إعلان وظيفة شاغرة رقم: 2925
المسمى الوظيفي: مساعد موارد بشرية
اخر موعد للتقديم: 23.Apr.20
ملاحظات:
متطلبات العمل:
- خبرة سنة واحدة على الأقل في الموارد البشرية في إدارة الموارد البشرية.
- شهادة جامعية في الدراسات الاجتماعية أو أي ملف ذي صلة. أي تدريب سابق على الموارد البشرية سيكون أحد الأصول.
- أثبتت خبرة في تنفيذ سياسات وإجراءات ونظم الموارد البشرية.
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة.
- أظهر معرفة ممتازة بمحو الأمية الحاسوبية (إكسل ، وورد ، والإنترنت).
- القدرة على تحديد الأولويات والتعامل مع الطلبات المتنافسة.
- مهارات تنظيمية وشخصية واتصالات ممتازة.
- يتطلب هذا الموقف فرد ديناميكي لديه قدرة مثبتة على تحقيق النتائج في بيئة متطلبة وسريعة الخطى.
- بناء فريق يتمتع بمهارات بشرية ممتازة ؛ حساسة ثقافيآ.
الوصف الوظيفي:
- دعم موظف الموارد البشرية في جميع الخطوات في التوظيف.
- إعداد عقود الموظفين الجدد مباشرة في سوريا وبالتعاون الكامل مع الإدارات الأخرى (البرامج والعمليات وما إلى ذلك).
- تنظيم مع مدير التوظيف جميع مقابلات التوظيف للمناصب الجديدة في سوريا.
- تسجيل جميع الوثائق المطلوبة (مثل الجداول الزمنية ، والسجلات الإجازات ، وملف الموظفين ، وملف التوظيف ، وما إلى ذلك)
- المتابعة مع “مراقبي الموارد البشرية” بشأن حضور الموظفين غير المباشر والجداول الزمنية للمكاتب الميدانية.
- تقديم كشوف المرتبات (الموظفين غير المباشرين) المالية والدعم مع الوثائق المطلوبة
- بالتنسيق مع “موظف الموارد البشرية” ، التحضير للتوجيه ، والمتابعة ، على عملية التأهيل ، والتأكد من جميع سياسات الموارد البشرية والإجراءات المعمول بها.
- دعم مكتب الموارد البشرية في متابعة نظام إدارة الأداء لجميع موظفي سوريا.
- تأكد من أن جميع الموظفين الجدد قدموا جميع احتياجات النجار الجدد ، بالتنسيق مع إدارة المسؤول.
- تعبئة وتوثيق ومسح جميع أعمال HR الورقيات وتأكد من وجود جميع المستندات في مكانها
الجهة المعلنة: Confidential غير معلن
مقر العمل: الحسكة
كيفية التقدم للمنصب:
يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني / الرابط الإلكتروني التالي:
مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).
ملاحظة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.
JOB Vacancy Announcement #: (2925)
Job Title: HR Assistant
Application deadline: 23.Apr.20
Other Information’s:
Job Requirements:
- At least one year HR experience in HR Department.
- University degree on social studies or any relevant filed. Any HR previous training will be an asset.
- Demonstrated experience in implementing HR policies, procedures and systems.
- Excellent command of spoken and written English and Arabic.
- Demonstrated excellent computer literacy (Excel, word, internet).
- Ability to prioritize and deal with competing demands.
- Excellent organizational, interpersonal and communication skills.
- This position demands a dynamic individual with a demonstrated ability to achieve results in a demanding and fast paced environment.
- A team builder with excellent people skills; culturally sensitive.
Job Description:
- Support the HR Officer in all steps in Recruitment.
- Prepare the contracts for the direct staff new hires in Syria and in full collaboration with the other departments (Programs, Operations, etc.).
- Organize with hiring manager all Recruitment interviews for the new positions in Syria.
- Recording of all needed documentation (such as time sheets, leave records, staff file, recruitment file, etc.,)
- Follow up with the HR Monitors on indirect staff attendance and timesheets for field offices.
- Submit incentive (indirect staff) payroll to Finance and support with needed documents
- In coordination with the HR Officer, prepare for orientation, and follow up, on onboarding process, and make sure of all HR policies and procedures in place.
- Support the HR Office in Follow on performance management system for all Syria staff.
- Make sure all new employees have provided by all new joiners needs, in coordination with Admin Dep.
- Filling, Documenting AND Scan all HR Paper work. And make sure all documents in place
Advertiser :Confidential غير معلن
Duty Station: Hasaka
How to Apply:
Please send your CV to the following email/Link:
Please consider to mention the advert ID (Above) and the job title in the email subject.
#شبكة _شمال_سوريا