إعلان وظيفة شاغرة رقم: 5516
المسمى الوظيفي: مساعد التوزيع
اخر موعد للتقديم:
مقر العمل: حسكة
متطلبات العمل:
1- يكون حاصل على شهادة جامعية أو معهد.
2- يكون لديه خبرة في عمل المنظمات الغير حكومية أربع سنوات على الأقل .
3- مهارات التواصل قوية مع الموظفين و دبلوماسي مع المستفدين وأصحاب المصلحة في المناطق التي تغطيها النشاطات.
4- يكون لديه القدرة على إدارة الفريق وتوزيع المهام .
5- عناية شديدة بالتفاصيل والقدرة على ترتيب الأولويات وحل المشاكل في بيئة صعبة.
6- يتكلم اللغة العربية بطلاقة واللغة الكردية و الانكليزية هي ميزة أضافية.
7- يكون لديه مهارة جمع معلومات التوزيع والاحتفاظ بها ورقياً والألكترونياً.
8- المعرفة في استخدام الكمبيوتر بما في ذلك Microsoft Office و Excel و .Word
9- المشاركة في الزيارات الميدانية المستمرة وتحمل ضغط العمل لساعات طويلة.
10- خبرة / أو فهم ممتاز لحقوق الطفل وحماية الطفل.
الوصف الوظيفي:
- يتولى عملية تسجيل واختيار المستفيدين مع ضمان الشفافية والإنصاف في كافة مراحل المشروع وأن النشاط يصل إلى أكثر الناس حاجة.
- يدعم عملية التوزيع (في مراحل التخطيط والتنفيد وتقديم التقارير) وضمان التصرف المهني والآمن لكافة الموظفين في كافة الأوقات وأن التوزيع يتم وفق إجراءات السلامة المتبعة لدى المنظمة
- التأكد من فهم أدوار ومسؤوليات التوزيع في كل موقع، والمساهمة في استخلاص المعلومات في مرحلة ما بعد التوزيع لتحديد ومعالجة التحديات.
- اتخاذ أية إجراءات ضرورية عندما يكون في الموقع للتكيف مع ذوي الاحتياجات الخاصة.
- مساعدة مسؤول التوزيع في تحضير الخطط اليومية والأسبوعية للتوزيع
- مساعدة مسؤول التوزيع في الوقت المناسب لتحضير وثائق النقل والمخزون وأسطول السيارات والمطالب الأخرى التي تقتضي تنفيذاً سلساً لعمليات التوزيع
- التأكد من التوثيق المناسب لكل عملية وتقديم تقرير عنها.
- إعداد الوثائق المالية والإدارية المتعلقة بأنشطة المشروع ، مثل طلبات الشراء والدفوعات المالية ، إلخ
- التأكد من الاحتفاظ بقوائم حديثة للمستفيدين الكترونيا وورقياً
- التأكد من أن العمال المياومين يقومون بتنفيذ الدورة الكاملة من النشاطات وينظمون ويرتبون عمليات التوزيع وفقاً لإجراءات الأمن المحددة من قبل المنظمة.
- يشارك بنشاط في جلسات التدريب والرسملة مع فريق التوزيع بغية تطوير الإجراءات العامة للتأكد من أن إجراءات السلامة المتبعة لدى المنظمة تناسب السياق الحالي.
الجهة المعلنة: Confidential غير معلن
ملاحظات أخرى:
من المتوقع أن يقوم جميع الموظفين بواجباتهم وفقًا لسياستنا العالمية لمكافحة التحرش.
لا تتقاضى المنظمات الانسانية الدولية أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف.
نشجع الفتيات المقيمات في منطقة الشدادة على التقديم على هذا الشاغر .
كيفية التقدم للمنصب:
يمكن للمتقدمين تقديم سيرهم الذاتية مع خطاب التغطية والعنوان ؛ رقم الهاتف ومعلومات الاتصال إلى jobs.nesyr.amuda@gmail.com – يجب أن يذكر موضوع البريد الإلكتروني بوضوح ” مساعد التوزيع “
مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).
ملاحظة عامة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.