إعلان وظيفة شاغرة رقم: 4652
المسمى الوظيفي: مسؤول لوجستي
اخر موعد للتقديم: 14.03.2021
متطلبات العمل:
ضروري
- حاصل على شهادة جامعية (بكالوريوس)
- 2 سنوات خبرة سابقة في مجال المنظمات الدولية غير الحكومية / القطاع الإنساني.
- خبرة سابقة لمدة عام واحد على الأقل في دور لوجستي مع المنظمات الدولية غير الحكومية.
- اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة – (المستوى المتوسط B1)
- مهارات الحاسب الآلي (MS Package) وتكنولوجيا المعلومات والمهارات الفنية
- قدرة عالية على تنظيم عمله وإدارة الأولويات. انتبه للتفاصيل
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وبين الثقافات
- القدرة على العمل تحت ضغط مرتفع وبدون إشراف مستمر
- اسلوب ايجابي
مرغوب فيه
- رخصة قيادة سارية المفعول مع سجل نظيف. قادرة على قيادة المركبات اليدوية والآلية
- خبرة في إدارة شؤون الموظفين وصيانة النقل المطلوبة.
- خبرة في تدريب أو تدريب الموظفين
- يعتبر الإقامة في مدينة الطبقة أو بالقرب منها ميزة.
الوصف الوظيفي:
الخدمات اللوجستية الشراء
– إدارة المشتريات المحلية ومعالجتها وفقًا لسياسة Concern Procurement.
– قم بالإعلان عن طلبات عروض الأسعار وتوزيعها لتقديمها إلى دهوك كما هو مطلوب.
– عقد اجتماعات لجنة المشتريات وتسهيلها حسب الضرورة.
– تدريب وتوجيه أعضاء لجنة الشراء حسب الحاجة.
– إجراء مسح السوق المحلي لإمدادات البرنامج الرئيسية.
– إنشاء وصيانة قائمة الموردين المعتمدين العادلة والشفافة والدقيقة للسوق المحلي
-دعم مدير اللوجستيات بإجراءات العطاء حسب الضرورة
– العمل مع الموردين لفهم الشروط والأحكام وقواعد السلوك
– تحديث ومشاركة تعقب SR
إدارة الأصول
– مسؤول عن ضمان وضع علامات على جميع الأصول والمعدات وتسجيلها في سجل الأصول بمجرد شرائها / استلامها وقبل تسليمها للموظفين
– تحديث أوراق إصدار العناصر عالية القيمة كما هو مطلوب.
– استكمال التحقق من الأصول وإدارة الأصول وفقًا لإرشادات إدارة أصول Concern.
التخزين
– التأكد من إدارة مرافق المستودعات بشكل صحيح والحفاظ على سجلات المخزون بدقة وبشكل صحيح.
– التأكد من أن المستودع نظيف ومرتب باتباع إجراءات إدارة المخزون الصحيحة
– إجراء عمليات تفتيش فورية على المخزون بانتظام.
– إكمال / مراجعة تسوية / حركة المخزون الأسبوعي / الشهري.
ينقل
– التأكد من أن العقود الخاصة بجميع سائقي السيارات المستأجرة يتم الحفاظ عليها بدقة وفي الوقت المناسب.
– تأكد من أن الموظفين المسؤولين عن النقل يقومون بفحص المركبات بانتظام للتأكد من سلامة الطريق والامتثال لأوراق سجل سياسة CWW والفحوصات اليومية للمركبة وحدود السرعة وأحزمة الأمان وما إلى ذلك)
– دعم الموظفين المسؤولين عن النقل لإدارة استخدام وتخصيص الأسطول بكفاءة.
– ضمان الانتهاء في الوقت المناسب وتقديم تقرير تحليل النقل الشهري.
حماية
– دعم AC & OM في المراقبة الأمنية وإعداد التقارير.
– تأكد من أن جميع موظفي الخدمات اللوجستية وخاصة السائقين والركاب على دراية بالأمن ويلتزمون بالمبادئ التوجيهية في الممارسة وإعداد التقارير.
إدارة الموظفين
– إدارة الخط والقدرة على بناء مساعد اللوجستيات / المستودع والمرافق والنقل ، ودعمهم لتحقيق دورهم ومهامهم عند الحاجة.
– تحديد الأهداف وإجراء مراجعة تطوير الأداء السنوية مع كل عضو في فريق اللوجستيات.
– دعم وتعزيز المعايير الموضحة في سياسة حماية المشاركين في البرنامج ومدونة قواعد السلوك الخاصة بهم لفريقهم والمنظمات الشريكة والمستفيدين ، والالتزام بتوفير بيئة عمل آمنة.
– تعزيز وقيادة فريق Logs لتحقيق معايير عالية من الشفافية والمساءلة من أجل تقليل احتمالية إساءة الاستخدام أو الاحتيال
– تعزيز مستويات عالية من الأداء وتقديم الخدمات من قبل فريق Logs لضمان نجاح البرنامج بشكل عام في سوريا
الإبلاغ
– الإدخال في التقرير الشهري حسب طلب مدير اللوجستيات.
– مراجعة تقرير المستودع قبل تقديمه إلى مدير اللوجستيات ومدير الأنظمة
– قم بتحديث سجل الأصول عند الحاجة وتأكد من تمييز جميع العناصر
– إدارة وتحديث SR Tracker
– مراجعة تقارير الأسطول والتحقق الفوري من أوراق سجل السيارة
الجهة المعلنة: Concern Worldwide
ملاحظات أخرى:
فقط المرشحون المختارون سوف يتم تأكيد استلام طلباتهم.
– منظمة كونسيرن تعتمد مبدأ تكافؤ الفرص.
– النساء مشجعات على تقديم طلباتهن.
– يجب أن يلتزم المرشح الناجح بسياسة حماية المشتركين في البرامج وسياسة مدونة السلوك وتطبيقها بصرامة.
مقر العمل: الطبقة
كيفية التقدم للمنصب:
يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني / الرابط الإلكتروني التالي:
للتقديم يرجى ملء البيانات على الرابط التالي:
https://forms.gle/KcqRtvVbLRwCcHwx9
مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).
ملاحظة عامة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.
JOB Vacancy Announcement #: 4652
Job Title: Logistics Officer
Application deadline: 14.03.2021
Job Requirements:
Essential
- Holder of a university degree (Bachelor Degree)
- 2 years previous INGO/ Humanitarian sector experience.
- At least 1-year previous experience in a Logistics role with INGO.
- Good written and spoken English– (Intermediate level B1 level)
- Computer skills (MS Package), IT and technically oriented
- High capacity to organize his/her work, and manage priorities; Attention to detail
- Strong interpersonal and intercultural skills
- Ability to work under high pressure and without constant supervision
- A positive attitude
Desirable
- Valid Driver’s license with clean record; Able to drive manual and automatic vehicles
- Experience in personnel management and transport maintenance desired.
- Experience in coaching or training of staff
- Residing in or close to Tabqa city is an advantage.
Job Description:
Procurement & Logistics
– Manage and process local procurements in accordance with Concern Procurement policy.
– Advertise and distribute RFQ’s for submission to Dohuk as required.
– Convene and facilitate the Purchase committee meetings as necessary.
– Train and induct Purchase Committee members as needed.
– Conduct local market survey for key programme supplies.
– Create and maintain and fair, transparent and accurate Approved Supplier list for the local market
– Support the Logistics Manager with Tender procedures as necessary
– Work with suppliers to understand terms and conditions and the code of conduct
– Update and share the SR tracker
Asset Management
– Is responsible to ensure all assets and equipment are tagged and recorded on the Asset Register as soon as they are procured/received and before they are given to staff
– Update High Value Item Issue Sheets as required.
– Complete Asset verification and asset management as per Concern Asset management guidelines.
Warehousing
– Ensure that the Warehouse facilities are properly managed and stock records accurately and properly maintained.
– Ensure that the Warehouse is kept clean and tidy with correct stock management procedures being followed
– Regularly carry out spot checks on stock.
– Complete/review the weekly / monthly stock reconciliation/movement report.
Transport
– Ensure that the contracts for all Hire Vehicles and Drivers are maintained accurately and timely.
– Ensure that the transport responsible staff regularly spot check the vehicles for road wordiness and compliance to CWW policy Log sheets, daily vehicle checks, speed limits, seat belts etc).
– Support the transport responsible staff to efficiently manage the usage and allocation of the fleet.
– Ensure timely completion and submission of the monthly transport analysis report.
Security
– Support the AC & OM in security monitoring and reporting.
– Ensure all Logistics staff and especially drivers and passengers are security aware and adhere to guidelines in practice and reporting.
Staff Management
– Line manage and capacity build the Logistics Assistant/Warehouse, Facilities & Transport Assistant, supporting them to achieve their role and tasks when needed.
– Set objectives and conduct an annual Performance Development review with each member of the Logistics team.
– Support and promote the standards outlined in the Programme Participant Protection Policy and Concern Code of Conduct to their team, partner organisations and beneficiaries, and be committed to providing a safe working environment.
– Promote and lead the Logs team to achieve high standards of transparency and accountability in order to reduce potential for abuse or Fraud
– Promote high standards of performance and service delivery by the Logs team to ensure the success of the overall programme in Syria
Reporting
– Input into the monthly report as requested by the Logistics Manager.
– Review of the warehouse report prior to submission to the Logistics Manager and Systems Director
– Update the asset register when required and ensure all items are tagged
– Manage and update the SR Tracker
– Review the fleet reports and spot check vehicle log sheets
Advertiser: Concern Worldwide
Other Information’s:
Only shortlisted candidates will be confirmed receiving their applications.
Concern adopts the principle of equal opportunities.
Women are encouraged to submit their applications.
The successful candidate must adhere to The Program Participant Protection
Duty Station: Tabqa
How to Apply:
Please send your CV to the following email/Link:
للتقديم يرجى ملء البيانات على الرابط التالي:
https://forms.gle/KcqRtvVbLRwCcHwx9
Please consider to mention the advert ID (Above) and the job title in the email subject.
#شبكة _شمال_سوريا