مسؤول السلامه و الدعم اللوجستي

مسؤول السلامه و الدعم اللوجستي

إعلان وظيفة شاغرة رقم: 6114

المسمى الوظيفي:  مسؤول السلامه و الدعم اللوجستي

اخر موعد للتقديم: 01.01.2021

مقر العمل: شاغران، احداهما في منطقة أعزاز و الثاني في منطقة الباب في محافظة حلب

متطلبات العمل:

  • درجة البكالوريوس بالتجارة، إدارة الأعمال، أو أي مجال آخر ذو صلة.
  • الخبرة العملية في مجال إدارة المشتريات والتوريد مع معرفة واضحة بقوانين ولوائح المشتريات.
  • عضو فريق فعال، قادر على التطوير والحفاظ على علاقات عمل فعالة ضمن فريق عمل واحد.
  • كفاءة عملية بالعمل على تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك ورد، إكسل والبريد الإلكتروني.
  • القدرة على قراءة وتفسير الوثائق، والتواصل مع الآخرين حسب الضرورة لأداء واجبات العمل على نحو فعال.
  • إدراك ظروف السوق المحلية؛
  • مهارات جيدة في التعامل مع الاخرين.
  • مهارات حسابية جيدة للحفاظ على سجلات دقيقة.
  • المرونة في قبول مهام العمل؛
  • المعرفة التامه بطبيعة المنطقه و جغرافيتها والإلمام بطبيعة المخاطر والمعوقات التي قد يتعرض لها الفريق أثناء أدائهم لمهامهم .
  • القدرة على التعامل مع أي مستجدات على الأرض بشكل فوري بهدف تأمين أقصى درجات الحماية لأعضاء الفريق و ممتلكات مراكز سراج.

تقبل مؤسسة الشرق الأدنى الطلبات بشكل مستمر وحتى يتم شغل المنصب. ستبدأ مراجعة الطلبات يوم الإثنين 13 كانون أول 2021. لذلك فإننا نشجع المرشحين المهتمين على التقدم في أقرب وقت ممكن.

 

الوصف الوظيفي:

تطلق مؤسسة الشرق الأدنى مشروع تجريبي لقرض الإئتمان الدوار لتمكين رواد الأعمال المحليين في شمال غرب سوريا.  وسينشئ هذا التدخل تسهيلات إقراض لتقديم قروض صغيرة لأصحاب المشاريع المحليين من خلال مراكز سراج في كل من منطقتي أعزاز والباب في محافظة حلب. وسيتم إختبار هذه المبادرة في غضون اثني عشر شهرا بهدف توسيع وتكرار نموذج الاكتفاء الذاتي لفترة أطول.

الوصف الوظيفي

موظف السلامة و الدعم اللوجستي هوعضو في فريق مؤسسة الشرق الأدنى و فريق مشروع قرض الإتمان الدوار، يقدم تقاريره إلى مدير مركز سراج. والغرض من وظيفة موظف السلامة و الدعم اللوجستي هو تنسيق شراء اللوازم والمعدات اللازمة لأنشطة المشروع. وسيكون مسؤولا عن ضمان فعالية وكفاءة أداء جميع أنشطة المشتريات وتصفية موجودات المشروع عند الانتهاء وفقاً لتعليمات المكتب الإقليمي لمؤسسة الشرق الأدنى الكائن في عمان / الأردن. بالإضافة الى إدارة مخازن مراكز سراج و العمل على إجراء الجرد الدوري لمحتويات المخازن، مع تقديم التقارير وفقاً لطلب إدارة البرنامج

المسؤوليات

  • الإشراف على عمليات الشراء، بما في ذلك مراجعة طلبات الشراء، وطلب عروض الأسعار، والمساهمه في اختيار الموردين، والمفاوضات، وتعبئة نماذج الشراء والتسليم حسب الأصول، والتنسيق مع مدير مركز سراج وموظفي البرنامج والمعنيين في المشروع؛
  • إدارة عقود الإيجار، إن وجدت، والعقود والاتفاقات الخاصة بالخدمات والسلع؛
  • التأكد من الالتزام بسياسات وإجراءات الشراء الخاصة بالمشروع؛
  • تلقي التوجيهات من مدير مركز سراج، وضمان متابعة المشتريات المحلية التي تم شراؤها، والمدفوعات، مع التأكد من عملية الاستلام و توثيقها
  • شراء مطبوعات المواد التدريبية (القرطاسية والكتيبات والنشرات وما إلى ذلك) والقرطاسية لورشات العمل وغيرها من المناسبات إن أمكن؛
  • التحديث ومتابعة عمليات الشراء للمشروع .
  • إحترام سياسة المشتريات للجهات المانحة وإجراءاتها وقواعدها وأنظمتها وفقاً لتعليمات إدارة البرنامج. مع تضمين السياسات المحلية التي تتلائم معها وتحديثها؛ وتدريب موظفي البرنامج على هذه السياسات في حال الحاجه؛
  • إدارة المخازن من خلال الجرد الدوري وفقاً لتعليمات إدارة البرنامج من خلال مدير مركز سراج.
  • إدارة فريق الحراس و منظف/ة مركز سراج.
  • إعداد سجل الدوام اليومي لكافة موظفي المشروع و العمل على تقديمه لإدارة مركز سراج للموافقة النهائية.
  • مراعاة و جود وسائل السلامة العامه من طفايات حريق و خلافة داخل مراكز سراج مع التأكد من الصيانة الدورية لوسائل الحماية داخل مراكز سراج.
  • العمل كجهة تنسيق محلية للسلامة وتبادل المعلومات بين المعنيين داخل منطقة عمل المشروع.
  • إعداد وتقديم تقارير السلامة
  • ضمان وجود ضوابط الوصول المناسبة لجميع مرافق المشروع الخاصه بالموظفين و المستفيدين
  • تقديم المشورة والمساعدة والرقابة على شراء معدات السلامة.
  • أداء مهام أخرى قد يتم تكليفه بها وفقاً لمتطلبات المشروع.

 

الجهة المعلنة: Confidential غير معلن

ملاحظات أخرى:

لا يوجد.

كيفية التقدم للمنصب:

يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني /  الرابط الإلكتروني التالي:

يرجى التقدم بطلب من خلال تقديم الوثائق التالية إلى recruitmentsyria@neareast.org  مع عنوان مسؤول السلامه و الدعم اللوجستي حلب:

  1. رسالة تغطية تحدد الخبرات والمهارات ذات الصلة استنادا إلى المتطلبات الموضحة أعلاه
  2. السيرة الذاتية
  3. قائمة معرفين تتكون من ثلاثة أشخاص (بما في ذلك واحد من صاحب العمل الحالي، أو الأحدث)