إعلان مناقصة
دعوة لتقديم عرض لشراء مولدة5kva
متضمنة التركيب والصيانة
السادة الأعزاء
نطلب منكم تقديم عرض شراء مولدة50KVAمتضمنة للتركيب والصيانة كما هو مفصل في الملحق رقم (1) من ITB
عند اعداد عرض سعرك يرجى الاسترشاد بالنموذج المرفق هنا الملحق رقم 2.
يتم اغلاق مهلة تسليم العروض في 12-5-2021 في تمام الساعة 7:00 مساء عبر البريد الالكتروني (ingojob.raqqa@gmail.com)
كما يمكنكم ارسال العروض المقدمة من قبلكم عن طريق البريد الالكتروني –او عن طريق البريد السريع الموضح في الملحق: Q-01/2021 Invitation to bid 50 KVa Generator, installation and maintenance”.
المواصفات الفنية:
المحرك: بيركنز –الولايات المتحدة.
المولد: العلامة التجارية الاوربية (ليروي سومر او ما يوفقها).
لوحة التحكم: العلامة التجارية الاوربية (ديب سي او مايوافقها).
المظلة (الغطاء): عازل الصوت.
وللتذكير من مسؤوليتك التأكد من أن العرض الخاص بك سوف يصلنا في او قبل الموعد النهائي.
لا تتم دراسة العروض المقدمة بعد الموعد النهائي المشار اليه أعلاه لأي سبب وكان.
ومن هنا نحيطكم علما بالمتطلبات والشروط اللازمة لتوريد ما ذكرناه مسبقا:
| عشرة أيام من تاريخ اصدار امر الشراء | اخر موعد للتسليم (التاريخ +الوقت) | ||
| دولار – الولايات المتحدة | العملة المفضلة لعروض الأسعار | ||
| ضمانة لمدة لا تقل عن سنة واحدة
قطع الغيار للخدمة :6 فلاتر وقود -6 فلاتر زيت –فلتر هواء- حزام مروحة واحد صيانة العمل خدمة مجانية ل 6 أشهر
|
خدمات ما بعد البيع | ||
| 12/5/2021في الساعة 7:00 مساء | اخر موعد لتقديم العروض : | ||
| الإنكليزية
العربية |
جميع الوثائق المطلوبة بما في ذلك الكتالوجات والتعليمات وادلة التشغيل يجب ان تكون باللغتين (العربية –الإنكليزية) | ||
| استمارة لتقديم عرض المورد على النحو المنصوص عليه في الملحق (2) وفقا لقائمة المتطلبات الواردة في الملحق رقم (1)
اخر اصدار عن شهادة تسجيل الاعمال التجارية تصريح الشركة المصنعة (اذا لم يكن المورد هو الشركة المصنعة) |
المستندات المطلوب تقديمها: | ||
| 30يوم | فترة صلاحية العروض ابتداء من تاريخ التقديم: | ||
| 100%عند التسليم الكامل للبضائع
تقوم المنظمة عند إتمام التسليم بالدفع في غضون 14 يوم عند استلام فاتورة المورد للبضائع نسخ مستندات الشحن المحددة في امر الشراء |
شروط الدفع: | ||
| 0.1%حسم من العقد عن كل يوم تأخير بحد اقصى لمدة شهر واحد | اضرار التصفية | ||
| الاستجابة التقنية للامتثال الكامل للمتطلبات وتقديم أدني سعر
شمولية خدمات ما بعد البيع التسليم المبكر معايير أخرى: تجربة سابقة مع توري منتجات مماثلة |
معايير التقييم | ||
| امر الشراء
يؤدي قبول امر الشراء الى ابرام عقد بين الطرفين |
نوع العقد الذي سيتم توقيعه: | ||
| الغاء امر الشراء او العقد اذا تأخر التسليم
الانتهاء لمدة 30 يوم التثبيت الكامل |
شروط العقد الخاصة : | ||
| وثيقة قبول للسلع على أساس الامتثال الكامل للمتطلبات RFQ
|
شروط الدفع | ||
| مواصفات السلع المطلوبة الملحق (1)
نموذج لتقديم العروض الملحق رقم (2) |
الملحقات ITB | ||
المرفق رقم (1)
المواصفات الفنية
|
العناصر التي سيتم توفيرها |
العدد | وصف/ مواصفات السلع | اخر موعد للتسليم |
| 50 KVa مولدة | 1 | 1 50 KVA 50 هرتز 1500 دورة في الدقيقة 400/230 فولت
3 مراحل – العلامة التجارية تيكسان – بيركنز – محرك المملكة المتحدة – ليروي سومر المولد (أو متوافق) – لوحة التحكم العلامة التجارية الأوروبية (أعماق البحار أو متوافق) – مظلة واقية من الصوت (على الأقل 80٪ الحد من الصوت) – البطارية، كابل البطارية، شاحن البطارية، كاتم الصوت، الإطار الأساسي، المبرد ومروحة، امتصاص الاهتزاز، مجموعة أدوات التبريد المضادة للتجمد – التركيب والتكليف |
بعد 10 أيام من إصدار أمر الشراء |
| الضمان | 1 | في غضون سنة واحدة او 1000ساعة تشغيل | |
| خدمة ما بعد البيع والصيانة | 1 | قطع غيار للخدمة (6فلاتر وقود-6فلاترزيت-1فلتر هواء -1 سير مروحة وخدمة صيانة مجانية للعمالة لمدة 6 اشهر | |
المرفق (2)
استمارة تقديم المرفق
يجب تقديم هذا النموذج باستخدام خطاب المورد الرسمي (ختمه)
نحن الموقعون ادناه نعرض بموجب هذا توفير العناصر المدرجة ادناه وفقا للمواصفات والمتطلبات وفقا لمرجع
ITB Q-01/2021
الجدول 1:عرض توريد السلع المتوافقة مع المواصفات والمتطلبات الفنية
| رقم الصنف | وصف/مواصفات السلع | العدد | اخر موعد للتسليم
|
السعر الافرادي
|
السعر الإجمالي لكل عنصر
|
| 1 | 50 KVA 50 هرتز 1500 دورة في الدقيقة 400/230 فولت
3 مراحل – العلامة التجارية تيكسان – بيركنز – محرك المملكة المتحدة – ليروي سومر المولد (أو متوافق) – لوحة التحكم العلامة التجارية الأوروبية (أعماق البحار أو متوافق) – مظلة واقية من الصوت (على الأقل 80٪ الحد من الصوت) – البطارية، كابل البطارية، شاحن البطارية، كاتم الصوت، الإطار الأساسي، المبرد ومروحة، امتصاص الاهتزاز، مجموعة أدوات التبريد المضادة للتجمد – التركيب والتكليف |
1 | |||
| 2 | قطع غيار للخدمة (6 مرشحات وقود، 6 مرشحات زيت، فلتر هواء واحد وحزام مروحة واحد) وصيانة عمالة خدمة مجانية لمدة 6 أشهر | ||||
| السعر الإجمالي للسلع | |||||
| إضافة : تكلفة النقل | |||||
| إضافة : تكلفة التأمين | |||||
| إضافة : رسوم أخرى (الثابتة والمتنقلة. تحديد) | |||||
| إجمالي عرض السعر النهائي والشامل | |||||
الجدول 2: عرض الامتثال للشروط الأخرى والمتطلبات ذات الصلة
| المعلومات الأخرى المتعلقة بعرض أسعارنا هي كالتالي: | ردودكم | ||
| نعم، سوف نمتثل | لا، لا يمكننا الامتثال
|
إذا كنت لا تستطيع الامتثال | |
| مهلة التسليم
|
|||
| الضمانة | |||
| أ) الحد الأدنى ضمان سنة واحدة (1) | |||
| ب) التركيب والتكليف | |||
| ج) العمل مجانا لخدمة وصيانة المولد لمدة 6 أشهر | |||
| صلاحية عروض الأسعار
(30 يوما) |
|||
سم وتوقيع الشخص المعتمد للمورد]
[التعيين]
[التاريخ]
INVITATION TO BID FOR PROCUREMENT OF
50KVa Generator, installation and maintenance
Reference: Q-01/2021
Dear Sir,
We kindly request you to submit your bid for the Procurement of 50KVa Generator, installation and maintenance, as detailed in Annex 1 of this ITB. When preparing your bid, please be guided by the form attached hereto as Annex 2.
Bids may be submitted on or before May 12, 2021 at 7:00 pm via email (ingojob.raqqa@gmail.com) or courier mail.
Bids submitted by email or by courier mail should indicate clearly the reference “Q-01/2021 Invitation to bid 50 KVa Generator, installation and maintenance”.
Technical specifications: Engine: Perkins-UK. Alternator: European brand (Leroy Somer or compatible) Control panel: European brand (Deep Sea or compatible). Canopy: Soundproof.
It shall remain your responsibility to ensure that your bid will reach us on or before the deadline. Bids that are received after the deadline indicated above, for whatever reason, shall not be considered for evaluation.
Please take note of the following requirements and conditions pertaining to the supply of the abovementioned good/s:
| Latest Expected Delivery Date and Time | ☒ 10 days from the issuance of the Purchase Order (PO) | ||
| Preferred Currency of Bids | ☒United States Dollars | ||
| After-sales services required | ☒Warranty for minimum period of 1 year
☒ Spare parts for service (6 fuel filters, 6 oil filters, 1 air filter, and 1 fan belt) and maintenance free service labor for 6 months |
||
| Deadline for the Submission of Bids | May 12, 2021 at 7:00 p.m. | ||
| All documentations, including catalogs, instructions and operating manuals, shall be in this language | ☒ English
☒ Arabic |
||
| Documents to be submitted | ☒ Form for submitting Supplier’s bid as provided in Annex 2, and in accordance with the list of requirements in Annex 1;
☒ Latest Business Registration Certificate ; ☒ Manufacturer’s Authorization of the Company as a Sales Agent (if Supplier is not the manufacturer). |
||
| Period of Validity of Bids starting the Submission Date | ☒ 30 days | ||
| Payment Terms | ☒ 100% upon complete delivery of goods.
The Organization shall, on fulfillment of the Delivery Terms, make payment within 14 working days upon receipt of the Supplier’s invoice for the goods, and copies of the shipping documents specified in the Purchase Order. |
||
| Liquidated Damages | 0.1% of contract for every day of delay, up to a maximum duration of 1 calendar month. Thereafter, the contract may be terminated. | ||
| Evaluation Criteria | ☒ Technical responsiveness/Full compliance to requirements and lowest price
Comprehensiveness of after-sales services ☒ Earliest Delivery ☒ Others: Past experience with the supply of similar products |
||
| Type of Contract to be Signed | ☒ Purchase Order
Acceptance of this Purchase Order shall effect a contract between the Parties. |
||
| Special conditions of Contract | ☒ Cancellation of PO/Contract if the delivery/completion is delayed by 30 days
☒ Complete Installation |
||
| Conditions for Release of Payment | ☒ Written Acceptance of Goods based on full compliance with ITB requirements | ||
| Annexes to this ITB | ☒ Specifications of the Goods Required (Annex 1)
☒ Form for Submission of Bids (Annex 2) |
||
Annex 1
Technical Specifications
| Items to be Supplied* | Quantity | Description / Specifications of Goods | Latest Delivery Date |
| 50 KVa Generator | 1 | 50 KVA 50 Hz 1500 rpm 400/230 Volts
3 phases – Teksan brand – Perkins – UK engine – Leroy Somer alternator (or compatible) – Control panel European brand (Deep Sea or compatible) – Sound proof canopy (at least 80% sound reduction) – Battery, battery cable, battery charger, muffler, base frame, radiator and fan, vibration absorber, antifreeze coolant toolkit – Installation and commissioning |
10 days after issuance of PO |
| Warranty | 1 | Within 1 year or 1000 running hours | |
| After sales Service and Maintenance | 1 | Spare parts for service (6 fuel filters, 6 oil filters, 1 air filter and 1 fan belt) and maintenance free service labor for 6 months | |
Annex 2
FORM FOR SUBMITTING SUPPLIER’S BID
(This Form must be submitted using the Supplier’s Official Letterhead/stamp)
We, the undersigned, hereby offer to supply the items listed below in conformity with the specification and requirements as per ITB Reference Q-01/2021.
TABLE 1: Offer to Supply Goods Compliant with Technical Specifications and Requirements
| Item No.
|
Description/Specification of Goods
|
Quantity
|
Latest Delivery Date
|
Unit Price
|
Total Price per Item
|
| 1 | 50 KVA 50 Hz 1500 rpm 400/230 Volts
3 phases – Teksan brand – Perkins – UK engine – Leroy Somer alternator (or compatible) – Control panel European brand (Deep Sea or compatible) – Sound proof canopy (at least 80% sound reduction) – Battery, battery cable, battery charger, muffler, base frame, radiator and fan, vibration absorber, antifreeze coolant toolkit – Installation and commissioning |
1 | |||
| 2 | Spare parts for service (6 fuel filters, 6 oil filters, 1 air filter and 1 fan belt) and maintenance free service labor for 6 months | ||||
| Total prices of goods | |||||
| Add : Cost of Transportation | |||||
| Add : Cost of Insurance | |||||
| Add : Other Charges (pls. specify) | |||||
| Total Final and All-Inclusive Price Bid | |||||
TABLE 2: Offer to Comply with Other Conditions and Related Requirements
| Other Information pertaining to our Bid are as follows :
|
Your Responses
|
||
| Yes, we will comply
|
No, we cannot comply
|
If you cannot comply, pls. indicate counter proposal
|
|
| Delivery Lead Time
|
|||
| Warranty | |||
| a) Minimum one (1) year warranty | |||
| b) Installation and commissioning | |||
| c) Free labor for Service and maintenance of the Generator for 6 months | |||
| Validity of Bids
(30 days) |
|||
[Name and Signature of the Supplier’s Authorized Person]
[Designation]
[Date]