JOB Vacancy Announcement #: (2747)
Job Title: IM/MEAL Assistant ( Daily Worker)
Application deadline: 11.03.2020
Other Information’s:
Non
Job Requirements:
- University degree in Software or Computer science related field or equivalent.
- Experience of working with information and data management systems in complex contexts
- Experience of working with DHIS 2 (District Health Information System) is an advantage.
- Demonstrable experience of competently and effectively synthesizing and managing large quantities of data.
- Advanced level of using Microsoft office Excel, MS Access and MS Power BI.
- Excellent proven communication skills, including working with multiple stakeholder groups.
- Ability to work both in an advisory and a hands on implementation capacity
- Politically and culturally sensitive with qualities of patience, tact and diplomacy
- The capacity and willingness to be extremely flexible and accommodating in difficult and sometimes insecure working circumstances.
- Commitment to the aims and principles of NES. A good understanding of the NES mandate.
- Languages: Good command of English & Arabic speaking and writing.
Job Description:
Database Development:
- Support Sr MEL & IM Officer collection of business requirements for development of applications for information management and automated analysis of information coming from primary quantitative data collection exercises, as well as information management applications for programme.
- Convert MEL data collection tools to ODK/ONA -readable format and ensure update to machine-readable data collection tools once they are updated by MEL. Provide support to health programme with similar tasks.
Information Management
- Perform data quality control and cleanup data coming from field exercises on weekly basis. Identify trends in data quality.
- Contribute to development and maintenance of dashboards of programmatic indicators, as well as other information products from the data; ensure provision of scheduled and on-demand disaggregation of information related to programmatic indicators
- Maintain programmatic complaints information management system, ensure ongoing updates of content and actions taken, including confirmation of open/resolved cases
- Maintain, verify and update and report programme beneficiary count information, ensure disaggregation by activity location, beneficiary sex, age, displacement status, sector of implementation, type of service received and grant (ITT Report)
- Identify issues and/or bottlenecks in how information flows are organised in health programmes/MEL; propose solutions for improving data and information flows
- Support Reporting Officers with exercise-level data analysis; ensure all required disaggregation of information, and ensure appropriate level of detail of information according to Reporting Officer’s needs
- Monitor the use of data security rules by MEL and programme staff; identify data security issues, propose, discuss and apply solutions.
- Update all MEL dashboard and publish it to SharePoint.
Other
- Attend trainings and capacity building sessions held by us, either in person, via Skype, phone, or another communication medium
- Attend any meetings with Health program department, external actors, or MEL Unit as required for supporting our information management and sharing activities in the region.
- Other duties as assigned by the supervisor to enable and contribute to RI’s programming
- Travel to RI program sites and other locations across northeast Syria, as required
Advertiser :Confidential
Duty Station: NES – Syria
How to Apply:
Please send your CV to the following email/Link:
send an email to : nes.recruitment@ssyria.org ( Subject M&E Assistat TW)
Please consider to mention the advert ID (Above) and the job title in the email subject.
إعلان وظيفة شاغرة رقم: 2747
المسمى الوظيفي: مساعد مراقبة وتقييم ( عامل يوميات )
اخر موعد للتقديم: 11.03.2020
ملاحظات:
لايوجد
متطلبات العمل:
شهادة جامعية في مجال البرمجيات أو علوم الكمبيوتر ذات الصلة أو ما يعادلها
- working خبرة في العمل مع نظم إدارة المعلومات والبيانات في السياقات المعقدة
- تجربة العمل مع DHIS 2 (نظام المعلومات الصحية للمنطقة) هي ميزة.
- تجربة تثبت بكفاءة وفعالية توليف وإدارة كميات كبيرة من البيانات.
- مستوى متقدم من استخدام Microsoft Office Excel و MS Access و MS Power BI.
- مهارات اتصال مجربة ممتازة ، بما في ذلك العمل مع مجموعات أصحاب المصلحة المتعددة.
- القدرة على العمل في كل من استشاري والأيدي على القدرة على التنفيذ
- حساسة سياسيا وثقافيا مع صفات الصبر واللباقة والدبلوماسية
- Capacity القدرة والرغبة في أن تكون مرنة للغاية واستيعاب في ظروف العمل الصعبة وغير الآمنة في بعض الأحيان.
- الالتزام بأهداف ومبادئ NES. فهم جيد لتفويض NES.
- اللغات: إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة.
الوصف الوظيفي:
تطوير قواعد البيانات
- دعم Sr MEL & IM موظف جمع متطلبات العمل لتطوير تطبيقات لإدارة المعلومات والتحليل الآلي للمعلومات الواردة من تمارين جمع البيانات الكمية الأولية ، وكذلك تطبيقات إدارة المعلومات للبرنامج.
- قم بتحويل أدوات جمع البيانات MEL إلى تنسيق قابل للقراءة ODK / ONA وضمان التحديث إلى أدوات جمع البيانات المقروءة آلياً بمجرد تحديثها بواسطة MEL. تقديم الدعم للبرنامج الصحي مع مهام مماثلة.
إدارة المعلومات
- أداء بيانات مراقبة الجودة وتنظيف البيانات القادمة من التمارين الميدانية على أساس أسبوعي. تحديد الاتجاهات في جودة البيانات.
- المساهمة في تطوير وصيانة لوحات المعلومات للمؤشرات البرنامجية ، وكذلك غيرها من منتجات المعلومات من البيانات ؛ ضمان توفير تصنيف مجدول وعند الطلب للمعلومات المتعلقة بالمؤشرات البرنامجية
- الحفاظ على نظام إدارة معلومات الشكاوى البرنامجية ، ضمان التحديثات المستمرة للمحتوى والإجراءات المتخذة ، بما في ذلك تأكيد الحالات المفتوحة / التي تم حلها
- الحفاظ على والتحقق من وتحديث والإبلاغ عن معلومات تعداد المستفيدين من البرنامج ، وضمان التصنيف حسب موقع النشاط والجنس المستفيد والعمر وحالة النزوح وقطاع التنفيذ ونوع الخدمة المستلمة والمنح (تقرير ITT)
- تحديد القضايا و / أو الاختناقات في كيفية تنظيم تدفق المعلومات في البرامج الصحية / MEL ؛ اقتراح حلول لتحسين تدفق البيانات والمعلومات
- دعم موظفي الإبلاغ مع تحليل البيانات على مستوى التمرين ؛ ضمان جميع المعلومات المطلوبة التفصيل ، وضمان المستوى المناسب من التفاصيل من المعلومات وفقا لاحتياجات موظف الإبلاغ
- مراقبة استخدام قواعد أمن البيانات من قبل MEL وموظفي البرنامج ؛ تحديد مشكلات أمان البيانات واقتراح ومناقشة وتطبيق الحلول.
- قم بتحديث كل لوحة معلومات MEL ونشرها على SharePoint.
آخرى
- حضور الدورات التدريبية وبناء القدرات التي تعقدها ، إما شخصيا ، عبر سكايب أو الهاتف أو وسيلة اتصال أخرى
- حضور أي اجتماعات مع إدارة برنامج الصحة ، الجهات الفاعلة الخارجية ، أو وحدة MEL كما هو مطلوب لدعم إدارة المعلومات وأنشطة تبادل المعلومات في المنطقة.
- واجبات أخرى كلف بها المشرف لتمكين والمساهمة في برمجة ري
- السفر إلى مواقع برنامج ومواقع أخرى في شمال شرق سوريا ، كما هو مطلوب
الجهة المعلنة: Confidential
مقر العمل: شمال شرق سوريا
كيفية التقدم للمنصب:
يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني / الرابط الإلكتروني التالي:
send an email to : nes.recruitment@ssyria.org ( Subject M&E Assistat TW)
مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).
ملاحظة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.
#شبكة _شمال_سوريا