إعلان وظيفة شاغرة رقم: 6121
المسمى الوظيفي: أمين مستودع الصيدلية
اخر موعد للتقديم: 12.12.2021
مقر العمل: Al-Hol Camp
متطلبات العمل:
- أساسي: المرحلة الثانوية.
- المرغوب فيه: الدراسات الطبية ذات الصلة. التعليم
- أساسي: خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مناصب مماثلة أو ذات صلة.
- المرغوب فيه: خبرة سابقة في المنظمة أو المنظمات غير الحكومية الأخرى. الخبرة
- أساسي: اللغة المحلية
- المرغوب فيه: لغة عمل المهمة (الإنكليزية) اللغة
- أساسي: محو الأمية افي الكمبيوتر (Word و Excel والإنترنت) المعرفة
الوصف الوظيفي:
الغرض من الوظيفة: العمل على تنفيذ أنشطة تخزين الصيدلية / المستودعات الطبية من أجل الحفاظ على مخزون الصيدلية أعلى من مستوى الأمان واتباع الشروط الموصى بها (درجة الحرارة، والرطوبة، وما إلى ذلك) تحت إشراف المستودع الطبي للمنظمة أو مشرف الصيدلة وبالتعاون مع الفريق اللوجستي.
- الإشراف على أوامر المواد والإيفاد من أجل ضمان الاستخدام الرشيد.
- استلام الطلبات وتسليمها، وتحديد الفوارق المحتملة المخالفة لبيان البضائع أو غيرها والإبلاغ عنها، وتخزين المواد وفقا للنظام المعمول به، من أجل ضمان التوافر المستمر. ويشمل:
o ضمان ظروف تخزين جيدة لجميع المواد الطبية في الصيدلية وفقاً للمعايير الصيدلانية لضمان التوافر المستمر.
o التأكد من تعبئة البيانات الصحيحة في بطاقات التخزين وفي الكمبيوتر.
o إجراء عمليات الجرد المنتظمة أو المشاركة فيها بما في ذلك صناديق مخزون خطة الاستجابة لحالات الطوارئ (EPREP).
o متابعة مستويات المخزون فيما يتعلق بحدود الإنذارات ونفاذ المخزون وتواريخ انتهاء الصلاحية والأدوية التي تنتهي صلاحيتها في الأشهر الستة التالية.
- إعداد طلبات وحدات الاستهلاك المختلفة (الإدارات والأجنحة وغيرها)، والتأكد من التعبئة والتغليف السليم والإرسال والإبلاغ عن أي شذوذ أو تغييرات في أنماط الاستهلاك إلى مشرف الصيدلة. إبلاغ مشرف الصيدلة بمجرد وصول المخزون إلى حد التنبيه.
- التحكم في مرافق المستودعات من أجل ضمان الاحتفاظ بالمواد في ظروف حفظ جيدة، وتشمل:
o مراقبة درجة الحرارة في المستودع والتأكد من أن المنتجات التي تتطلب سلسلة التبريد يتم تخزينها بشكل مناسب واستلامها وتخزينها وإعدادها
ونقلها بشكل مناسب وفقاً لبروتوكولات التوريد وسلسلة التبريد الخاصة بالمنظمة.
- ضمان نظافة المباني (صيدلية المخزون) وبالتعاون الوثيق مع القسم اللوجستي ، وصيانة معدات التبريد.
- التحكم في الوصول المحدود إلى المستودع للموظفين المصرح لهم والتأكد من تأمين الأبواب والمخارج الأخرى. إبلاغ المدير المباشر على الفور بأي مشاكل تنشأ أثناء العمل لا سيما فيما يتعلق بالتلف أو الضياع أو محاولة الاقتحام أو السرقة في المستودع.
- التأكد من إزالة العناصر التي سيتم عزلها (تنبيهات الجودة المستمرة) أو وضعها في منطقة الحجر الصحي (عمليات سحب الدُفعات أو العناصر منتهية الصلاحية أو التالفة) من المخزون وتأمين الأمان.
- متابعة مستويات المخزون فيما يتعلق بعتبات الإنذارات ونفاد المخزون وتواريخ انتهاء الصلاحية والأدوية التي تنتهي صلاحيتها في الأشهر الستة التالية. إعداد التقارير وإحالتها إلى المشرف.
(المستوى الوظيفي-4)
الجهة المعلنة: Confidential غير معلن
ملاحظات أخرى:
لا يوجد.
كيفية التقدم للمنصب:
· يجب على المتقدمين إرسال سيرهم الذاتية ورسائل التحفيز إلى البريد الإلكتروني التالي: (alhol.ngo.job@gmail.com ) في موعد لا يتجاوز الساعة 4 مساءً يوم الأحد المصادف في 12 كانون الأول (ديسمبر) 2021 أو قم بوضع الطلبات الورقية (ظرف) في صندوق الطلبات خارج مكتبنا في حي الصالحية مقابل صيدلية عدنان.
· عند إرسال السيرة الذاتية عن طريق البريد الإلكتروني يجب كتابة اسم الشاغر (PHARMACY STOREKEEPER – أمين مستودع الصيدلية) بوضوح في خانة الموضوع (Subject (بالبريد الإلكتروني أو على الظرف.
· يجب على المتقدمين ذكر تخبراتهم بشكل واضح على أساس الشهر / السنة في سيرهم الذاتية.
· يرجى إرسال الطلب مرة واحدة فقط.
· سيتم الاتصال فقط بقائمة المرشحين المختصرة.
لا تتقاضى هذه المنظمة الدولية غير الحكومية أي رسوم مقابل أي طلبات يتم استلامها.
JOB Vacancy Announcement #: 6121
Job Title: PHARMACY STOREKEEPER
Application deadline: 12.12.2021
Duty Station: Al-Hol Camp
Job Requirements:
Education • Essential, secondary school. Desirable, medical related studies.
Experience • Essential previous experience of at least 2 years in similar or relevant positions.
- Desirable previous experience in the organization or other NGOs in developing countries.
Languages • Essential local language, desirable mission working language.
Knowledge • Essential computer literacy (word, excel and internet)
Job Description:
Execute the pharmacy/medical warehouse storing activities in order to keep pharmacy stock above security level and following recommended conditions (temperature, humidity, etc.) under the supervision of the Medical Warehouse for the organization or Pharmacy Supervisor, and in collaboration with the logistics team.
- Supervising material orders and dispatching in order to ensure rational use.
- Receiving orders and deliveries, identifying potential disparities against cargo manifest or others and reporting them, and stores materials in accordance with the system in force, in order to ensure continuous availability. It includes:
- Ensuring good storage conditions of all medical items in the pharmacy in accordance with pharmaceutical standards in order to ensure continuous availability.
- Ensuring correct fill in entries on the stock cards and software.
- Carrying out or participating in regular inventories including EPREP stock.
- Following up stock levels with regards to alarms thresholds, stock out, expiry dates and drugs to expire in the following 6 months.
- Preparing orders of the different consumption units (departments, wards, others), ensuring proper packaging and dispatching and reporting any anomalies or changes in consumption patterns to the Pharmacy Supervisor. Informing Pharmacy Supervisor as soon as stock reaches alert limit.
- Controlling warehouse facilities in order to ensure materials are kept in good keeping conditions, it includes:
- e.g. Monitoring temperature in the warehouse and ensuring that products requiring cold chain are suitably stored and transports received, stored, and prepared and transported appropriately according to the organization Supply and Cold Chain protocols.
- Ensuring cleanliness of premises (stock pharmacy) and in close collaboration with the logistics department, maintaining refrigerating equipment.
- Controlling warehouse limited access to authorized personnel and ensuring doors and other exits are secured. Immediately informing the line manager of any problems arising in the course of the work, particularly with regards to damage, loss, attempted break-ins or theft in the warehouse.
- Ensuring that items to be quarantined (on-going quality alerts) or to be placed in quarantine zone (batch recalls, expired or damaged items) are removed from the stock and safely locked.
- Following up stock levels with regards to alarms thresholds, stock out, expiry dates and drugs to expire in the following 6 months. Preparing reports and passing it to the supervisor.
(LEVEL 4)
Job Family : MEDICAL
Advertiser: Confidential غير معلن
Other Information’s:
Nothing to Mention.
How to Apply:
· Applicants must send their CV and cover letter in English only to the email (alhol.ngo.job@gmail.com) no later than 4 pm, 12 December 2021 or drop hardcopy applications in the application box outside our office in Salihye neighbourhood, near Adnan Pharmacy.
· Applications must clearly state “PHARMACY STOREKEEPER ” in the subject line of the email or on the envelope.
· Applicants must clearly state their experiences in Month/Year basis in their CVs.
· Please send the application once only.
· Only short-listed candidates will be contacted.
· This INGO does not charge a fee for any applications received.
#شبكة _شمال_سوريا