مسؤول لوجستي Base Logistic Officer

مسؤول لوجستي Base Logistic Officer

Admin اللوجستيك والتوريدات

إعلان وظيفة شاغرة رقم: 2932

المسمى الوظيفي:  Base Logistic Officer

اخر موعد للتقديم: 43951

ملاحظات:
سيتم الاتصال بالمرشحين المناسبين فقط.

تقبل السير الذاتية المكتوبة بالانكليزية فقط، مع مراعاة ان يكون نوع الملف اما Word أو PDF.

متطلبات العمل:

  • University education (Bachelor’s Degree or Masters) Within a scientific specialty.
  • 6 month’s experience as Logistics Officer or 1 years’ experience as Logistics Assistant
  • Previous experience working with NGO’s preferred
  • Fluent English language skills

 

الوصف الوظيفي:

  1. Premises Management
  • Conduct regular assessments of all offices in Raqqa to ensure the facilities do not fall into disrepair.
  • Carry out monthly assessments of the warehouse to ensure it is safe and secure for stock and staff. Work with the Storekeeper to have preventative measures in place to keep the warehouse free from rodents and insects.
  • Raise maintenance requests as needed.
  • Ensure the office has all required consumables (water, fuel, stationery, kitchen supplies, etc…) to function fully by working with the Admin Department to coordinate on raising Order Forms.
  • Follow up regularly with the Storekeeper to ensure they have all required tools needed to have a fully functioning warehouse.

 

  1. Asset Management
  • In conjunction with the IT/Assets Assistant, monitor and track all asset, which includes, but is not limited to, generators, CCTV, internet equipment, laptops, etc…
  • Conduct regular assessments of generators to ensure they are functioning properly including frequent servicing, replacement of filters, etc…Document all checks in the generator logbook.
  • Conduct monthly spot checks on Acted assets to ensure all documentation and reporting is correct and up to date.
  1. Fleet Team

Follow up every month to ensure the Fleet team provide the vehicle logbooks, attendance sheets and the TRA-06 for Titanic report.

  1. Staff managementادارة الموظفين
  • Control and follow on daily basis the performance and work progress of all the staff under his responsibility
  • الرقابة والتتابع ل لاساسيات اليومية اداء وتقدم العمل لكل الموظفين تحت مسؤوليته
  • Draft the weekly & daily work plan of his department staff
  • تخطيط خطة عمل اسبوعية ويومية ل موظفي قسمه
  • Hold weekly meeting with the key staff member of his team for update on work progress and present a summary department progress report for WAM
  • القيام باجتماع اسبوعي مع الموظفين الاساسيين لفريقه لمعرفة مستجدات المعل وتقديم تقرير ملخص للقسم
  1. Procurement:التدابير
  • Follow-up procurement & supplies with logistic area team and main office in Amman.
  • تتابع التدابير والتجهيزات مع فريق اللوجستي الميداني والمكتب الرئيسي في عمان
  • Check delivery timelines of each procurement contract;
  • تدقيق الجداول لكل عقد منجز
  • Procure all project and office logistical requirements in line with procurement policies and guidelines.
  • تدبير المشاريع ومتطلبات المكتب اللوجستي مع الخطوط الارشادية وسياسات آكتد
  • Communicate with field office(s) via e-mail, skype or cell phone in order to provide on time procurement supports.
  • التواصل مع موظف الحقل عبر الايميل. سكايب او جهاز الموبايل ليضمن الحصول على الدعم
  1. Filing/Reportingالتسجيل /التقرير
  • Files for Titanic report should be sent by Area Logistic officer by 5th of each month to Coordination and Capital logistic department (the monthly report Includes – (Procurement report, Fuel consumption report, asset follow ups, stock report, communication report);
  • تسجيل تقارير ضخمة ينبغي ان ترسل للموظف اللوجستي الميداني في اليوم الخامس من كل شهر لقسم التنسيق واللوجستي الرئيسي (التقرير الشهري يتضمن( تقرير استهلاك الوقود,تقرير المستودع ,تقرير التواصل)(
  • Create separate binders for each reporting documents and file them after final confirmation of capital logistic;التأكيد النهائي ل موظف اللوجستي الرئيسي تشكيل عدة مجلدات لكل وثائق المقررة وتسجيلهم بعد
  1. Transport:النقل
  • Make separate binders for each vehicle and then file all necessary documents (i.e. copy of rental car contract, copy of fuel slips, with all bills and documents, car monthly log book, fuel consumption follow up, accident form with attached documents etc. طبع عدة مجلدات لكل آلية نقل ومن ثم تسجيل كل الوثائق المهمة (نسخ عقد السيارة المستعارة-نسخ قصاصات الوقود-مع كل الفواتير والوثائق-السجل الشهر ي للسيارة-تتابع استهلاك الوقود…)
  • Provide the monthly report to Capital logistic and file copy of fuel consumption report in “Transport follow up” binder.
  • يتضمن التقرير الشهري ل مكتب اللوجستي الرئيسي وتسجيل نسخة من تقرير استهلاك الوقود في _(مجلد النقل المتتابع)
  1. Asset Follow ups/IT support:

Supervise the Logistics Assistant to:

اشرف المساعد اللوجستي يكون ل

  • Ensure all assets are registered and codified with numbering (refer to Log Manual for details);
  • التأكد على اسهم على انها سجلت ووثقت مع الترقيم
  • Ensure that asset is given to users, after completion of Asset Reception Sheet and Asset Reception Card;
  • التأكد من ان اعطيت للمستخدمين .بعد اكمال ورقة استقبال الاسهم وبطاقة ايصال الادخال
  • Make sure assets are all in good condition (office assets, projects tools, office/guest house assets/items.. etc.).
  • التأكد من ان اسهم بحالة جيدة (اسهم المكتب . اسهم منزل الايواء /المكتب /عناصر…)
  • Ensure that e-mail, and IT equipment are well maintained and functioning properly
  • التأكد من ان الايميل والتجهيزات محفوظة بشكل جيد و مقسمة بشكل مناسب
  1. Stock/Warehouse Management:ادارة المستودع والمخزون

Supervise stock keeper to:يشرف الحافظ على المخزون على

  • Ensure all commodities and goods are well organized in the stock by project/program
  • التأكد على تنظيم كل من السلع والبضائع في المستودع عبر  برنامج المشروع
  • Ensure all commodities and goods have stock cards and registered in Stock Report;
  • التأكد على ان كل السلع والبضائع لها بطاقات مخزونة ومسجلة في تقرير المخزون
  • Ensure all stock commodities IN/OUT of the warehouse have Stock Reception and Stock Exit forms, Waybills and is all recorded properly on Stock Cards and Stock Report.
  • التأكد من من ان كل سلع المخزون داخل او خارج المستودع لها وصل دخول و وصل خروج .تسجيل البيانات بشكل مناسب على كل من بطاقات التخزين وتقرير التخزين
  • Ensure the tidiness and protection of goods/commodities in stock and monthly stock inspection form is filled in by (non-logistic member) regularly;
  • التأكد على ترتيب وحماية السلع والبضائع في المستودع.تفتيش المستودع شهريا من قبل عضو غير لوجستي بشكل منتظم
  • Ensure the safety and security of stock/Warehouse and commodities/goods within stock; – check the fire extinguishers are in working condition in stock, control the entrance and exit door locks etc.)
  • التأكد على أمن وخصوصية المستوع و وعلى بضائع داخل المستودع,فحص مطافئ الحريق اذا ما كانت تعمل في المستودع.مراقبة اغلاق باب الدخول والخروج…)

 

الجهة المعلنة: Confidential غير معلن

مقر العمل: حي المشلب في منطقة الرقة 

كيفية التقدم للمنصب:       

يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني /  الرابط الإلكتروني التالي:

https://forms.gle/QgLjZw17zFxh9ddf9

مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي  او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).

ملاحظة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.