إعلان وظيفة شاغرة رقم: 4850
المسمى الوظيفي: مساعد مالي -أمين الصندوق
اخر موعد للتقديم: 04.05.2021
متطلبات العمل:
- شهادة جامعية ذات صلة
- خبرة عمل مثبتة على الأقل لمدة سنة واحدة في مجال التمويل في القطاع الإنساني
- معرفة عمل ممتازة من العربية المكتوبة والمنطوقة ، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية أو الكردية كتابة وتحدثا.
- مهارات العمل في Microsoft Office Pack
- القدرة على العمل تحت الضغط للوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة
- جدير بالثقة ، وملتزم ، وسهل ، وسريع التعلم ، والقدرة على العمل بأدنى حد من الإشراف
الوصف الوظيفي:
- إدارة المدفوعات النثرية على أساس يومي
- إصدار العوامات للموظفين ، وإجراء المتابعة المناسبة للتسوية في الوقت المناسب
- تحديث الدفاتر النقدية بشكل دوري
- إعداد طلبات المصروفات النثرية حسب الحاجة
- إعداد تقرير المصروفات غير النثرية
- ضمان إجراء عمليات العد النقدية على أساس أسبوعي وشهري
- دفع الرواتب / مدفوعات النقد مقابل العمل / مدفوعات العمال اليومية / السائقين / سداد التكاليف الطبية
- مراجعة استمارات طلب الدفع التي يحددها المسؤول المالي
- مسح المستندات المالية وتحميلها على شير بوينت
- متابعة واستلام ومسح وتحميل جداول مواعيد الموظفين إلى SP
- التأكد من إرفاق جميع المستندات الداعمة بطلبات الدفع وأن جميع المصروفات مصرح بها وفقًا لمصفوفة تفويض السلطة
- ضمان الالتزام بجميع الإجراءات الصحيحة ، بما في ذلك حدود التفويض والاحتفاظ ، فيما يتعلق بالعوامات
- الشهادة والتحقق من الدفع للموردين والمقاولين في مكتب الحوالة
- ضمان اتباع جميع الإجراءات والضوابط حول عملية الدفع الحوالة
- تأكد من الاحتفاظ بملفات النسخ المطبوعة والنسخة الإلكترونية بشكل مناسب وتحميل النسخ الإلكترونية على الخادم
- تعبئة مستندات التمويل (الأرشيف وفقًا لنظام تعبئة CWW)
- العرض في جلسات فتح عروض الأسعار / العطاءات للمشتريات التي تدار من مكتب دهوك
آخر
- القيام بواجبات استثنائية أخرى حيث ينشأ عبء العمل الثقيل و / أو مواجهة نقص الموظفين.
- الاضطلاع بواجبات أخرى ذات صلة كما قد يتم تعيينها بشكل معقول من قبل المدير المباشر أو السلطات العليا
الجهة المعلنة: Concern Worldwide
ملاحظات أخرى:
فقط المرشحون المختارون سوف يتم تأكيد استلام طلباتهم.
– منظمة كونسيرن تعتمد مبدأ تكافؤ الفرص.
– النساء مشجعات على تقديم طلباتهن.
– يجب أن يلتزم المرشح الناجح بسياسة حماية المشتركين في البرامج وسياسة مدونة السلوك وتطبيقها بصرامة.
مقر العمل: الطبقة
كيفية التقدم للمنصب:
يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني / الرابط الإلكتروني التالي:
للتقديم يرجى ملء البيانات على الرابط التالي:
https://forms.gle/Y86ZqjUJJ6F24kFo7
مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).
ملاحظة عامة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.
JOB Vacancy Announcement #: 4850
Job Title: Finance Assistant – Cashier
Application deadline: 04.05.2021
Job Requirements:
- Relevant university degree
- At least 1 year demonstrated work experience in finance function in the humanitarian sector
- An excellent working knowledge of written and spoken Arabic, Good command of written and spoken English or Kurdish preferred.
- Working skills of Microsoft Office Pack
- Ability to work under pressure to meet tight deadlines
- Trustable, committed, easy going, fast learner, ability to function with minimum supervision
Job Description:
- Managing the petty cash payments on a daily basis
- Issuing the floats to staff, making appropriate follow ups for timely settlement
- Updating the cash books regularly
- Prepare petty cash requests based on the need
- Prepare Non-petty cash report
- Ensure cash counts are being performed on a weekly and monthly basis
- Pay salaries/cash-for-work payments/daily worker payments/Drivers/Medical reimbursement
- Reviewing the payment request forms as assigned by Finance Officer
- Scanning the financial documents, uploading them to sharepoint
- Following up, receiving, scanning, and uploading staff time sheets to SP
- Ensuring all supporting documents are attached with payment requests and all expenses are authorized as per Delegation of Authority matrix
- Ensure all correct procedures, including authorisation and holding limits, with respect to floats are being adhered to
- Witnessing and verifying the payment to suppliers, contractors in hawala office
- Ensure all procedures and controls around Hawala payment process are being followed
- Ensure relevant hardcopy and soft copy files are appropriately maintained and soft copies are uploaded to the server
- Filling of Finance documents (archive according to CWW filling system)
- Presenting in the quote/ bid opening sessions for the procurement being managed from Duhok office
Other
- Carry out other exceptional duties where heavy workload arises and/or staff shortages are encountered.
- Undertake other related duties as may reasonably be assigned by the Line Manager or higher authorities
Advertiser: Concern Worldwide
Other Information’s:
Only shortlisted candidates will be confirmed receiving their applications.
Concern adopts the principle of equal opportunities.
Women are encouraged to submit their applications.
The successful candidate must adhere to The Program Participant Protection
Duty Station: Tabqa
How to Apply:
Please send your CV to the following email/Link:
للتقديم يرجى ملء البيانات على الرابط التالي:
https://forms.gle/Y86ZqjUJJ6F24kFo7
Please consider to mention the advert ID (Above) and the job title in the email subject.
#شبكة _شمال_سوريا