IMPORTANT NOTICE for PROCUREMENT
إشعار لعملية تزويد
RFQ/16CVZ/G19WSA/HAD/WASH/20-10-2020/1
A non-profit, non-governmental organization is implementing the project “Rehabilitation of schools WASH facilities in Northeast of Syria” is inviting suppliers to submit offers for materials and services required to rehabilitate the WASH facilities in 10 schools in Deir-Ez-Zor
موسسة غير حكومية غير ربحية تقوم بتنفيذ مشروع” إعادة تأهيل دورات المياه و المشارب في المدارس شمال شرق سوريا” وهي تدعوا الموردين لتقديم عروضهم للمواد والخدمات اللازمة لإعادة تأهيل دورات المياه و المشارب في عشرة مدارس في دير الزور
|
Service will include, but will not be limited to: |
الخدمة سوف تشمل على سبيل المثال لا الحصر: |
| Supply and install metal and wooden doors | تقديم وتركيب ابواب معدنية و خشبية |
| Supply and install steel protection mesh openings for windows | أعمال الشبك المعدني للنوافذ |
| Supply and install PVC tanks | تقديم و تركيب خزانات بلاستيك |
| Supply and install porcelain squatting toilets | توريد وتركيب مرحاض عربي بورسلان تقديم وتركيب مغسلة بورسلان |
| Supply and install porcelain sinks | أعمال الشبك المعدني للنوافذ |
| Installation of taps | تركيب حنفيات |
| Supply and install floor drains with cover | تركيب بالوعات ارضية مع غطاء |
| Supply and install sewage manhole made by concrete walls | تقديم وتركيب تنفيذ غرفة تفتيش مؤلفة من جدران بيتونية |
| Supply and construct hollow block works different thickness for partition walls with all needed materials (sand, cement …) | توريد وتنفيذ اعمال بلوك مفرغ مختلف السماكات لبناء جدران مع كافة المواد اللازمة (رمل، اسمنت….). |
| Walls internal and external plastering | تنفيذ طينة اسمنتية خارجية و داخلية للجدران |
| Execution of concrete works for some structural elements | تنفيذ أعمال بيتونية لبعض العناصر الانشائية |
| Supply and installing ceramic tiles for toilet walls and floor, similar to the existing ceramic | تقديم وتركيب سيراميك جدران وأرضيات للتواليتات
|
| Provide and install national ceramic floor skirts and marples | تقديم وتركيب نعلات سيراميك و رخام |
| Painting works | أعمال الدهان |
| Supplying and installing polypropylene and PVC pipes | تقديم وتركيب انابيب بولي بروبلين و بلاستيك |
| Electric works and installation | اعمال كهربائية |
All rehabilitation works will need to be completed within the following periods after contract signature date, as in the below table:
شروط التسليم: يجب إتمام جميع أعمال إعادة التأهيل خلال الفترات التالية بعد تاريخ توقيع العقد ، كما هو موضح في الجدول أدناه:
| LOT no.
رقم المجموعة |
School Name
اسم المدرسة |
Expected time to complete implementation
الفترة المتوقعه لتسليم العمل بعد توقيع العقد |
| 1 | Awsalan
عوصلان |
4 weeks
4 اسابيع |
| 2 | Burtoqal
برتقال |
4 weeks
4 اسابيع |
| 3 | Husain Janouby
حصين جنوبي |
4 weeks
4 اسابيع |
| 4 | Ghariba Al Gharbia
غريبة الغربية |
4 weeks
4 اسابيع |
| 5 | Mwelih Wasat
مويلح وسط |
4 weeks
4 اسابيع |
| 6 | Al Wasiaa
الوسيعة |
4 weeks
4 اسابيع |
| 7 | Al Tahat
الطاهات |
4 weeks
4 اسابيع |
| 8 | Al Samom
السموم |
4 weeks
4 اسابيع |
| 9 | Al Andahi
الاندحي |
4 weeks
4 اسابيع |
| 10 | Tal Al Fadin
تل الفدين |
4 weeks
4 اسابيع |
The Suppliers should have registration from chamber of commerce in Dier Alzor (Mendatry Condition)
على المورد أن يكون المورد مسجلاً في الغرفة التجارية في دير الزور (شرط الزامي)
General conditions:
- Tender documentation can be collected free of charge by all interested bidders from organization office- Al Qadesya Street, near Salah Aldeen Mosque or can be requested by E-mail at operations@gmail.com.
- Offers must be submitted no later than 16:00 (local time) on the 03/11/2020 in by email at operations@gmail.com , and the mail subject should be RFQ/16CVZ/G19WSA/HAD/WASH/20-10-2020/1
- Late offers will be automatically
- The organization reserves the right to cancel any of the items or Lots listed if necessary, or to adjust the quantities mentioned in the Financial Offer.
- The contractor can visit the School(s) (that you want to quote for) site (optional and not mandatory) on 25/10/2020
- A pre-tender information session will be organized on 27/10/2020 at 14:00 local time in the organization representative office in Amuda, Selah Aldeen mosque neighbourhood. Participation of interested bidders to the information session is preferable but not compulsory. In addition, written summary of inquiries raised by interested bidders will be available at the organization’s office on 28/10/2020
- For all inquiries regarding this tender, please contact the representative office in Amuda office, not later than 02/11/2020 at 16:00 local time or by Email at operations@gmail.com.
الشروط العامة:
- يمكن الحصول على مستندات المناقصة (عربي وانجليزي) بشكل مجاني من قبل جميع المهتمين في العنوان التالي:
مكتب المؤسسة : عامودا حي القادسية – شمال جامع صلاح الدين أو يمكن طلبها عبر الإيميل التالي:
- يجب أن تقدم العروض ليس بعد الساعة الرابعة (التوقيت المحلي في سوريا) من 03/11/2020 عن طريق الإيميل operations@gmail.com ويجب ان يكون اسم الايميل
وسيتم تجاهل الايميلات التي لا تشمل هذا الكود RFQ/16CVZ/G19WSA/HAD/WASH/20-10-2020/1
- العروض المتأخرة سيتم رفضها تلقائيا
- يجوز لمقدمي العطاءات التقدم بطلب للحصول على عقد أو اكثر وتحتفظ الموسسة بحق التعاقد مع شركة او اكثر
تحتفظ الموسسة اي العرض المالي بحق إلغاء أي من العناصر أو القطع المدرجة إذا لزم الأمر ، أو تعديل الكميات المذكورة
- يمكن للمتعهد زيارة موقع المدرسة /المدارس( التي تود اعطاء عرض سعر لها) (اختيارية وليست إجبارية) بتاريخ 25/10/2020
- جلسة لتقديم معلومات قبل المناقصة ستكون في 27/10/2020 الساعة الثانية عصرا بالتوقيت المحلي في مكتب عامودا، المشاركة في هذه الجلسة من قبل مقدمي العروض هي مفضلة ولكن ليست الزامية ، بالاضافة لانه سيتم كتابة ملخص عن الاستفسارات المطروحة من قبل مقدمي العروض المهتمين وهذه الاستفسارات ستكون متوفرة في مكتب في عامودا في يوم 28/10/2020
- لجميع الاستفسارات المتعلقة بهذه المناقصة، يرجى الاتصال بمكتب ، ليس بعد 02/11/2020 الساعة الرابعة عصرا بالتوقيت المحلي او ارسال استفساراتكم على الايميل التالي
For any complaints regarding procurement process please contact us by
WhatsApp: 0090 5466578736
لأي شكوى بخصوص إجراءات العملية، رجاء التواصل معنا عبر الواتس اب من خلال الرقم اعلاه