HR and Admin Technical Assistant

HR and Admin Technical Assistant

إعلان وظيفة شاغرة رقم: 4770

المسمى الوظيفي:  HR and Admin Technical Assistant

اخر موعد للتقديم: 04.04.2021

متطلبات العمل:

Generic professional competencies for this position:

  • 1-2 years of experience from working with HR issues
  • Previous experience from working in complex and volatile contexts
  • Documented results related to the position’s responsibilities
  • Good Command of English Language

Personal Qualities:

  • Planning and delivering results
  • Working with people
  • Communicating with impact and respect

الوصف الوظيفي:

Specific responsibilities

  • Update ORG staff List
  • Implement the organization’s policies and procedures relating to HR and administration
  • Keep contact list for all national and International staff updated at all times – Update and consolidate Organogram
  • Prepare and file (soft and hard) all documents necessary for the administrative management of the national staff (leave days, sick leaves, overtimes etc.).
  • Make sure the personnel files contain all documents necessary according to ORG regulations and archive them properly on a timely manner.
  • Order, follow up and update ORG ID cards for all National staff
  • Prepare new contracts and renewals and all other contract changes
  • Recruitment: Interview scheduling, Reference checks, tests follow up
  • Generate monthly records and reports including personnel lists, leave and other statistics;
  • Receive, distribute and register documents and reports
  • Manage the meeting room schedule
  • Supervise Cleaners, Cooks

الجهة المعلنة: Confidential غير معلن

ملاحظات أخرى:

لا يوجد.

 مقر العمل: Al Hassakeh

كيفية التقدم للمنصب:

يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني /  الرابط الإلكتروني التالي:

مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي  او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).

ملاحظة عامة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.