- إعلان دعوة لاستدراج عروض رقم #2117-2020 (استشاري مجتمعي – توثيق) – محافظة الحسكة
تاريخ الاعلان: 23 شباط 2021
الموعد النهائي لإرسال اشعار الرغبة: 1 اذار 2021 ، الساعة 12:00 ظهراً
الموعد النهائي للاستفسارات بعد استلام الوثائق: 3 اذار 2021 الساعة 12:00 ظهراً
الموعد النهائي لتقديم العروض: 4 اذار 2021 ، الساعة 14:00 ظهراً
تدعو منظمة إنسانية مزودي الخدمة المؤهلين إلى تقديم العروض المالية والفنية لخدمة الاستشاري المجتمعي (جميع التفاصيل تم سردها في الاسفل) بما يتوافق مع معايير محددة منصوص عليها في الوثائق المرفقة مع طلب عرض السعر التي سيتم إرسالها إلى المتقدمين بشكل منفصل كما هو موضح أدناه.
من خلال الاستجابة لهذه الدعوة، يعلن مقدم الخدمة عن رغبته في المشاركة في التقدم لتزويد الخدمة المطلوبة وتقديم عرضه. الجزء الأول من العملية سوف يتم عبر رسائل البريد الإلكتروني/ الإيميلات كما هو موضح في “2 – عملية تقديم العروض عبر البريد الإلكتروني“.
يجب على المقدم ضمان امكانية توافره وفقًا لأمر الشراء المتفق عليها بين المنظمة ومزود الخدمة.
2. عملية تقديم العروض عبر البريد الإلكتروني:
- يجب على مزود الخدمة إعلان رغبتهفي تقديم الخدمة عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلىnes.tenders.2020@gmail.com في موعد أقصاه (1 اذار 2021) الساعة 12:00 ظهراً. الرجاء استخدام المرجع التالي في عنوان الايميل عند التقدم:
(Community Consultant RFQ#2117-2021)
* يرجى ذكر اسم مزود الخدمة في نص البريد الإلكتروني.
- سيحصل جميع مزودي الخدمة الذين أعلنوا عن رغبتهم في المشاركة على وثائق عرض السعر مع مزيد من التعليمات لتقديم العرضفي (2 اذار 2021) قبل الساعة 16:00.
- 3. يمكن إرسال أي استفسارات حول الوثائق من مقدمي الخدمة المهتمين وتلقوا وثائق طلب عرض الأسعار إلىtenders.2020@gmail.com (3 اذار 2021) الساعة 12:00 ظهراً
- الموعد النهائي لتقديم العروض مع المرفقات سيكون 4 اذار2021، الساعة 14:00 ظهرا. يجب تقديم العروض إلى عنوان البريد الإلكتروني المحدد مع الوثائق كاملة. . سيكون عنوان البريد الإلكتروني هذا مختلفًا عن عنوان الاستفسارات وإعلان تقديم العطاء.
3 ملاحظات عامة
- المتقدم يجب ان يقدم بالاضافة للعرض وثائق مثل السيرة الذاتية والمحصل العلمي واي شهادات خبرة ذات صلة ولها علاقة مباشرة بموضوع المشروع وحسب الأصول المتبعة.
- تحتفظ المنظمة بحق اختيار الاستشاري بناء على السعر وتقييم الخبرة.
- تحتفظ المنظمة بحق قبول او رفض العروض المقدمة.
- خلال فترة الحظر الخاصة ب (COVID-19) ستقوم المنظمة بتقديم الدعم اللازم للاستشاري للحصول على الموافقات اللازمة عند الحاجة واذا امكن.
- ستتم مشاركة الوصف الكامل للخدمات المطلوبة ضمن اوراق العرض بعد ارسال الرغية الى البريد الالكتروني اعلاه.
- يفضل ان يكون لدى المتقدم معرفة جيدة باللغة الانكليزية .
Terms of Reference (الشروط المرجعية)
نوع الخدمة: مستشار توثيق
موقع الخدمة: مقاطعة الحسكة
فترة العقد: (4 شهور) من 1 آذار 2021 إلى 30 حزيران
كمنظمة دولية تقدم المساعدة الإنسانية للأشخاص المتضررين من الأزمة السورية، ركزنا بشكل أساسي على المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية والأمن الغذائي وسبل العيش والمواد غير الغذائية / المأوى والجنس والحماية مع التركيز بشكل خاص على احتياجات النساء والفتيات. نحن ندعم العائلات لإعادة تشغيل وتطوير سبل عيشهم من خلال تحويل الأصول، والتدريب، والخدمات الإرشادية. دخل مشروعنا لتمكين المرأة عامه الأخير من التشغيل ويخطط لاستخدام وسائل التواصل الاجتماعي للمشاركة وتبادل المعلومات ذات الصلة بالحوكمة الاقتصادية الشاملة لـ GAD مع أعضاء المجتمع الأوسع. وصل المشروع حتى الآن إلى أكثر من 4000 مستفيد من بينهم 55 امرأة تلقين تدريب المدربين؛ قادت 26 سيدة أعمالاً تجارية يتلقين مساعدة مالية وتقنية؛ 300 امرأة يدخلن ويتعلمن دورات مختلفة عبر الإنترنت؛ تم تدريب 9 منظمات مجتمعية على مناهج GAD الشاملة وأكثر من 3500 فرد من أفراد المجتمع يتلقون الوعي حول الحوكمة الاقتصادية الشاملة GAD.
موجز الوظيفة:
تتمثل مهمة مستشار التوثيق في إنتاج أدلة وثائقية لمشروع تمكين المرأة وتقديم محتويات لمشاركتها على وسائل التواصل الاجتماعي. من المتوقع أن ينتج المستشار توثيقًا بالفيديو والصوت والصورة يمثل إنجاز مشروع تمكين المرأة ومحتويات تعزز المساواة بين الجنسين. بصفته مستشار توثيق، نتوقع أن يكون الشخص على اطلاع بأحدث التقنيات الرقمية واتجاهات وسائل التواصل الاجتماعي. يجب أن يتمتع بمهارات اتصال ممتازة وأن يكون قادرًا على التعبير عن وجهات نظر المؤسسة والمشروع بشكل خلاق.
المسؤوليات والمهام:
- إجراء بحث حول الاتجاهات والاهتمامات الحالية المتعلقة بتعزيز المساواة بين الجنسين وتفضيلات الجمهور
- حفظ المستندات والصور، وتوثيق الاجتماعات، وتصوير اللحظات أو الأحداث المتعلقة وبإنجازات مشروع تمكين المرأة اقتصاديا.
- التقاط وتخزين المحتويات الصوتية، ومعالجة الأصوات المحفوظة والمتعلقة بإنجازات مشروع التمكين الاقتصادي للمرأة.
- إنشاء وتعديل ونشر ومشاركة محتوى جذاب متعلق بالمشروع على أساس منتظم (مثل النصوص والصور ومقاطع الفيديو والتسجيلات الصوتية)
- التعاون مع فريق مشروع تمكين المرأة ومستشار وسائل التواصل الاجتماعي لضمان اتساق المحتوى.
- البقاء على اطلاع دائم بالتقنيات والاتجاهات الحالية في وسائل التواصل الاجتماعي وأدوات وتطبيقات التصميم.
المؤهلات والاختصاصات:
- خبرة عملية مثبتة في إنتاج الصور والفيديو والصوت.
- التدريب العملي والخبرة في وسائل الإعلام الإبداعية وإدارة المحتوى.
- المعرفة والقدرة على التعامل مع أدوات الوسائط الرقمية مثل الكاميرا الرقمية والفيديو و
- مسجلات الصوت.
- القدرة على إنشاء وتحرير وثائق الفيديو وقصص الصور ومحتويات الصوت
- مهارات اتصال ممتازة
- مهارات تحليلية وتحمل تعدد المهام.
- درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو الوسائط الرقمية أو الصحافة أو التسويق أو أي مجال ذي صلة.
الإطار الزمني والتعويض:
من المتوقع أن تتم الخدمة لمدة 4 أشهر تبدأ من 1 مارس 2021 وتنتهي بحلول 30 يونيو 2021.
سوف نقوم بتوظيف مزود الخدمة، ولن نقدم أي تسهيلات أخرى أو نسدد أي تكلفة عن أي خدمة أخرى مذكورة بعد هذا الاختصاص.
الإنجازات:
الجدول الزمني: يجب القيام بإرسال ورقة زمنية توضح أيام العمل الفعلية في الشهر، مصدقة من مسؤول البرنامج ومدير البرنامج. سيقدم مزود الخدمة أيضًا فاتورة كل شهر تشمل المخرجات المتوقعة المنجزة من مزود الخدمة والتي تتضمن ما يرد في الجدول 1 التالي:
الجدول 1. الإنجازات المتوقعة:
| # | عدد الأيام المحددة للمهمة | المهمة/ النشاط الرئيسي | الهدف | النشاط الفرعي | عدد التسليمات في كل شهر | |||
| آذار | نيسان | أيار | حزيران | |||||
| 1 | 8 | تطوير وتقديم خطط نصف شهرية | 8 خطط نصف شهرية مقدمة | مناقشة الخطة مع مسؤول البرنامج، إجراء عمليات البحث اللازمة | 2 | 2 | 2 | 2 |
| 2 | 68 | إنتاج منتجات رقمية مقبولة من قبل الفريق | أ: 60 صورة مقبولة من الفريق.
ب: 4 مقاطع فيديو توثيقية ومقبولة. ج: 16 تسجيل صوتي. د: 4 قصص مصورة |
تطوير مقاطع فيديو وصور وأصوات واضحة وتقديم محتوى مقبول. | 21 | 21 | 21 | 21 |
| 3 | 4 | المناقشة مع مسؤول البرنامج، جمع البيانات، تنظيم ومشاركة مسودات التقارير والتقارير النهائية | 3 تقارير شهرية، وتقرير نهائي للعمل، مع حفظ جميع الفيديوهات والصور في مجلد درايف. | المناقشة مع مسؤول البرنامج، جمع البيانات، تصميم التقارير ومشاركتها. | 1 | 1 | 1 | 1 |
المواد المنجزة من صور وفيديوهات يجب أن تتم مع الأخذ بعين الاعتبار النقاط التالية:
- يجب مشاركة الصورة بصيغتها الخام (الأصلية) والصيغة المعدلة أيضا.
- تقديم شرح حول كل صورة مسلمة.
- توقيع استمارات الموافقة على التصوير واللقاء مع الأطراف التي تجرى معها المقابلة أو يتم تصويرها.
الإنجازات المذكورة أعلاه هي الحد الأدنى الذي يجب تحقيقه على أساس شهري، سيكون مقر مستشار التوثيق في مكتب الحسكة، ويجب أن يسجل ما لا يقل عن 20 يوم عمل في الشهر. يمكن السماح بالاستثناءات في العمل من مواقع العمل أو العمل عن بعد مرة واحدة في الأسبوع وبموافقة مسبقة من مسؤول البرنامج، والاستشاري مسؤول عن إحضار الكمبيوتر المحمول الخاص به / أو أي معدات أخرى يحتاجها.
الدفع:
سيتم الدفع فقط مقابل التسليم الفعلي، يمكن لمزود الخدمة تقديم المستندات الداعمة بما في ذلك الجدول الزمني للدوام شهريا وملف الانجازات المسلمة، وبعد تسليم الملفات إلينا سوف يتم معالجة الدفع.