إعلان وظيفة شاغرة رقم: 3236
المسمى الوظيفي: مراقب مالي
اخر موعد للتقديم: 12.07.2020
ملاحظات:
متطلبات العمل:
“• يفضل 6 أشهر على الأقل من الخبرة ذات الصلة ودرجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو الهندسة أو الخلفية التعليمية الأخرى جنبًا إلى جنب مع الخبرة المهنية ذات الصلة.
- يفضل الخبرة السابقة مع المنظمات الصحية الوطنية أو الدولية غير الحكومية.
- يفضل الخبرة السابقة لقسم تمويل المستشفيات أو الشركاء.
- خبرة لا تقل عن 6 أشهر في قسم الشؤون المالية.
- يتحدث اللغة العربية جيد باللغة الإنجليزية والكردية.
- إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس ، وخاصة إكسل وورد قوي التواصل والمهارات الشخصية والتحليلية.
- القدرة على العمل في بيئة ديناميكية ومتعددة الثقافات ومهام متعددة لتلبية المواعيد النهائية.
- نهج العمل باستمرار مع الطاقة وموقف إيجابي وبناء يدل على القدرة على تحديد المشاكل.
- يجعل التوصيات المتعلقة بإجراءات العمل وتنفيذ نظم الإدارة.
”
الوصف الوظيفي:
“• الإشراف والمراقبة المالية ، والموارد البشرية ، والمراجعة الميدانية اللوجستية للمنشآت الصحية ، ووحدات MMUs و WGSS التي تم اختيارها مسبقًا لمشروع COVID-19.
- القيام بزيارة أسبوعية منتظمة للمنشآت المعينة ، ومراجعة أحدث معاملاتها وإعداد تعقب تعقب والتقارير.
- التحقق من دفتر النقدية المرافق على أساس أسبوعي ، الاختيار عبر الفواتير الأصلية وإجراء زيارة مادية للموردين لرصد اقتراح عند الحاجة.
- إعداد تعقب للشركاء تشغيل التكاليف ورواتبهم الشهرية.
- تنسيق وتقديم تقرير إلى “منسق الشؤون المالية”.
- التحقق من تقارير الاستهلاك مقابل الفواتير ورفع التقارير إلى منسق الشؤون المالية لدينا.
- مراقبة جودة النسخ الاحتياطية للمعاملات والمستندات الداعمة.
- مراقبة المحفوظات وعملية إيداع جميع الفواتير الأصلية في منشآتنا.
- توزيع رواتب الموظفين المباشرين في الحسكة.
- مساعدة مساعد مالي في مكتب الحسكة في الأعمال اليومية إذا لزم الأمر.
- أي مسؤوليات إضافية يكلفه بها منسق الشؤون المالية.
المسؤوليات الأخرى:
- رصد وضمان مراجعة المراجعة الشهرية لتقرير ما يلي:
- أوراق مالية (فواتير ، أوراق ، قسائم دفع .. الخ).
- أوراق دخول / وقود (تقارير الاستهلاك).
- التحقق من تكلفة الرأس والجداول الزمنية لجميع HFs ، MMUs وطاقم WGSS مرة واحدة على الأقل في الشهر.
- مراقبة توزيع الحوافز والتأكد من أن الموظف يوقع على إيصال دفع بعد تلقي الراتب.
- توفير دعم المعلومات / البيانات على أساس أسبوعي لفريق التمويل السوري لدينا.
المخرجات
- المهام اليومية / المسؤوليات العادية وتقديم تقرير مفصل أسبوعي لمنسق الشؤون المالية.
”
الجهة المعلنة: under budget holder
مقر العمل: الحسكة
كيفية التقدم للمنصب:
يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني / الرابط الإلكتروني التالي:
مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).
ملاحظة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.
JOB Vacancy Announcement #: (3236)
Job Title: Finance Monitor
Application deadline: 12.07.2020
Other Information’s:
Job Requirements:
- Minimum 6 months of relevant experience and bachelor’s degree in related field such as Accounting, Finance, Business Administration, engineering or other educational background combined with relevant professional experience will be preferred.
- Previous Experience with National or International health NGOs is preferred.
- Previous experience of hospital finance department or partners is preferred.
- Experience of at least 6 months in Finance department.
- Arabic speaker, Good in English and Kurdish.
- Proficiency in Microsoft Office package, especially Excel and Word Strong communication, interpersonal and analytical skills.
- Ability to work in a dynamic and multi-cultural environment and to multi-task to meet deadlines.
- Consistently approach work with energy and a positive, constructive attitude Demonstrates ability to identify problems.
- Makes recommendations related to work procedures and implementation of management systems.
Job Description:
- Supervision & monitoring financial, HR & logistical field review of preselected our health facilities, MMUs and WGSS that related to COVID-19 project.
- Making a regular weekly visit to assigned facilities, and review their latest transactions and prepare monitoring tracker and reports.
- Check Facilities cashbook on weekly bases, cross check with original invoices and make physical visit to suppliers for monitoring propose when needed.
- Prepare tracker for partners running costs and their monthly salaries.
- Coordinate and report to Finance Coordinator.
- Checking consumption reports against invoices and reporting to our Finance Coordinator.
- Monitor the quality of all transaction’s backups and supporting documents.
- Monitor archives and Filing process of all original invoices at our facilities.
- Distribute the salaries of in-direct staff in Hasake.
- Help finance assistant in Hasake office in daily works if needed.
- Any additional responsibilities assigned by finance coordinator.
Other Responsibilities:
- Monitor and Ensure monthly review checking of report of following:
- Financial sheets (invoices, paperwork, pay slips etc..)
- Log sheets / fuel (consumption reports).
- Checking Head Cost and Timesheets of all HFs, MMUs and WGSS staff members at least once a month.
- Monitoring Incentives distribution and making sure that staff member is signing a pay-slip after received salary.
- Provide information/data support on weekly bases to our Syria finance team.
Outputs
- Daily tasks / regular responsibilities and submission of a weekly detailed report to Finance Coordinator.
Advertiser :under budget holder
Duty Station: Hasaka
How to Apply:
Please send your CV to the following email/Link:
Please consider to mention the advert ID (Above) and the job title in the email subject.
#شبكة _شمال_سوريا