CCCM – Project Assistant – Admin

إعلان وظيفة شاغرة رقم: 4742

المسمى الوظيفي: CCCM – Project Assistant – Admin

اخر موعد للتقديم: 05.04.2021

متطلبات العمل:

Bachelor’s or Master’s degree in Administration or a related field;
Experience with database management;
Extensive experience with document and filing management;
Fluent English and Arabic (written and spoken);
Excellent writing and communication skills;
At least 2 years work experience with an INGO in an emergency and/or development setting;
Ability to work under pressure in a high-pace environment;
Good organizational and prioritization skills;
Proficiency in Microsoft Office, Microsoft Excel and Publisher;
Strong interpersonal skills
Strong analytical skills

الوصف الوظيفي:

Creation of systematized filing system and filing documentation

Creating efficient and timely mechanism for document filing in Archive room, including hard copies and soft copies.
Assist in improving and enhancing current filing system on computer database.
Monitoring and maintaining database of documented and missing files.
Train Camp Administration staff on filing mechanisms and database management.
Support CCCM Identification teams in verifying matching of existing documentation in Archive room with current/active residents.

Reporting

– Weekly reports submitted to Area Coordinator (including # of documentation filed and training reports)

– Monthly reports submitted to Area Coordinator

Other tasks as requested

الجهة المعلنة: Confidential غير معلن

ملاحظات أخرى:

لا يوجد.

مقر العمل: Areesha Camp

كيفية التقدم للمنصب:

يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني / الرابط الإلكتروني التالي:

مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).

ملاحظة عامة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.