إعلان وظيفة شاغرة رقم: 2867
المسمى الوظيفي: موظفة استقبال
اخر موعد للتقديم: 07.04.2020
ملاحظات:
متطلبات العمل:
- فهم المهمة الإنسانية للمنظمة.
- خبرة 2 – 3 في سياق الطوارئ.
- القدرة على القراءة و الكتابة.
- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين ، بما في ذلك الصبر والدبلوماسية والاستماع واحترام الزملاء.
- القدرة على العمل بشكل فردي وكجزء من فريق.
- القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى ومجهدة.
- المرونة و استعداد لأداء واجبات أخرى والعمل بساعات غير منتظمة.
- اجادة اللغة الانكليزية و العربية و الكردية.
الوصف الوظيفي:
- تشغيل معدات المركز مثل آلات النسخ وأنظمة الهاتف واستخدم أجهزة الكمبيوتر لجداول البيانات ومعالجة النصوص وإدارة قواعد البيانات والتطبيقات الأخرى.
- الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمتصلين أو استقبال الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الاشخاص المعنيين.
- الترحيب بالزوار أو المتصلين والتعامل مع استفساراتهم أو توجيههم إلى الأشخاص المناسبين وفقا لاحتياجاتهم.
- القيام بإعداد وصيانة أنظمة حفظ الملفات الورقية والإلكترونية للسجلات والمراسلات والمواد الأخرى.
- تحديد موقع وإرفاق الملفات المناسبة للمراسلات الواردة التي تتطلب ردود.
- مراجعة النماذج وفقا للإجراءات.
- مراجعة العمل الذي أنجزه الآخرون للتحقق من صحة التهجية والقواعد والتأكد من اتباع سياسات التنسيق والتوصية بالمراجعات.
- عدم الافصاح عن أي معلومات متعلقة بالمريض إلا إذا سمح له بذلك.
- أي مهام أخرى تكلق من قبل المدير المباشر.
- التأكد من أن قاعة الاستقبال قابلة للوصول
- التأكد من جمع البيانات ذات الصلة كأوراق الحضور
- التقيد والتمسك بمبدأ السرية فيما يتعلق بالمعلومات الشخصية والحساسة
الجهة المعلنة: Confidential
مقر العمل: الحسكة
كيفية التقدم للمنصب:
يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني / الرابط الإلكتروني التالي:
مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).
ملاحظة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.
JOB Vacancy Announcement #: (2867)
Job Title: Receptionist
Application deadline: 07.04.2020
Other Information’s:
Job Requirements:
- Understand the humanitarian mission of the organization.
- 2-3 years’ experience within an emergency context.
- Ability to read and write.
- Excellent interpersonal skills, including patience, diplomacy, willingness to listen and respect for colleagues.
- Must be capable of working both individually and as part of a team and Respect for diversity.
- Ability to work effectively in a fast-paced, stressful environment.
- Must be flexible, willing to perform other duties and work irregular hours.
- Good in English and Arabic-Kurdish.
Job Description:
- Operate WGSS equipment such as copiers, and phone systems, and use computers for spreadsheet, word processing, database management, and other applications.
- Answer telephones and give information to callers, take messages, or transfer calls to appropriate individuals.
- Greet visitors or callers and handle their inquiries or direct them to the appropriate persons according to their needs.
- Set up and maintain paper and electronic filing systems for records, correspondence, and other material.
- Locate and attach appropriate files to incoming correspondence requiring replies.
- Complete forms in accordance with procedures.
- Review work done by others to check for correct spelling and grammar, ensure that format policies are followed, and recommend revisions.
- never disclose any information related to the patient unless authorized by him/her.
- Any other tasks assigned by the Line Manager.
- Ensure the reception area remains accessible
- Ensure the relevant data is collected e.g. attendance sheets
- Discretion and uphold of the principle of confidentiality regarding personal and sensitive information
Advertiser :Confidential
Duty Station: Hasaka
How to Apply:
Please send your CV to the following email/Link:
Please consider to mention the advert ID (Above) and the job title in the email subject.
#شبكة _شمال_سوريا