاتية للايميل التالي : nes.recruitment@ssyria.org او عن طريق تعبئة النموذج التالي

https://www.jotform.com/assign/211501721019441/210053617161040

مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي  او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).

ملاحظة عامة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.

 

JOB Vacancy Announcement #: 4989

Job Title: HR Officer

Application deadline: 06.06.2021

Duty Station: Derek

Job Requirements:

  • At least Two-year HR experience in HR Department.
  • University degree on social studies or any relevant filed. Any HR previous training will Tbe an asset.
  • Demonstrated experience in implementing HR policies, procedures and systems.
  • Excellent command of spoken and written English and Arabic.
  • Demonstrated excellent computer literacy (Excel, word, internet).
  • Ability to prioritize and with competing demands.
  • Excellent organizational, interpersonal and communication skills.
  • This position demands a dynamic individual with a demonstrated ability to achieve results in a demanding and fast paced environment.
  • A team builder with excellent people skills; culturally sensitive.

Job Description:

  • Prepare the Payroll of National staff. Supported by required documents.
  • Focal Point of Documentation of all Records, files, and all needed documentation (such as time sheets, leave records, staff file, recruitment file, etc.,), make sure every month transferring documents from other locations to Derik Office and Classify them.
  • Playing active role in promoting the teamwork and comfortable work environment.
  • In coordination with the HR Colleagues, prepare for orientation, and follow up, on onboarding process, sign the contract by the newcomer, and make sure of all HR policies and procedures in place.
  • Follow up Performance management, CONDUCT Trainings in operated locations for (Performance Management Online and Offline).
  • Follow up Mandatory trainings on the LMS, add new joiners on the LMS system, and make sure all trainings taken during the two fist weeks.
  • In Coordination with Sr. HRO, follow up employment relations, prepare PAFs such as, (Promotion, Salary Adjustments, Locations, or any changes).
  • Make sure all new employees have provided by all new joiners needs, in coordination with Admin Dep, and follow the newcomer management process.
  • Make sure of all Exit documents and process in place in case if resignation or contract termination, of any employee.
  • Coordinate with finance and Log Dep for any financial or Logistics, issue (Payroll, payments, Raise PRs, ……).
  • Update the Contact List, Staff Tracker, Leaver Tracker. Share the tracker on a proper time during the month.
  • Make sure Staff have provided by the proper HR Support, with good quality of work.
  • Recruitment, In coordination with head of HR department and HR Recruitment focal Person lead the process of recruitment for assigned positions from A-Z
  • Any other duties requested by Supervisor.
  • Conduct continuous field visits to support HR teams in the fields
  • Work closely with Head of HR department to contribute in preparing the BVA projections. Safeguarding
  • Uphold and promote commitment to ensuring the safeguarding and safety of the vulnerable communities we serve.
  • Consistent with safeguarding and protection policies, ensure all people who come into contact with the orgnizations are as safe as possible.

Advertiser: confidentiality

Other Information’s:

How to Apply:
Please send your CV to the following email/Link:

يمكنك التقدم للشاغر عن طريق ارسال السيرة الذاتية للايميل التالي : nes.recruitment@ssyria.org او عن طريق تعبئة النموذج التالي

https://www.jotform.com/assign/211501721019441/210053617161040 

Please consider to mention the advert ID (Above) and the job title in the email subject.

#شبكة _شمال_سوريا