إعلان وظيفة شاغرة رقم: 4742
المسمى الوظيفي: CCCM – Project Assistant – Admin
اخر موعد للتقديم: 05.04.2021
متطلبات العمل:
- Bachelor’s or Master’s degree in Administration or a related field;
- Experience with database management;
- Extensive experience with document and filing management;
- Fluent English and Arabic (written and spoken);
- Excellent writing and communication skills;
- At least 2 years work experience with an INGO in an emergency and/or development setting;
- Ability to work under pressure in a high-pace environment;
- Good organizational and prioritization skills;
- Proficiency in Microsoft Office, Microsoft Excel and Publisher;
- Strong interpersonal skills
- Strong analytical skills
الوصف الوظيفي:
Creation of systematized filing system and filing documentation
- Creating efficient and timely mechanism for document filing in Archive room, including hard copies and soft copies.
- Assist in improving and enhancing current filing system on computer database.
- Monitoring and maintaining database of documented and missing files.
- Train Camp Administration staff on filing mechanisms and database management.
- Support CCCM Identification teams in verifying matching of existing documentation in Archive room with current/active residents.
Reporting
– Weekly reports submitted to Area Coordinator (including # of documentation filed and training reports)
– Monthly reports submitted to Area Coordinator
Other tasks as requested
الجهة المعلنة: Confidential غير معلن
ملاحظات أخرى:
لا يوجد.
مقر العمل: Areesha Camp
كيفية التقدم للمنصب:
يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني / الرابط الإلكتروني التالي:
https://docs.google.com/forms/d/1nBn4o96uPqbP8-lXthphhyzty9Tbf9ifHjPxk8AmOTg
مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).
ملاحظة عامة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.