إعلان وظيفة شاغرة رقم: 2838
المسمى الوظيفي: مسؤول التواصل لمركز المساحة الامنة للنساء و الفتيات
اخر موعد للتقديم: 30.03.2020
ملاحظات:
النساء مرحبات للقبول لهذا المنصب
متطلبات العمل:
- حائز على شهادة في إدارة سلسلة التوريد
- فهم المهمة الإنسانية للمنظمة.
- خبرة 3 – 5 في سياق الطوارئ.
- القدرة على كتابة التقارير.
- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين ، بما في ذلك الصبر والدبلوماسية والاستماع واحترام الزملاء.
- التقيد والتمسك بمبدأ السرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة
- القدرة على العمل بشكل فردي وكجزء من فريق.
- القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى ومجهدة.
- المرونة و استعداد لأداء واجبات أخرى والعمل بساعات غير منتظمة.
- اجادة اللغة الانكليزية و الانكليزية.
الوصف الوظيفي:
- إدارة جميع الأنشطة الإدارية وانشطة العمليات في مركز المساحة الامنة للنساء و الفتيات بما في ذلك الخدمات اللوجستية والمشتريات وصيانة المرافق
- تنسيق وجدولة جميع المواعيد و الاحداث للمركز
- الإشراف على الأنشطة اليومية لجميع موظفي الإدارة والعمليات في المركز.
- التنسيق مع الإدارات الأخرى حسب الضرورة لتلبية العمل المتطلبات وفي حالة النقص لتقليل الآثار السلبية على العمل.
- تطوير فهم لاحتياجات المرافق واتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان تلبية هذه الاحتياجات.
- ضمان حل جميع الاحتياجات التشغيلية للمركز في الوقت المحدد
- مراجعة الأداء اللوجستي مع المتعاقدين مقابل الأهداف والمعايير واتفاقيات الخدمة.
- الإشراف على إمدادات المركز وشراء المعدات
- التنسيق في تنظيم أنشطة للفريق وتحديد أولويات المهمة وجدولة وتتبع مهام العمل وضمان توافر الموارد في المركز.
- الدعم في تخطيط وتنظيم وتنفيذ أنشطة الدعم اللوجستي وأي مهام أخرى تكلف من قبل المدير المباشر
الجهة المعلنة: Confidential
مقر العمل: الحسكة
كيفية التقدم للمنصب:
يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني / الرابط الإلكتروني التالي:
مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).
ملاحظة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.
JOB Vacancy Announcement #: (2838)
Job Title: WGSS Centre Focal Point
Application deadline: 30.03.2020
Other Information’s:
Femal are welocom to applay
Job Requirements:
- Degree in Supply Chain management
- Understand the humanitarian mission of the organization.
- 3-5 years’ experience in an emergency context.
- Ability to write reports.
- Excellent interpersonal skills, including patience, diplomacy, willingness to listen and respect for colleagues.
- Discretion and uphold the principle of confidentiality when dealing with sensitive information
- Must be capable of working both individually and as part of a team.
- Ability to work effectively in a fast-paced, stressful environment.
- Must be flexible, willing to perform other duties and work irregular hours.
- Languages: Good command of English & Arabic speaking and writing.
Job Description:
- Manage all admin and operations activities at the WGSS Centre including logistics, procurement and facility maintenance
- Coordinate and schedule all events calendars. For WGSS
- Supervise the day to day activities of all WGSS admin and operations staff.
- Coordinate with other departments as necessary to meet work requirements, and in the case of shortages, to minimize negative impacts on work.
- Develop an understanding of facility needs, and take actions to ensure that such needs are met.
- Ensure all WGSS operational needs are solved on time
- Review logistics performance with subcontractors against targets, benchmarks and service agreements.
- Supervise WGSS supplies and equipment procurement
- Coordinate in organizing team activities, establishing task priorities, scheduling and tracking work assignments and ensuring the availability of resources at the WGSS.
- Support in the planning, organizing and execution of logistics support activities and any other duties assigned by line manager.
Advertiser :Confidential
Duty Station: Hasaka
How to Apply:
Please send your CV to the following email/Link:
Please consider to mention the advert ID (Above) and the job title in the email subject.
#شبكة _شمال_سوريا