إعلان دعوة لاستدراج عروض
عطاء رقم 1989-2020 (سلات نظافة) – محافظتي الحسكة و دير الزور
تاريخ توزيع العطاءات: 23 تشرين الثاني 2020
الموعد النهائي لإرسال اشعار الرغبة بالمشاركة في العطاء: 25 تشرين الثاني 2020، الساعة 12:00 ظهراً
الموعد النهائي للاستفسارات بعد استلام وثائق العطاء:3 كانون الأول 2020 الساعة 12:00 ظهراً
الموعد النهائي لتقديم أوراق العطاء: 13 كانون الأول 2020، الساعة 14:00 ظهراً
تدعو منظمة إنسانية مقدمي العطاءات المؤهلين إلى تقديم عطاءات بالظرف المختوم لتزويد (سلات نظافة)، بما يتوافق مع معايير محددة للجودة والأصل والتسليم المنصوص عليها في وثائق طلب العطاء التي سيتم إرسالها إلى المتقدمين بشكل منفصل كما هو موضح أدناه.
تطلب المنظمة عطاءات بالظرف المختوم لمنح عقد (عقود) بسعر ثابت للمشتريات السنوية، حسب الحاجة، من سلات النظافة يتألف هذا العطاء من مجموعتين (2 LOTS) تبعا لمحتويات هذه السلات
من خلال الاستجابة لهذه الدعوة، يعلن مقدم العطاء عن رغبته في المشاركة في التقدم للعطاء وتقديم عرضه للبضائع. الجزء الأول من عملية المناقصة سوف يتم عبر رسائل البريد الإلكتروني/ الإيميلات كما هو موضح في “2 – عملية تقديم العطاءات عبر البريد الإلكتروني”. يمكن للمزودين المشاركة في العطاء من خلال التقدم للعطاء لفئة واحدة او جميع الفئات مجتمعة.
تتطلع المنظمة إلى التعاقد مع مزود/ بائع واحد أو أكثر لتزويد البضائع المذكورة خلال فترة سنة واحدة. حيث يجب على المورد ضمان امكانية توافر المواد المطلوبة من قبله وان تكون متاحة ومخزنة في مخازن الموردين ومستودعاتهم ، ليتم تسليمها وفقًا لأوامر الشراء المتفق عليها بين المنظمة والمورد. ستكون هناك عمليات تسليم متعددة إلى مواقع متعددة خلال فترة العقد.
2. عملية تقديم العطاءات عبر البريد الإلكتروني: سلات نظافة خاصة بفايروس كورونا المتجدد
- يجب على مقدمي العطاءات إعلان رغبتهم في تقديم العطاء عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى nes.tenders.2020@gmail.com في موعد أقصاه 25 تشرين الثاني 2020، الساعة 12:00 ظهراً. الرجاء استخدام المرجع التالي في عنوان الايميل عند التقدم للعطاء (RFQ #1989 -2020 –Hygiene Kits) . ويرجى ذكر اسم شركتك في نص البريد الإلكتروني.
- سيحصل جميع مقدمي العطاءات الذين أعلنوا عن رغبتهم في المشاركة على وثائق عرض السعر مع مزيد من التعليمات لتقديم العطاء في 26 تشرين الثاناي 2020 أيلول 2020 قبل الساعة 16:00.
- 3. يمكن إرسال أي استفسارات حول عملية المناقصة والوثائق من مقدمي العطاءات الذين أعلنوا عن اهتمامهم وتلقوا وثائق طلب عرض الأسعار إلىtenders.2020@gmail.com 3 كانون الأول 2020 الساعة 12:00 ظهراً
- الموعد النهائي لتقديم العروض سيكون 13 كانون الأول 2020، الساعة 14:00 ظهرا. يجب تقديم العروض إلى عنوان البريد الإلكتروني المحدد مع الوثائق كاملة. . سيكون عنوان البريد الإلكتروني هذا مختلفًا عن عنوان الاستفسارات وإعلان تقديم العطاء. سيتم الاتصال بثلاثة مزودين حصلوا على أفضل الدرجات في التقييم المالي وموعد التسليم والسمعة ، وذلك لترتيب موعد لفحص العينات والتقييم الفني.
3 ملاحظات عامة ومعلومات مفيدة
- يجب أن يكون المتقدم للعطاء مرخص من قبل الجهات المعنية ولديه سجل تجاري
- يمكن للمزودين تقديم عروض لجميع االبنود الثلاثة. يمكن لمقدمي العطاءات أيضًا تقديم عروض لبند واحد .
- تحتفظ المنظمة بالحق في إرساء العطاء بناءً على البنود الفردية أو الأقسام (الحصص) أو إجمالي العطاء.
- تحتفظ المنظمة بالحق في قبول أو رفض أي عرض مقدم جزئيًا أو كليًا.
- تحتفظ المنظمة بالحق في التعاقد مع عدة مزودين لنفس القطع في نفس المواقع.
- مناطق التسليم هي محافظتي الحسكة ودير الزور وسيتم استبعاد مقدمي العطاءات الغير قادرين على العمل و / أو التسليم إلى تلك المناطق من التقييم. سيكون لمقدمي العطاءات الذين يعملون ولديهم وجود فعلي وفروع في كلا الموقعين ميزة في الاختيار.
- بمجرد توقيع العقد ، بالإضافة إلى التخليص الجمركي ، سيتم إدارة جميع موافقات مكاتب شؤون المنظماتأو الموافقات الأخرى اللازمة لنقل العناصر داخل شمال وشرق سوريا من قبل المورد مباشرةً. وفي أثناء حظر التجوالبسبب كوفيد-19 ، ستدعم المنظمة المورد في الحصول على هذه التراخيص كلما كان ذلك ممكنًا ومناسبًا.
- ستتم مشاركة الوصف الكامل لجميع العناصر مع وثائق عرض السعربعد الإعلان عن العطاء . سيتم أيضًا مشاركة المزيد من الإرشادات حول كيفية تقديم العطاء
- سيتم الاتصال بالمزودين الثلاثة الذين حصلوا على أعلى الدرجات في التقييم المالي والتسليم وتقييم السمعة من قبل لجنة المشتريات التابعة للمنظمة لتنظيم ألية استقبال العينات للتقييم الفني. ستقوم اللجنة بجمع العينات من مقدمي العطاءات. وفي الحالات المبررة، يمكن قبول الصور الملونة للعناصر بدلاً من العينات المادية وحسب ما تراه اللجنة مناسباً.
- يجب ألا يكون أصل المنتجات من البلدان الخاضعة لعقوبات مكتب مراقبة الأصول الأجنبية (إيران ، كوريا الشمالية ، كوبا ، الشركات المنتجة المملوكة للحكومة السورية ). سيتم استبعاد أي عروض من هذا القبيل. تحتفظ المنظمة بالحق في طلب شهادات المنشأ لجميع السلع التابعة لهذا العطاء.
ADVERTISEMENT – INVITATION
RFQ #1989-2020 (Hygiene kits) – LOCATIONS ( Hassakeh and Dair Al Zour Governorates )
Date of distribution: November 23, 2020.
Deadline for declaring interest to bid: November 25, 2020 at 12:00
Deadline for queries after receiving RFQ documentation: December 03, 2020 at 12:00
Deadline for offer submission: December 13, 2020 at 14:00
A humanitarian organization invites eligible bidders to submit sealed bids for the supply of Hygiene Kits (2 Lots), in compliance with specific criteria for quality, origin, delivery set forth in RFQ documentation that will be sent to bidders separately as described below.
The organization is soliciting sealed bids to award a fixed-price contract(s) for annual purchases, on as-needed basis, of the Hygiene Kits. The goods are separated into 2 lots. By responding to this invitation, the bidder declares interest to participate in tender process and submit their offer for the goods. The initial part of the tendering process will go through emails as described under 2. – EMAIL TENDERING PROCESS. Vendors can bid for individual lots or all lots.
The organization is looking to contract one or multiple Vendors to supply the mentioned goods through a period of 1 year. Vendor will ensure that the quantities required by the organization are available and stored in Vendor`s stores and warehouses, to be delivered according to Purchase Orders agreed between the organization and Vendor. There will be multiple deliveries to multiple locations during the course of the Contract.
2. EMAIL TENDERING PROCESS: Hygiene Kits – two lots
- Bidders shall declare their interest to submit a bid by sending email to nes.tenders.2020@gmail.com no later than November 25, 2020 at 12:00. Please use RFQ #1989-2020 (Hygiene kits) as a reference in the email subject. Please state the name of Your Company in the body of the email.
- All the Bidders who have declared the interest to participate will receive the RFQ documentation with further instructions for bid submission on November 26, 2020 before 16:00.
- Any queries about the tender process and documentation, from Bidders who declared interest and received RFQ documentation can be sent to nes.tenders.2020@gmail.com until December 03, 2020 at 12:00
- The deadline for submission of the offers will be December 13, 2020 at 14:00. The offers shall be submitted to designated email address with full RFQ documentation. This email address will be different from the one for queries and interest declaration. Three best-scored Bidders after financial, delivery and reputation scoring will be contacted to arrange the sample check and technical evaluation.
- GENERAL NOTES AND USEFUL INFORMATION