- إعلان استدراج عروض اسعار
community training consultant
تاريخ الاعلان: …..12-11-2020………
الموعد النهائي للاستفسارات بعد استلام اوراق العرض ومستندات المرجعية: ………..17-11-2020…… ,وتتم الاستفسارات بارسال ايميل على البريد التالي nes.tenders.2020@gmail.com
الموعد النهائي لتسليم عروض الاسعار: ……19-11-2020……………………………..
ترغب منظمة انسانية باعادة استدراج عروض أسعار (مستشار تطوير محتوى تدريب المجتمع) تبعا للمعايير المحددة في اوراق المرجعية والمرفقة مع ملف عرض السعر والذي سيتم استلامه من مكتب الحسكة الواقع في حي المفتي بقرب من دوار الطير الجديد ويتم تسليم العروض في نفس العنوان .ابتداءا من الساعة 8 صباحا وحتى الساعة 2 ظهرا حتى الموعد النهائي لتقديم العروض.
ترغب هذه المنظمة بالتعاقد مع الاستشاري لتقديم الخدمات خلال فترة معينة المطلوبة والمفصلة في اوراق المرجعية.
على العارض والراغب للتقدم بملء وتقديم عرضه الى مكتب الحسكة بالاضافة للسيرة الذاتية CV وذلك قبل الموعد النهائي للتقديم. يغض النظر عن اي عرض يتم تقديمه بعد الموعد المحدد ولن يتم اعتماده.
- ملاحظات عامة
- المتقدم يجب ان يقدم بالاضافة للعرض وثائق مثل السيرة الذاتية والمحصل العلمي واي شهادات خبرة ذات صلة ولها علاقة مباشرة بموضوع المشروع وحسب الأصول المتبعة.
- تحتفظ المنظمة بحق اختيار الاستشاري بناء على السعر وتقييم الخبرة.
- تحتفظ المنظمة بحق قبول او رفض العروض المقدمة.
- خلال فترة الحظر الخاصة ب (COVID-19) ستقوم المنظمة بتقديم الدعم اللازم للاستشاري للحصول على الموافقات اللازمة عند الحاجة واذا امكن.
- ستتم مشاركة الوصف الكامل للخدمات المطلوبة ضمن اوراق العرض بعد زيارة الراغب لمكتب الحسكة.
- يفضل ان يكون لدى المتقدم معرفة جيدة باللغة الانكليزية .
معلومات أساسية عن المشروع :
بصفتنا منظمة دولية تقدم المساعدة الإنسانية للأشخاص المتضررين من الأزمة السورية ، تركز منظمتنا الدولية بشكل أساسي على المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية والأمن الغذائي و سبل العيش والمواد غير الغذائية / المأوى والجندرة والحماية مع التركيز بشكل خاص على احتياجات النساء والفتيات.
نحن ندعم العائلات لإعادة تشغيل وتطوير سبل عيشهم من خلال تحويل الأصول ، والتدريب ، والخدمات الإرشادية.
MDF سيجمع بين الخبرات والقدرات المشتركة للأعضاء الستة من الأتحاد.
سيتم تنفيذ أنشطتنا في دير الزور ، مع التركيز على الأمن الغذائي وسبل العيش والمياه والصرف الصحي والحماية.
الغرض من التعيين :
سوف تركز المهمة على الأنشطة الرئيسية التالية:
- زيادة وعي أصحاب المصلحة (بما في ذلك القادة المحليون) بأهمية تشجيع مشاركة الفئات المهمشة في عملية صنع القرار
- زيادة الوعي بالممارسات التمييزية ، القوانين أو المعايير الثقافية
- التدريب على مهارات الوساطة والتفاوض الأساسية
الأنشطة المذكورة أعلاه هي من المتوقع أن يستفيد منها 500 شخص خلال عمر المشروع ، بدءًا من نوفمبر 2020 إلى نوفمبر 2022. والأهداف السنوية هي 50 شخصًا في Y1 و 250 شخصًا في Y2 و 200 شخص في Y3
بصفتنا مستشارًا للتوعية المجتمعية وتطوير المحتوى ، نتوقع أن يكون الشخص بارعًا في مهارات التيسير وتصميم وتقديم الدورات التدريبية وجلسات التوعية. يجب أن تتمتع بمهارات اتصال ممتازة وأن تكون قادرًا على التعبير عن آراء المنظمة بشكل خلاق.
المسؤوليات والمهام:
- تطوير محتوى جلسات التوعية المجتمعية
- تطوير محتويات مناسبة لإجراء تدريب على مهارات الوساطة والتفاوض الأساسية
- وضع محتويات مناسبة للتدريب على أهمية تشجيع مشاركة الفئات المهمشة في عملية صنع القرار.
- وضع محتويات مناسبة لإجراء جلسات توعية حول الممارسات التمييزية ،القوانين أو التقاليد
- تطوير أساليب ومواد لإجراء رسم الخرائط التشاركية للحالات / المشاكل / الحواجز المتعلقة بالحوكمة الاقتصادية الشاملة لـ GAD ، ورسم الخرائط وإعداد خطط المجتمع.
- عقد جلسات توعية مجتمعية في المجتمعات المستهدفة المحددة
- المناقشة مع فريق البرنامج القوائم النهائية للمجتمعات التي ستعقد فيها جلسات التوعية.
- إعداد وتقديم خطط جلسات التوعية المجتمعية وتحديد الأيام والمواقع للموافقة عليها من قبل فريق البرنامج.
- تقديم تقرير أسبوعي عن التقدم في جلسات التوعية المجتمعية
- جمع البيانات وإعداد التقارير:
- ضمان جمع البيانات بما يتماشى مع إطار عمل MEL للمشروع
- يتم تسجيل وثائق الصور وعروض أسعار المستفيدين وتخزينها في محرك مركزي
- تسهيل جمع البيانات لفريق MEL بالتشاور مع فريق البرنامج المعين
- تقديم المشروبات والغداء للمشاركين في التدريب.
المؤهلات ، المهارات والكفاءات:
- شهادة جامعية في الصحافة أو الأعمال أو الاقتصاد أو العلوم الاجتماعية أو الهندسة أو أي مجال آخر ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنة في العمل في المنظمات الدولية او المحلية.
- سنتين على الأقل من الخبرة المهنية المسؤولة في توفير الوعي المجتمعي والتدريب لقادة المجتمع وما إلى ذلك.
- خبرة السابقة في العمل في القضايا المتعلقة بالجنس والعمر والإعاقة ستكون ميزة إضافية.
- الالتزام بنوع الجنس والتنوع وحقوق الإنسان
- القدرة على العمل في بيئات غير مستقرة أو غير مؤكدة أو يحتمل أن تكون خطرة ، بشكل مستقل وفي فريق.
- مهارات ممتازة في التيسير.
- مهارات ممتازة في إعداد التقارير وإدارة البيانات.
- قدرة تنسيق قوية ومهارات اتصال ممتازة بين الأشخاص.
- مهارات شخصية وجماعية ممتازة.
- مهارات ممتازة في MS Word و Excel و Outlook و Power Point
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة ، وستكون اللغة الكردية أساسية.
- المبادرة واستباق المواقف سيكون مفيداً ومستعد للقيام بمهام جديدة متنوعة.
- يطور ويشجع الحلول الجديدة والمبتكرة.
- يتم تشجيع النساء بشكل خاص على التقديم لهذه الوظيفة.
الأحكام والشروط:
التعويض: من المتوقع أن يعمل مقدمو الخدمة ما لا يقل عن 6 ساعات في اليوم. يجب اعتماد إنجاز المهمة من قبل الموظف المعني والمصادقة عليه من قبل مدير البرنامج قبل التعويض. يمكن تقديم التعويض على أساس شهري. يمكن إنهاء اتفاقية الخدمة في أي وقت خلال فترة الاتفاقية.
جدول العمل: يقوم كل مقدم خدمة ، بناءً على المخرجات أدناه ، بتطوير خطة عمله الخاصة بالمناقشة مع مسؤول البرنامج المعين. كما أنه سيرسل تحديثات أسبوعية وكشوف الحضور إلى مسؤول البرنامج المعين.
السفر وأماكن العمل: سيضع مقدم الخدمة خطة سفر تتم مراجعتها والموافقة عليها من قبل مسؤول البرنامج ذي الصلة. سيكون المدرب مسؤولاً عن ترتيب النقل للوصول إلى مكان التدريب. سيتم تنظيم مساحات العمل إذا لزم الأمر وبإبلاغ مسبق وبإتفاق.
الجدول الزمني: إرسال جدول زمني يوضح أيام العمل الفعلية في الشهر ، مصدقة من مسؤول البرنامج.
ورقة مراقبة النشاط: إرسال ورقة مراقبة النشاط التي تبين المهام المنجزة لكل يوم عمل ، على أساس أسبوعي ، وموقعة / معتمدة من قبل مسؤول البرنامج.
المخرجات (النتائج) :
- تطوير محتوى التدريب على 3 مواضيع كما هي مذكورة في الدول أدناه S No1
- إنجاز التدريب بنجاح ل 50 مشاركاً ضمن 5 مجموعات ( كل مجموعة مؤلفة من 10 مستفيدين). كل مجموعة ستشارك ل 6 ايام في التدريب على الموضوعات الثلاثة (يومان لكل موضوع من موضوعات الجلسات)
- سجل يؤكد حضور المدرب للايام الستة لكل مجموعة.
- سجل حضور للمشاركين في كل مجموعة ( 50 مشارك في 5 مجموعات).
- يجب على المدرب تقديم تقرير تدريب واحد في نهاية جميع التدريبات.
يرجى ملاحظة تفاصيل الانشطة والمهام في الجدول التالي:
| الوحدة / العدد | الهدف
|
المهمة / النشاط الرئيسي | # |
| 4 آيام | تطوير المحتوى ل اساسيات الوساطة ومهارات التفاوض |
تطوير المحتوى لرفع الوعي المجتمعي |
1 |
| 4 آيام | تطوير المحتوى ل أهمية تشجيع مشاركة الفئات المهمشة في عملية صنع القرار | ||
| 4 آيام | تطوير المحتوى المتعلق ب الممارسات التميزية على أساس القوانين والاعراف والتقاليد | ||
| 50 عضو | مجموع المشاركين من قادة المجتمع /اصحاب المصلحة المشاركين في جلسات التوعية | عقد جلسات التوعية المجتمعية | 2 |
| 5 مجموعات | جميع المشاركين سيتم توزيعهم الى مجموعات (10 مشاركين في كل مجموعة) | تشكيل المجموعات | 3 |
| 30 يوم ل 5 مجموعات | يومان تدريبيان لكل موضوع ( 3 مواضيع * يومان لكل موضوع = 6 أيام تدريبية لكل مجموعة ) | مدة التدريب | 4 |
| 5 آيام | التأكد من تسجيل وتخزين 75 مقطع صوتي للمشاركين ، والتقاط 50 صورة على الأقل وتخزينها في ارشيف جلسات التوعية المجتمعية.
تسجيل فيديو لثلاث جلسات توعية مجتمعية (تخضع للمراقبة والموافقة من قبل المشاركين) |
جمع البيانات ، التقارير |
5 |
| 5 آيام | إكمال تقارير جلسات التوعية المجتمعية وارسالها للمراجعة | ||
| 52 يوم | عدد الآيام الكلي |
ملاحظة: يمكن للافراد / الجمعيات المحلية التي لديها ما يكفي من الموارد البشرية التقديم للحصول على العرض.
Background and project information
As an international organization providing humanitarian assistance to people affected by the Syrian crisis, our International is mainly focused on WASH, food security and livelihoods, NFI/Shelter and gender & protection with a special emphasis on the needs of women and girls. We are supporting families to restart and develop their livelihoods through asset transfers, trainings and extension services.
MDF will bring together the combined expertise and capacities of six consortium members – to improve the adaptive capacities and socio-economic well-being of people, civic actors and communities by: Increasing households’ income, assets and consumption of needed goods and services; and Creating more cohesive, inclusive and equitable communities in Syria.
Our activities will be implemented in Deri Zor, focusing on Food security, livelihoods, water and sanitation and protection.
Purpose of the Assignment
The assignment will focus on the following key activities.
- Awareness raising for stakeholders (including local leaders) on the importance of encouraging the participation of marginalized groups in decision making processes
- Awareness raising on discriminatory practices, laws or cultural norms
- Training on basic mediation and negotiation skills
The above activities are expected to benefit 500 people during the lifetime of the project, starting from November 2020 to November 2022. The yearly targets are 50 people in Y1, 250 people in Y2 and 200 people in Y3.
As a community awareness and content development consultant, we expect the person to be proficient in facilitation skills, design and deliver trainings and awareness sessions. You should have excellent communication skills and be able to express the organization’s views creatively.
Responsibilities and Tasks:
- Content development for community awareness sessions
- Develop appropriate contents to conduct training on basic mediation and negotiation skills
- Develop appropriate contents for training on the importance of encouraging the participation of marginalized groups in decision making process
- Develop appropriate contents for conducting awareness sessions on discriminatory practices, laws or cultural norms
- Develop methods and materials for conducting participatory mapping of issues / problems/ barriers related to GAD inclusive economic governance, mapping solutions and preparing community plans
- Conduct community awareness sessions in identified target communities
- Discussion with programme team finalize communities where the awareness sessions will take place
- Prepare and submit community awareness session plans with specific dates and locations for approval by the programme team
- Submit weekly progress report on the community awareness sessions
- Data gathering, reporting
- Ensure data is gathered in line with the MEL framework for the project
- Photo documentation and beneficiary quotes are recorded and stored in a central drive
- Facilitate data collection for MEL team in consultation with designate programme team
- Provide refreshment and lunch for participated in Training.
· Qualifications, skills and competencies:
- University degree in Journalism, Business, Economics, Social sciences, Engineering or another relevant
- Minimum one-year experience working with an INGO or
- At least 2 years of progressively responsible professional experience in providing community awareness, training to community leaders
- Previous experience in working in Gender, Age, and Disability related issues would be an advantage
- Commitment to gender, diversity and human
- Ability to work in unstable, uncertain or potentially dangerous environments, independently and in a
- Excellent facilitation
- Excellent reporting and data management
- Strong coordination capacity and excellent interpersonal communication
- Excellent interpersonal and team
- Excellent skills MS Word, Excel, Outlook, Power
- Fluency in written and spoken Arabic and English, Kurdish will be an
- Pro-active and helpful attitude, ready to take on variety of new
- Develops and encourages new and innovative solutions
- Women are especially encouraged to apply
Terms and Conditions
Compensation: Service providers are expected to work a minimum of 6 hours a day. Task completion need to be certified by the relevant officer and endorsed by the Program manager prior to the compensation. Compensation can be provided on a monthly basis. The service agreement can be terminated at any time during agreement period.
Work schedule: Each service provider, based on the deliverables below will develop his/her own work plan in discussion with the designated programme officer. He/ She will also submit weekly updates and attendance sheet to the designated programme officer.
Travel and working space: The service provider will develop a travel plan which will be reviewed and approved by the relevant programme officer. Trainer will be responsible to arrange transportation to reach to training venue. Working spaces if needed and with prior informing and agreement, will be organized.
Time sheet: Submit a timesheet showing the actual working days per month, certified by the programme officer.
Activity monitoring sheet: Submit an activity monitoring sheet showing tasks completed for every working day, on weekly basis, and signed/certified by the programme officer.
Deliverables:
- Training content development on 3 topics as mentioned in below table S No1
- Successful completion of trainings for 50 participants within 5 groups (each group consist of 10 beneficiaries). Each group will participate in six days training on 3 Each topic training time period is 2 days
- Timesheet confirming attendance of trainer for each of the (6) contracted days for each
- Participants attendance sheet list of each group (total 50 beneficiaries within 5 groups)
- Trainer shall submit one consolidated training report at the end of the all trainings
Please find the detail activities/ tasks in below table
| # | Task/ Key activity | Target | Unit |
| 1 | Content development for community awareness raising | Content development on “basic mediation and negotiation skills” | 4 days |
| Content development on “importance of
encouraging the participation of marginalized groups in decision making process |
4 days | ||
| Content development on “discriminatory practices, laws or cultural norms” | 4 days | ||
| 2 | Conduct community awareness sessions | Total participation of community leaders/ stakeholders participated in awareness sessions | 50 members |
| 3 | Group Formation of participants | All participants will be divided within groups. Each group having 10 participants | 5 groups |
| 4 | Training duration | 2 days training for each topic. (3 topics * 2 days per topic = 6 days training for each group) | 30 days for 5 groups |
| 5 | Data gathering, reporting | Ensure at least 75 voice cuts of participants are stored, at least 50 photos are captured and stored in a central archive documenting the community awareness session. 3 community awareness sessions are video documented (subject to approval and participants consent) | 5 days |
| Awareness session reports are completed and submitted for review | 5 days | ||
| Total maximum days | 52 days |
Note: Individual consultants / local CBOs having a pool of resource personal can apply for the EOI.