إعلان مناقصة لغرض
طلب مناقصة: سائق مع مركبة
من: منظمة ساماريتانز برز (Samaritans’ Purse)
التاريخ: 03 كانون الأول 2020
رقم العرض: PR20-11-023 NES
إلى: الموردين المحتملين
منظمة ساماريتانز برز(Samaritans’ Purse) ، هي منظمة إنسانية غير حكومية (NGO) ، مقرها مدينة الحسكة ، تبحث عن خدمات النقل لدعم أنشطتها في شمال شرق سوريا.
ترغب منظمة ساماريتانز برز(Samaritans’ Purse) في طلب عروض من السائقين الأفراد الذين لديهم خبرة ومتخصصون في خدمات النقل والقيادة لتقديم سيرهم الذاتية مع الوثائق المطلوبة لمنصب السائقين مع منظمة ساماريتانز برز التي سيتم التعاقد عليها بموجب اتفاقية الخدمة لمدة سنة واحدة من 1 كانون الثاني 2021 حتى 31 كانون الأول 2021.
تتطلع منظمة ساماريتانز برز(Samaritans’ Purse) إلى التعاقد مع ثمانية (8) سائقين شاملين للمركبات (سائق مع مركبة) بشكل شهري و خمس (5) سائقين شاملين للمركبات(سائق مع مركبة) بشكل يومي.
نوع السيارة المطلوب (فان -11 راكب موديل 2017 فما فوق).
يرجى الاطلاع على الملحق A– الوصف الوظيفي لمزيد من التفاصيل
إرشادات للمورد / السائق المحتمل
- يجب تقديم جميع العروض مع عنوان يحمل اسم السائق ، ويجب أن تتضمن العنوان القانوني للسائق ، ويجب أن تكون موقعة ويجب أن تكون صالحة لمدة لا تقل عن 90 يومًا تقويميًا.
- سيتم التعاقد مع كل سائق من قبل منظمة ساماريتانز برز(Samaritans’ Purse) بموجب اتفاقية خدمة لمدة عام واحد / 12 شهرًا تبدأ من عام 2021.
- يجب أن يتمتع كل سائق بخبرة لا تقل عن 4 سنوات في القيادة\ السواقة.
- لا يتطلب من السائقين تقديم أسعار شهرية / يومية لعرضهم. سيتم تقييم العروض من قبل لجنة تحكيم فنية من خلال اختيار المركبات والسائقين الذين تتوافق معاييرهم مع المواصفات الفنية المطلوبة للمنظمة و كما تم ذكره في الملحق أ- الوصف الوظيفي.
- ستختار منظمة ساماريتانز برز ثمانية (8) مركبات مع سائقين ليتم التعاقد معهم كاعقود شهرية ، مع رسوم شهرية ثابتة وموحدة لجميع السائقين وخمسة (5) مركبات مع سائقين ، ليتم التعاقد معهم كاعقود يومية / تحت الطلب ، مع رسوم يومية ثابتة موحدة للكل مع الاخذ بعين الاعتبارالاجور اليومية المختلفة للرحلات بين الكانتونات / المحافظات المختلفة في شمال شرق سوريا.
- تحرص منظمة ساماريتانز برز على منح أجر شهري ويومي عادل للسائقين المختارين ، بما يتماشى مع أجور المنظمات غير الحكومية الدولية الأخرى في المنطقة.
- يفهم السائق أنه لن يتم اعتباره موظفًا في منظمة ساماريتانز برز، وبالتالي ، لن يكون لديه أي حوافز.
شروط الدفع:
- سيتم دفع الاجورعن طريق تحويل الحوالة للسائق بنهاية كل شهر خلال 10 أيام عمل من كل شهر.
الوثائق الإلزامية المطلوبة لعملية التقييم:
السائق الذي لا يقدم هذه الوثائق لن يتم اعتباره لعملية التقييم.
- سيرة ذاتية مفصلة توضح خبرة السائق في القيادة و العمل مع المنظمات\ والدوائر المختلفة .
- نسخة من رخصة القيادة سارية المفعول
- نسخة من الهوية الشخصية
- نسخة من شهادة ملكية المركبة
- بعض الصور للمركبة التي توضح اللون ، ورقم اللوحة ، وصور لداخل وخارج المركبة.
إرشادات التقديم
- عبر البريد إلكتروني: يجب إرسال جميع العروض إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي SPNEStender@samaritan.org في موعد لا يتجاوز الاربعاء 09 كانون الاول 2020 بحلول الساعة 05:00 مساءً (بالتوقيت المحلي السوري) ، مع تضمين رقم الطلب في سطر الموضوع البريد الإلكتروني: PR20-11-023 NES Transportation Service
- في ظرف مغلق: أرسل عرضك في ظرف مغلق إلى مكتب منظمة ساماريتانز برز في الحسكة ، حي المفتي ، ساحة الشهيد سرحد في موعد أقصاه الاربعاء 09 كانون الاول 2020 بحلول الساعة 05:00 مساءً (بالتوقيت المحلي السوري) ، مع تضمين رقم الطلب: PR20-11-023 NES Transportation Service.
- العروض المقدمة إلى أي عنوان آخر باستثناء العنوان / البريد الإلكتروني المذكور أعلاه لن يتم النظر فيه لعملية التقييم.
- لن يتم قبول العروض المقدمة بعد التاريخ والوقت المذكورين أعلاه.
- منظمة ساماريتانز برز غير ملزمة بتقديم مكافأة أو دفع أي تكاليف يتكبدها مقدم العرض في إعداد العرض.
- لا يمكن التأثير على القرار أو نتيجة التقييم إلا بتقديم أفضل جودة.
انظر الي الملحق أدناه – الوصف الوظيفي
| الملحق أ- وصف الوظيفة |
المشروع / الاسم: سائق مع مركبة
عنوان المنصب: سائق
مركز العمل: الحسكة، شمال وشرق سوريا
يقدم تقاريره إلى: مسؤول اللوجستيات
عدد الشواغر: 8 سيارات شهرية و 5 سيارات يومية
بيان المهمة
منظمة ساماريتانز بيرز (Samaritan’s Purse) هي منظمة مسيحية إنجيلية غير طائفية تقدم المساعدة الروحية والمادية للمتضررين في جميع أنحاء العالم. منذ عام 1970، ساعدت منظمة ساماريتانز بيرز في تلبية احتياجات ضحايا الحرب والفقر والكوارث الطبيعية والمرض والمجاعة بهدف مشاركة محبة الله من خلال ابنه يسوع المسيح. تخدم المنظمة الكنيسة في جميع أنحاء العالم لتعزيز إنجيل الرب يسوع المسيح.
ملخص العمل
يعمل السائق في دعم مباشر للمنظمة ساماريتانز بيرز في شمال شرق سوريا، مع الالتزام بمدونة قواعد السلوك للمنظمة. تشمل مسؤوليات الوظيفة قيادة المركبات بأمان ومسؤولية، وضمان الصيانة المناسبة المحدثة من خلال الخدمات الوقائية للمركبة. القيام بجميع المهام والمسؤوليات الأخرى الموكلة لصالح المنظمة بروح كريمة وخدمية. ستعمل هذه الوظيفة في الدعم المباشر لبرنامج العمليات تحت الإشراف العام لموظف اللوجستيات.
واجبات العمل:
- يجب على السائق التأكد من التزامه الصارم بالتعليمات الصادرة عن قسم لوجستيات الموقع ضمن نطاق العمل.
- يجب أن تكون المركبة جاهزة للرحلات الميدانية ومتاحة لخدمات النقل في الوقت المحدد بما يلبي احتياجات البرنامج والمكتب.
- يجب على السائق التأكد من أنه خلال ساعات العمل، يتم استخدام السيارة فقط لخدمات المنظمة.
- لا تتحمل المنظمة أي مسؤولية قانونية ولا تقبل أي مسؤولية مالية عن أي إصابات أو أضرار أو مطالبات فيما يتعلق بأي وجميع الحوادث بغض النظر عن المسؤولية المعتبرة وليست مسؤولة عن الصيانة الدورية للمركبة و/أو أي أضرار قد تنجم عن الحوادث التي قد تحدث.
- يتحمل السائق المسؤولية الكاملة عن أي وجميع الأضرار التي تلحق بالممتلكات أو الأشخاص أثناء أداء العمل.
- يجب ألا يحمل السائق والمركبة أي سلع محظورة، بما في ذلك الأسلحة، في أي وقت، خلال ساعات العمل.
- يجب على السائق عدم استخدام المركبة لأي غرض غير ما هو مذكور في نطاق العمل خلال ساعات العمل.
- لا يُسمح للسائقين بتغيير المركبات خلال فترة الخدمة دون مبرر قوي وموافقة مسبقة من مدير العمليات / من ينوب عنه. بالإضافة إلى ذلك، قد يطلب مدير العمليات تحسينات / إصلاحات للمركبة دون أي تكلفة إضافية على عاتق المنظمة.
- نقل الموظفين من وإلى الموقع المخصص لهم.
- تشغيل المهمات حسب تعليمات مسؤول اللوجستيات وحسب الحاجة.
- ان يكون جاهزا دايما وفي الوقت المحدد لاصطحاب الموظفين.
- التأكد من سلامة السيارة والبضائع والعاملين في المنظمة في جميع الأوقات.
- الحفاظ على النظافة المهنية ومظهر السيارة في جميع الأوقات، من الداخل والخارج.
- الفحص اليومي الكامل للمركبة والتأكد من عمل ما يلي:
-
- المصابيح الأمامية
- ضوء مؤشر الفرامل
- سائل الفرامل في مستوى التشغيل
- سائل الرادياتير في مستوى التشغيل
- سائل التوجيه المعزز في المستوى التشغيلي
- زيت المحرك في مستوى التشغيل
- سائل الزجاج الأمامي في مستوى التشغيل
- يجب على السائق إجراء الصيانة الدورية والتفتيش على المركبة بشكل استباقي. الرد على أي مشكلات في الوقت المناسب وبطريقة مناسبة، وإبلاغ المشكلات والإجراءات المطلوبة إلى جهة الاتصال في المنظمة.
- يجب على السائق إكمال سجل المركبة اليومي، وتسجيل تفاصيل المهام والرحلات التي قام بها على مدار اليوم.
- يجب أن يلتزم السائق بقواعد الصحة والسلامة والأمن الخاصة بالمنظمة، وهذا يشمل عدم إرسال رسائل نصية أو استخدام أي جهاز إلكتروني أثناء القيادة.
- يجب على السائق أن يفرض سياسة المنظمة التي تقضي بارتداء جميع الموظفين حزام الأمان عندما تكون السيارة في وضع التشغيل والتحرك.
- يجب أن يلتزم السائق بسياسات وأنظمة سياقة المنظمة، وأن يلتزم بجميع قوانين الطرق الحكومية.
- إكمال الأنشطة الأخرى وفقًا لتوجيهات المدير المباشر وأداء جميع المهام والمسؤوليات الأخرى الموكلة لصالح المنظمة بروح خدمية.
المهارات المطلوبة
لأداء هذه الوظيفة بنجاح، يجب أن يكون الفرد على استعداد للالتزام بمدونة قواعد سلوك منظمة ساماريتانز بيرز وفهم مبادئ بيان إيمان للمنظمة، بالإضافة إلى أن يكون قادرًا على أداء كل واجب أساسي بطريقة مقبولة. المتطلبات المذكورة أدناه تمثل المعرفة والمهارة و/أو القدرة المطلوبة.
- يجب أن يكون السائقون متعلمين وقادرين على التواصل وأن يكونوا قادرين على ملء جميع المستندات ودفاتر السجلات على متن المركبة وفقًا لمتطلبات الإدارة.
- يجب أن يكون السائقون على دراية بمنطقة العمل والطرقات و المدن.
- يجب على السائق تقديم نسخ من رخصة السواقة الصالحة وشهادة ملكية السيارة مع السيرة الذاتية.
- يجب أن يتمتع السائق بخبرة لا تقل عن 4 سنوات في السواقة العامة.
- يجب استخدام الطرق المحددة من قبل اللوجيستيات والأمن فقط. لن تكون المنظمة مسؤولة عن التعويض عن أي رحلات ستكون خارج المنطقة المحددة وخارج ساعات العمل.
- الاهتمام بالتفاصيل والتوقع والمتابعة هي القيم الأساسية لوظيفة السائق.
- ان يمتلك مهارات تنظيمية وحل المشكلات قوية في بيئة سريعة الخطى.
- يجب أن يكون مبتدئًا للنجاح والعمل الجاد.
- يمتلك مهارات اتصال قوية و، كتابية ولفظية.
- القدرة على أن يكون مرنة وقابلة للتكيف، وتحمل مسؤوليات إضافية حسب الحاجة.
- مستوى عالٍ من النزاهة والإشراف.
- ملتزمون بقيم وأخلاق منظمة ساماريتانز بيرز.
متطلبات المركبة: فان بالمواصفات التالية:
– مكيفات
– وسادتان هوائيتان على الأقل (السائق، الراكب الأمامي)
– 9 أحزمة أمان
– أربعة أبواب على الأقل
– سنة التصنيع: 2017 وما فوق
– ما لا يقل عن 10 مقاعد ثابتة للركاب
– يجب أن تكون المركبة مصممة في الأصل لنقل الركاب وليس لشحنات البضائع
- يجب صيانة السيارة جيدًا وقادرة على العمل وفقًا لما هو مخطط له (حالة الإطارات الجيدة والإطارات الاحتياطية، وظروف المحرك الجيدة، والفرامل الجيدة، وحزام الأمان، وما إلى ذلك).
- يجب أن تكون السيارة نظيفة ولا تحمل أي تعريف خارجي آخر بجانب رقم اللوحة.
- يجب أن تحتوي السيارة على أطقم الطوارئ والسلامة على جانب الطريق (مطفأة حريق صالحة، مجموعة إسعافات أولية، معدات لفشل السيارة العادي).
- سيتم فحص السيارة على أساس يومي من قبل إدارة اللوجستيات. في حالة اكتشاف أن السيارة لا تتوافق مع المتطلبات القياسية للمنظمة في أي وقت، ستتم إزالة السيارة من الخدمة وسيتم إنهاء العقد أو طلب استبدالها.
التعليم / الخبرة المطلوبة
- يجب أن يمتلك رخصة سياقة صالحة في شمال وشرق سوريا. يفضل الترخيص العام
- يجب أن يكون لدي السائق هوية صالحة للمرور عبر نقاط التفتيش.
- يجب أن يجتاز اختبار السياقة الخاص بالمنظمة.
لغة
مطلوب العربية (تحدثا وكتابة)، والإنجليزية مرغوبة