إعلان وظيفة شاغرة رقم: 4808
المسمى الوظيفي: مساعد لوجستي – إدارة المخازن والأسطول
اخر موعد للتقديم: 19.04.2021
متطلبات العمل:
أساسى
- مستوى الدراسات العليا / مؤهل البكالوريوس في تخصص ذي صلة
- 2 – 3 سنوات خبرة سابقة في دور لوجستي.
- خبرة في العمل مع قطاع المنظمات غير الحكومية / الإنسانية
- اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة جيدة جدا – (المستوى المتوسط C1) ،
- يجيد اللغة العربية
- مهارات الحاسب الآلي (MS Package) وتكنولوجيا المعلومات والمهارات الفنية
- قدرة عالية على تنظيم عمله وإدارة الأولويات. انتبه للتفاصيل
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وبين الثقافات
- القدرة على العمل تحت ضغط مرتفع وبدون إشراف مستمر
- اسلوب ايجابي
مرغوب فيه
- رخصة قيادة سارية المفعول مع سجل نظيف. قادر على قيادة المركبات اليدوية والآلية
- خبرة في إدارة شؤون الموظفين وصيانة النقل المطلوبة.
الوصف الوظيفي:
التخزين
– التأكد من إدارة مرافق المستودعات بشكل صحيح والحفاظ على سجلات المخزون بدقة وبشكل صحيح.
– الارتباط بشركات النقل لتنظيم الشحنات والتسليم.
– الحصول على جميع التصاريح المطلوبة من السلطات المحلية ذات الصلة عند الحاجة.
– التنسيق مع المدير الفني المباشر للتأكد من أن جميع الترتيبات اللازمة تتم بشكل صحيح وفي الوقت المناسب على مستوى المستودع قبل تسليم أي شحنة (وقت الوصول ، توفر المساحة ، وما إلى ذلك)
– تعيين العمال وتنظيمهم لعمليات التحميل والتفريغ ، عند الاقتضاء
– فحص كمية ونوعية عمليات التسليم ، بما في ذلك الموظفين الفنيين عند الحاجة ، وتقديم تقرير على الفور إلى المدير الفني المباشر في حالة وجود عناصر مفقودة أو تالفة.
– التأكد من تخزين جميع المواد بشكل صحيح واستيفاء متطلبات الجودة للمستودع ، مع مراعاة خاصة لتخزين مسحوق / أقراص الكلور.
– تحديد الثغرات واقتراح الحلول والتحسينات لإدارة المستودعات
– تأكد من تعبئة جميع مستندات الشحن وحفظها على النحو الواجب واتباع جميع الإجراءات ذات الصلة كما هو الحال في أدلة Concern.
– التأكد من أن المستودع نظيف ومرتب باتباع إجراءات إدارة المخزون الصحيحة
– إجراء عمليات تفتيش فورية على المخزون بانتظام.
– استكمال / مراجعة تقرير تسوية المخزون الأسبوعي / الشهري.
إدارة الأسطول
– تنظيم عمليات الأسطول ، بما في ذلك التتبع وإعداد التقارير ، بالتنسيق مع OM والمدير الفني المباشر ، عبر جميع مواقع المشروع في NES
– تأكد من التزام جميع السائقين بقواعد التشغيل القياسية (SOP) واللوائح الأخرى ، مع إيلاء اعتبار خاص للأمان.
– التأكد ، بالتنسيق مع SFP / OM ، من أن جميع السائقين يفهمون ويحصلون على التراخيص والتصاريح التي يحتاجون إليها لنقل الركاب بشكل قانوني إلى وجهات العمل
– دعم المسؤول اللوجستي / OM في اختيار السائقين.
– ضمان توافر الأسطول لتلبية جميع الطلبات من خلال الجدولة والتنبؤ ومسح اتجاهات المستخدم الحالية.
– تقييم الطرق والطرق ، كلما لزم الأمر ، بالتنسيق مع SFP / OM.
– التحكم في نقل وحركة المركبات بين مواقع المشروع كما هو مطلوب من قبل العمليات والإدارة.
– تأكد من ملء سجلات السيارة بشكل صحيح واستخدامها لمراقبة معلمات السفر ذات الصلة
– التأكد من أن جميع المركبات المستأجرة مجهزة بشكل صحيح وفقًا لإجراءات التشغيل الموحدة للأمن ، بالتنسيق مع SFP / DM.
– التأكد من أن العقود الخاصة بجميع سائقي السيارات المستأجرة يتم الحفاظ عليها بدقة وفي الوقت المناسب.
– ضمان الانتهاء في الوقت المناسب وتقديم تقرير تحليل النقل الشهري.
– استكمال / مراجعة تقارير الحركة الأسبوعية والشهرية.
إدارة الأصول
– مسؤول عن ضمان وضع علامات على جميع الأصول والمعدات وتسجيلها في سجل الأصول بمجرد شرائها / استلامها وقبل تسليمها للموظفين
– تحديث أوراق إصدار العناصر عالية القيمة كما هو مطلوب.
– استكمال التحقق من الأصول وإدارة الأصول وفقًا لإرشادات إدارة أصول Concern
حماية
– دعم OM / AC في المراقبة الأمنية وإعداد التقارير.
– تأكد من أن جميع السائقين والركاب على دراية أمنية ويلتزمون بالإرشادات في الممارسة وإعداد التقارير.
الإبلاغ
– إرسال تقرير المستودع على أساس أسبوعي.
– قم بتحديث سجل الأصول عند الحاجة وتأكد من تمييز جميع العناصر
– إرسال تقارير الأسطول إلى المدير الفني المباشر.
الجهة المعلنة: Concern Worldwide
ملاحظات أخرى:
فقط المرشحون المختارون سوف يتم تأكيد استلام طلباتهم.
– منظمة كونسيرن تعتمد مبدأ تكافؤ الفرص.
– النساء مشجعات على تقديم طلباتهن.
– يجب أن يلتزم المرشح الناجح بسياسة حماية المشتركين في البرامج وسياسة مدونة السلوك وتطبيقها بصرامة.
مقر العمل: الطبقة
كيفية التقدم للمنصب:
للتقديم يرجى ملء البيانات على الرابط التالي:
https://forms.gle/eosEUrnYAKmMkA5K9
مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).
ملاحظة عامة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.
JOB Vacancy Announcement #: 4808
Job Title: Logistics assistant – Warehousing, assets and fleet management
Application deadline: 19.04.2021
Job Requirements:
Essential
- Graduate level/Bachelors qualification in a relevant discipline
- 2- 3 years previous experience in a Logistics role.
- Experience working with NGO/Humanitarian sector
- Very Good written and spoken English– (Intermediate level C1 level) ,
- Fluent in Arabic
- Computer skills (MS Package), IT and technically oriented
- High capacity to organize his/her work, and manage priorities; Attention to detail
- Strong interpersonal and intercultural skills
- Ability to work under high pressure and without constant supervision
- A positive attitude
Desirable
- Valid Driver’s license with clean record; Able to drive manual and automatic vehicles
- Experience in personnel management and transport maintenance desired.
Job Description:
Warehousing
– Ensure that the Warehouse facilities are properly managed and stock records accurately and properly maintained.
– Link with transportation companies in order to organize shipments/deliveries.
– Obtain all the required authorizations from the relevant Local Authorities where needed.
– Coordinate with technical line manager to make sure that all the necessary arrangements are properly and timely done at warehouse level before any shipment is delivered (time of arrival, availability of space, etc.)
– Hire and organize workers for loading and off-loading operations, if and when required
– Inspect quantity and quality of deliveries, involving technical staff when required, and promptly report to technical line manager in case of missing or damaged items.
– Ensure that all the materials are properly stored and the quality requirements of the warehouse are met, with special regard to storage of chlorine powder/tablets.
– Identify gaps and suggest solutions and improvements for the warehouse management
– Ensure that all the shipping documentation is duly filled and filed and all the relevant procedures are followed as in Concern’s Manuals.
– Ensure that the Warehouse is kept clean and tidy with correct stock management procedures being followed
– Regularly carry out spot checks on stock.
– Complete/review the weekly / monthly stock reconciliation report.
Fleet Management
– Organize fleet operations, including tracking and reporting, in coordination with the OM and technical line manager, across all project locations in NES
– Make sure all drivers adhere to Concern SOP’s and other regulations, with special regard to security.
– Ensure, in coordination with the SFP/OM, that all drivers understand and procure the licenses and permits they need to legally carry passengers to work destinations
– Support the Logistic officer/ OM in the selection of drivers.
– Ensure fleet availability to meet all requests by scheduling, forecasting and surveying current user trends.
– Assess roads and routes, whenever required, in coordination with the SFP /OM.
– Control transfer and movement of vehicles between project locations as required by operations and management.
– Ensure that car logs are properly filled and used to monitor the relevant traveling parameters
– Ensure that all the rented vehicles are properly equipped as per Concern Security SOPs, in coordination with the SFP /DM.
– Ensure that the contracts for all Hire Vehicles and Drivers are maintained accurately and timely.
– Ensure timely completion and submission of the monthly transport analysis report.
– Complete/review the weekly and monthly movement reports.
Asset Management
– Is responsible to ensure all assets and equipment are tagged and recorded on the Asset Register as soon as they are procured/received and before they are given to staff
– Update High Value Item Issue Sheets as required.
– Complete Asset verification and asset management as per Concern Asset management guidelines
Security
– Support the OM /AC in security monitoring and reporting.
– Ensure all drivers and passengers are security aware and adhere to guidelines in practice and reporting.
Reporting
– Send warehouse report on weekly bases.
– Update the asset register when required and ensure all items are tagged
– Send fleet reports to technical line manager.
Advertiser: Concern Worldwide
Other Information’s:
Only shortlisted candidates will be confirmed receiving their applications.
Concern adopts the principle of equal opportunities.
Women are encouraged to submit their applications.
The successful candidate must adhere to The Program Participant Protection
Duty Station: Tabqa
How to Apply:
Please send your CV to the following email/Link:
https://forms.gle/eosEUrnYAKmMkA5K9
Please consider to mention the advert ID (Above) and the job title in the email subject.
#شبكة _شمال_سوريا