إعلان مناقصة لغرض تسجيل اعمال لمشروع قسائم المواد الغذائية+ مواد النظافة

إعلان مناقصة لغرض تسجيل اعمال لمشروع قسائم المواد الغذائية+ مواد النظافة

Admin المناقصات

إعـــــــــــــلان استقبال طلبات تعاقد

التاريخ:19–50-2021

عزيزي السيد/ة

الموضوع: تسجيل اعمال لمشروع قسائم المواد الغذائية+ مواد النظافة

منظمة كونسيرن وورلدوايد ستقوم بتوزيع قسائم مواد الغذائية+ مواد النظافة للعوائل الأشد فقرا في منطقة الحكومية (مخيمات الكدرو والحتاش)- شمال الرقة. تستعمل هذه القسائم من قبل المستفيدين للحصول على مواد الغذائية ومواد النظافة فقط، لدى الباعة المسجلين في منظمة كونسيرن مسبقا. بعد ذلك يقوم البائع المتعاقد مع منظمة كونسيرن وورلد وايد باستبدال هذه القسائم حيث سيحصل على قيمة القسائم نقدًا. وفقًا للشروط الواردة في العقد

لضمان إتاحة فرصة عادلة لجميع البائعين للمشاركة في برنامج القسيمة هذا، هناك طلبات منتظمة للبائعين للتسجيل كمرشح مهتم بهذا البرنامج. يوجد حوالي 1000 عائلة في المنطقة سيقومون بصرف القسائم في المحلات المختارة.

تدعو منظمة كونسيرن وورلد وايد جميع البائعين المهتمين بالمشاركة في برنامج قسائم الحصول على مواد الغذائية ومواد النظافة

الاجراء:

  • يجوز للموردين/المدراء المهتمين التوجه إلى مكتب منظمة كونسيرن في الرقة (حي الفرات- خلف كازية أبو الهيف – شرق مدرسة طارق بن زياد 50 متر). وتسجيل أعمالهم للمشاركة في برنامج القسائم عن طريق ملء السجل وإظهار الوثائق التالية:
  • شهادة ترخيص
  • بطاقة الهوية الوطنية أو وثيقة مماثلة من وثائق التعريف
  • بمجرد تسجيل الأعمال التجارية الخاصة بالموردين في مكتب كونسيرن المعنية، ستقوم لجنة من موظفي كونسيرن بزيارة المالك ومبانيهم التجارية لطرح أسئلة إضافية كجزء من عملية التقييم.
  • استنادًا إلى الإجابات، ستقوم اللجنة بتقييم ما إذا كان العمل قد استوفى الحد الأدنى من المعايير المطلوبة، ومن ثم سيقدم توصية إلى إدارة منظمة كونسيرن للموافقة عليها.
  • بمجرد الموافقة على العمل كمورّد مسجل مسبقًا، سيُعرض عليه عقد للعمل مع منظمة كونسيرن. سيوضح هذا العقد كيفية عمل البرنامج
  • كونسيرن وورلدوايد لا تضمن أي عمل للبائع، حيث يتم اختيار البائعين من قبل المستفيدين من قائمة البائعين المسجلين مسبقا لدى كونسيرن
  • يجب على البائعين بيع الأصناف لمستخدمي القسائم بنفس سعر العملاء العاديين (أولئك الذين يشترون الأصناف بأموال نقدية). أي زيادة مصطنعة في الأسعار سيؤدي إلى الإنهاء الفوري للعقد.
  • قد يتم إنهاء تسجيل الموردين الذين لا يلتزمون بأي من الشروط الأخرى للبرنامج.

الموعد النهائي للتسجيل:

آخر موعد لاستلام طلبات تقييم البائعين سيكون في 27-05-2021 الساعة 2 مساء

وستبدأ اللجنة المختصة بدراسة الطلبات فور انتهاء المدة المحددة.

اطيب التحيات: منظمة كونسيرن سوريا-

 

 

Annex 1 – Concern Vendor Request Advertisement

PROCUREMENT ANNOUNCEMENT Raqqa

DATE: 19/05/2021

Dear Sir/Madam,

SUBJECT: REGISTRATION FOR FOOD AND HYGIENE VOUCHERS

Concern Worldwide distributes Food and Hygiene Vouchers   to the poorest families in Hokomia area (Al-Kadro & Al-Hatash camps)- North Raqqa. These vouchers can be used by the beneficiaries in exchange for Food and Hygiene items at Concern pre-registered vendors.  The vendor with Concern Worldwide then redeems these vouchers where they will receive the value of the vouchers in cash as per the terms in the agreement for reimbursement.

To ensure fair opportunity for all vendors to participate in this voucher programme there are regular calls for vendors to register as a candidate interested in this programme.

There are 1000 households getting vouchers in the area who will be redeeming their vouchers pre-registered vendors businesses

Concern Worldwide are now calling on all vendors interested in participating in the Voucher Programme for Food and Hygiene Vouchers. 

Procedure:

  • The interested owners/managers may go to the Concern Office in office (Al-Furat neighbourhood – behind the Abu Al Haif station – east of Tariq Bin Ziyad School, 50 M) and register their business to participate in the Voucher Programme by filling in the register and showing the following documents:
    • Certificate of Registration
    • National ID card or similar piece of Identification documentation

 .

  • Once the business has registered their business at the relevant Concern office then a committee of Concern staff will visit the owner and their business premises to ask additional questions as part of the assessment process.
  • Based on the answers the committee will evaluate if the business has met the minimum criteria required and will therefore submit a recommendation to the Concern Country Management for approval.
  • Once the business have been approved as a pre-registered vendor, they will be offered a contract to work with Concern. This contract will outline how the programme operates.
  • Concern Worldwide DOES NOT guarantee any business to the vendor as it is the beneficiaries choice on what vendors they wish to use from the list of Concern pre-registered vendors.
  • Vendors must sell the items to voucher users at the same price as normal customers (those purchasing items with cash money). Any artificial inflation in prices will lead to immediate termination of the contract.
  • Vendors not adhering with any of the other terms of the programme may have their registration and agreement terminated.

The deadline for Registration

The last day of receiving registrations for this round will be 14:00 hrs (Syria time) of 27/05/2021.  Concern Worldwide Committee will commence assessments as soon as businesses register their

Yours sincerely,

Concern Worldwide Syria