إعلان مناقصة لتقديم عروض لإنشاء اتفاقية إطارية لمدة عام واحد لتوريد أدوات للعمل مقابل النقد (العمل بالمياومة )

إعلان مناقصة لتقديم عروض لإنشاء اتفاقية إطارية لمدة عام واحد لتوريد أدوات للعمل مقابل النقد (العمل بالمياومة )

Admin المناقصات

IMPORTANT NOTICE for PROCUREMENT

إشعار لعملية تزويد

 

A non-profit, non-governmental organization is implementing a humanitarian aid project and invites contractors to submit offers for the establishment of a one-year Framework Agreement (FWA) for supply of Cash for Work tools in North East Syria Camps.  The total number of tools in the year will depend on needs.

تقوم منظمة غير حكومية غير ربحية بتنفيذ مشروع للمساعدات الإنسانية وتدعو المقاولين إلى تقديم عروض لإنشاء اتفاقية إطارية لمدة عام واحد لتوريد أدوات للعمل مقابل النقد (العمل بالمياومة ) في مخيمات شمال شرق سوريا. سيعتمد العدد الإجمالي للأدوات في العام على الاحتياجات

 

Services will be: ستكون الخدمات  كما يلي:
·         Lot 1: Painting Materials

·         Lot 2: Multi Usage Tools

·         Lot 3: Small Rehab Materials and Tools

·         Lot 4: CFW Electrical Tools and Materials

·         Lot 5: CFW WASH Tools and Materials

·         Lot 6: CFW Carpentry Tools and Materials

·         Lot 7: Small Hardware Items

·         Lot 8: PPE (Personal Protective Equipment’s)

·         Lot 9: Workers Safety Items

·         Lot 10: Waste Management

·         Lot 11: Sewing

 ·         المجموعة 1: مواد الطلاء

·         المجموعة 2: معدات متعددة الاستعمالات

·         المجموعة 3: مواد ومعدات صغيرة لاعادة التأهيل

·         المجموعة 4: العمل مقابل النقد لادوات ومواد كهربائية

·         المجموعة 5: العمل مقابل النقد لادوات ومواد خدمات المياه و الصرف – خدمات الاساسية

·         المجموعة 6: العمل مقابل النقد لأدوات ومواد النجارة

·         المجموعة 7: عناصر عدة الصغيرة

·         المجموعة 8: معدات الحماية الشخصية

·         المجموعة 9: عناصر سلامة العمال

·         المجموعة 10: إدارة النفايات

·         المجموعة 11: الخياطة

 

Period of all services: June 1st 2021 – May 31s 2022

  • فترة جميع الخدمات: 1 حزيران (يونيو) 2021 – 31 أيار (مايو) 2022

Delivery Places:

Raqqa Governorate Hasakeh Governorate
Tel Samn Camp,  مخيم تل السمن 36.177395 / 38.97036

Mahmoudli Camp  مخيم محمودلي 36.014039 / 38.447016
Abu Khashab Campمخيم ابو خشب  35.949769 / 40.016639 (Deir Ez Zor Governorate) محافظة دير الزور

Raqqa Warehouse مستودع الرقة

 Areesha عريشة  (37.10 33 73 / 40.92 96 23)

Washokani Campمخيم واشوكاني  (36.58084746 40.62204767)

Hasake Warehouse مستودع الحسكة

 

CONDITIONS:

 

  • The bidding documents (in English and Arabic) may be collected free of charge by all interested bidders at the following address: the organization office in Al-Qasadiyah neighbourhood, Amuda, and the organization Office in Raqqa (Al Mshleb Near to Khaled supermarket), or can be requested by e-mail at operations@gmail.com
  • Offers must be submitted no later than 13:00 (local time in Syria) on the 25/04/2021 in One File by email to operations@gmail.com and the Email subject should be RFQ/16MULTI/MULTI/AMM/CFW/05-04-2021/1
  • Late offers will be automatically
  • Bidders may apply for one or more Lots and The Organization reserves the right to contract with one or more companies. Selection will be done by Lot.
  • The Organization reserves the right to cancel any of the items or Lots listed if necessary, or to adjust the quantities mentioned in the Financial Offer.
  • The quantities are indicative and are subject to change.
  • The Organization will consider the Unit Price for evaluation purposes.
  • A pre-tender information session will be organized 13:00 (local time in Syria) on 13/04/2021 in The Organization representative office in: the organization office in Al-Qasadiyah neighbourhood, Amuda, Al Hasakeh Governorate and The Organization Office in Raqqa (Al Mshleb Near to Khaled supermarket) Participation of interested bidders to the information session is preferable but not compulsory. In addition, written summary of all inquiries raised by interested bidders will be available at The Organization’s office on 14th of April 2021.
  • The Organization will not be responsible for any costs or expenses incurred by the Bidders in connection with the preparation and submission of their bids to The Organization.
  • Participation in this RFQ is not a guarantee that a contract will be awarded.
  • A tender opening session will take place in Amman. For bidders interested in participating to the tender opening session, please send an email to operations@gmail.com
  • For all inquiries regarding this tender, please contact The Organization representative office in Amuda The Organization Office or Raqqa The Organization Office, not later than 12:00 (local time in Syria) on 26th of April 2021 local time in Syria or by E-mail at operations@gmail.com
  • A 1-year Primary Framework Agreement will be awarded to the most competitive supplier in terms of price and Technical check per Lot.
  • The Organization reserves the right to ask any further information, details, breakdown or prices confirmation for delivery at any time of the tendering process.
  • Financial offers will be evaluated according to the adequacy of the resources to the proposed works and the Technical offers will be evaluated proportionally.
  • The Organization will accept one final offer from each company that participates in the Tender. If a vendor wishes to submit an updated offer, after submitting their first offer but before the closing date, this should be clearly marked in the email of the Offer.
  • Offers shall be submitted through Email to operations@gmail.com. Bidders can use PDF/RAR files, or sending several emails. Offers will not be accepted via Google Drive, DropBox, WeTransfer links, or any similar links, and if the attachments required permission or password.
  • Offers with e-signature will not be accepted.
  • Each Bid shall include a unique company name, representative and signature, phone number, and email address. Any similarities could result in rejecting the bid.
  • Company Stamps should be unique, and the company name should be included in the Stamp, and any information contained in the stamp should be unique to the company submitting the offer.

 1 .يجوز لجميع مقدمي العروض المهتمين جمع وثائق المناقصة (باللغتين الانكليزية والعربية) مجاناً على العنوان التالي: مكتب المنظمة في حي القداسية، عامودا، ومكتب المنظمة في الرقة (المشلب بالقرب من سوبر ماركت خالد)، أو يمكن طلبها عن طريق البريد الإلكتروني على syria.operations@gmail.com

  1. 2. يجب تقديم العروض في موعد أقصاه الساعة 13:00 (بالتوقيت المحلي في سوريا) في 62/04/2021 في ملف واحد عن طريق البريد الإلكتروني إلىoperations@gmail.com وينبغي أن يكون موضوع البريد الإلكتروني RFQ/16MULTI/MULTI/AMM/CFW/05-04-2021/1
  2. 3. سيتم رفض العروض المتأخرة تلقائيًا.

  1. يمكن لمقدمي العروض التقدم بطلب للحصول على واحد أو أكثر من المجموعات و تحتفظ المنظمة بحق التعاقد مع شركة واحدة أو أكثر. سيتم الاختيار على حسب المجموعة
  2. تحتفظ المنظمة بالحق في إلغاء أي من البنود أو المجموعات المدرجة إذا لزم الأمر، أو تعديل الكميات المذكورة في العرض المالي.
  3. الكميات ارشادية وقابلة للتغيير
  4. سوف تنظر المنظمة في سعر الوحدة لأغراض التقييم.
  5. سيتم تنظيم جلسة لمشاركة العلومات قبل المناقصة الساعة 13:00 (بالتوقيت المحلي في سوريا) في 13/04/2021 في مكتب ممثل المنظمة في: مكتب المنظمة في حي القداسية، عامودا، محافظة الحسكة ومكتب المنظمة في الرقة (المصليب بالقرب من سوبر ماركت خالد) لمشاركة مقدمي العروض المهتمين في جلسة المعلومات ولكنها ليست إلزامية. بالإضافة إلى ذلك، سيتم توفير ملخص مكتوب لجميع الاستفسارات التي أثارها مقدمو العروض المهتمون في مكتب المنظمة  في 14/04/2021
  6. لن تكون المنظمة مسؤولة عن أي تكاليف أو نفقات يتكبدها مقدمو العروض فيما يتعلق بإعداد وتقديم عروضهم إلى المنظمة
  7. المشاركة في هذا RFQ ليست ضماناً لمنح العقد.

11- ستعقد جلسة افتتاحية للمناقصة في عمان. بالنسبة لمقدمي العروض الراغبين في المشاركة في جلسة فتح المناقصة، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى syria.operations@gmail.com

  1. بالنسبة لجميع الاستفسارات المتعلقة بهذه المناقصة، يرجى الاتصال بمكتب تمثيل المنظمة في مكتب المنظمة في عامودا أو مكتب المنظمة في الرقة، في موعد أقصاه الساعة 12:00 (بالتوقيت المحلي في سوريا) في 62/04/2021 بالتوقيت المحلي في سوريا أو عن طريق البريد الإلكتروني على syria.operations@gmail.com
  2. يمنح اتفاق إطاري أولي لمدة سنة إلى المورد الأكثر قدرة على المنافسة من حيث السعر والتقييم التقني لكل مجموعة. تحتفظ المنظمة بمنحة الحق واحد (1) أو أكثر من اتفاقيات إطارية ثانوية لكل مجموعة  وفقا لنتائج التقييم. الكميات إرشادية وتخضع للتغيير.
  3. تحتفظ المنظمة بالحق في طلب أي معلومات أو تفاصيل أو تفاصيل أو تأكيد أسعار إضافية للتسليم في أي وقت من عملية المناقصة.
  4. سيتم تقييم العروض المالية وفقاً لمدى كفاية الموارد اللازمة للأعمال المقترحة، كما سيتم تقييم العروض الفنية بالتناسب.
  5. تقبل المنظمة عرضًا نهائيًا واحدًا من كل شركة تشارك في المناقصة. إذا رغب البائع في تقديم عرض محدث، بعد تقديم أول عرض له ولكن قبل تاريخ الإغلاق، يجب وضع علامة واضحة على هذا في البريد الإلكتروني للعرض.
  6. تقدم العروض عبر البريد الإلكتروني إلى syria.operations@gmail.com. يمكن للمتقدمين استخدام ملفات PDF/ RAR ، أو إرسال العديد من رسائل البريد الإلكتروني. لن يتم قبول العروض عبر Google Drive أو DropBox أو WeTransfer أو أي روابط مشابهة، وإذا كانت المرفقات تتطلب إذنًا أو كلمة مرور.
  7. لن تقبل العروض التي تم توقيعها بالتوقيع الإلكتروني.
  8. يجب أن يتضمن كل عرض اسم شركة مميز، وممثل والتوقيع، ورقم الهاتف، وعنوان البريد الإلكتروني. ويمكن أن تؤدي أي أوجه تشابه إلى رفض العرض.
  9. يجب أن تكون أختام الشركة فريدة من نوعها ، ويجب أن يتم تضمين اسم الشركة في الطوابع ، ويجب أن تكون أي معلومات واردة في الطابع فريدة من نوعها للشركة المقدمة للعرض.