Vacancy Announcement
Terms of Reference for Security Assistant
Position: Security Assistant
Line Manager: Humanitarian Access and Security Officer Base: Manbij, with frequent travel to Kobane Responsibilities and Tasks:
- Provide support to the Humanitarian Access and Security Officer (HASO) in relevant tasks in Manbij and Kobane, with frequent travel between the two
- Manage access control and reception for office facilities, including keys and ID
- Implement and assist in enforcing security protocols and rules of engagement relevant to the Humanitarian Access and Security
- Accompany field teams when required, providing protection and assisting in
- Facilitate general communication, incident reporting, and emergency
- Maintain awareness of staff locations and movements and assist radio operator when required.
- Ensure field staff are well-prepared for missions by providing or assisting in security training sessions for
- Oversee site security measures, manage security personnel shifts, and monitor their
- Conduct and/or assist in comprehensive security assessments for sites, buildings, and individuals, and prepare and present detailed security assessment reports, identifying vulnerabilities and recommending
- Regularly inspect the state of all safety equipment at CvT premises and physical assets and report any shortages to
- Collect, analyze, and report information regarding security violations committed by CvT personnel and security incidents impacting CvT
- Facilitate the flow of security-related information between field teams and the HASO through established communication
- Provide the HASO with current and accurate security-related information and
- Play a role in crisis response and emergency situations, including evacuation procedures and crisis
- Collaborate with other security personnel, organizations, and authorities to share information and best
- Assist in ensuring that safety protocols and evacuation plans are in place and regularly reviewed.
- Serve as a liaison with local security forces, law enforcement, and relevant authorities in the absence of HASO.
- Monitor compliance with security standards, policies, and
- Organize and participate in security drills and exercises to test
- Keep detailed records of security incidents, assessments, and compliance with security
- Engage with the local community to build relationships and gather information that enhances security efforts when relevant.
- Stay updated with international security standards and best
Job Requirements
- Technical competencies:
- Higher education certification, local
- 1-2-year experience is
- English is an
- MS office programs literacy is
II. Skills competencies and behavioral, interpersonal and personal skills
- Effective communication skills, including active
- Demonstrated responsibility and
- Adaptability and patience in handling diverse
- Proficiency in stress management and problem-solving.
- Strong time management abilities and meeting deadlines
Interested candidates (male or female) are invited to submit their application by midnight of the 4th of December 2023 via this link: https://airtable.com/appw2AdrIblEp6cil/shrfgqgYHYZSPIRf8 Please note that only shortlisted candidates will be contacted
الإعلان عن الوظائف الشاغرة
الوظيفة المطلوبة (مساعد أمني)
الوظيفة: مساعد أمني
المدير المباشر: مسؤول الوصول الإنساني والأمن
المكان: منبج، مع السفر المتكرر إلى كوباني:
المسؤوليات والمهام:
- تقديم الدعم لمسؤول وصول المساعدات الإنسانية والامن (مسؤول الوصول الإنساني والأمن) في المهام ذات الصلة في منبج وكوباني، مع السفر المتكرر بين المدينتين.
- إدارة التحكم في الوصول والاستقبال لمرافق المكاتب، بما في ذلك المفاتيح وبطاقات الهوية.
- التنفيذ والمساعدة في إنفاذ البروتوكولات الأمنية وقواعد الاشتباك ذات الصلة بإدارة وصول المساعدات الإنسانية والأمن.
- مرافقة الفرق الميدانية عند الحاجة، وتوفير الحماية والمساعدة في التقييمات.
- تسهيل الاتصالات العامة، والإبلاغ عن الحوادث، والاتصالات في حالات الطوارئ.
- الدراية الدائمة بمواقع الموظفين وجميع تحركات الفرق في الميدان وتقديم المساعدة لمراقب التحركات عند اللزوم.
- التأكد من أن الموظفين الميدانيين على استعداد جيد للمهام من خلال توفير أو المساعدة في دورات تدريبية أمنية للموظفين.
- الإشراف على التدابير الأمنية للموقع، وإدارة المناوبات لأفراد الأمن، ومراقبة أدائهم.
- إجراء و/أو المساعدة في التقييمات الأمنية الشاملة للمواقع والمباني والأفراد، وإعداد وتقديم تقارير تقييم أمني مفصلة، وتحديد نقاط الضعف والتوصية بالتحسينات.
- فحص منتظم لحالة جميع معدات السلامة في مباني CvT والأصول المادية والإبلاغ عن أي نقص إلى م.
- جمع وتحليل والإبلاغ عن المعلومات المتعلقة بالانتهاكات الأمنية التي يرتكبها أفراد CvT والحوادث الأمنية التي تؤثر على موظفي CvT.
- تسهيل تدفق المعلومات المتعلقة بالأمن بين الفرق الميدانية و مسؤول الوصول الإنساني والأمنمن خلال قنوات الاتصال القائمة.
- تزويد مسؤول الوصول الإنساني والأمنبالمعلومات والتحليلات الحالية والدقيقة المتعلقة بالأمن.
- لعب دور في الاستجابة للأزمات وحالات الطوارئ، بما في ذلك إجراءات الإخلاء وإدارة الأزمات.
- التعاون مع أفراد الأمن والمنظمات والسلطات الأخرى لتبادل المعلومات وأفضل الممارسات.
- المساعدة في ضمان وجود بروتوكولات السلامة وخطط الإخلاء ومراجعتها بانتظام.
- العمل كحلقة وصل مع قوات الأمن المحلية، وإنفاذ القانون، والسلطات ذات الصلة في غياب مسؤول الوصول الإنساني والأمن.
- مراقبة الامتثال للمعايير والسياسات واللوائح الأمنية.
- تنظيم والمشاركة في التدريبات والتمارين الأمنية لاختبار الاستعداد.
- الاحتفاظ بسجلات مفصلة للحوادث الأمنية، والتقييمات، والامتثال للتدابير الأمنية.
- المشاركة مع المجتمع المحلي لبناء العلاقات وجمع المعلومات التي تعزز الجهود الأمنية عند الاقتضاء.
- البقاء على اطلاع دائم بمعايير الأمان الدولية وأفضل الممارسات.
متطلبات العمل:
أولاً: الكفاءات الفنية:
- شهادة التعليم العالي للموظفين المحليين.
- يفضل خبرة 1-2 سنة.
- اللغة الإنجليزية هي ميزة.
- يشترط الإلمام ببرامج MS Office.
ثانيا. الكفاءات المهاراتية والمهارات السلوكية والشخصية
- مهارات الاتصال الفعال، بما في ذلك الاستماع النشط.
- إظهار المسؤولية والاعتمادية.
- القدرة على التكيف والصبر في التعامل مع المواقف المتنوعة.
- الكفاءة في إدارة الضغوط وحل المشكلات.
- قدرات قوية في إدارة الوقت والوفاء بالمواعيد النهائية باستمرار.
تتم دعوة المرشحين المهتمين (ذكورًا وإناثًا) لتقديم طلباتهم بحلول منتصف ليل 4كانون الأول 2023 عبر هذا الرابط: https://airtable.com/appw2AdrIblEp6cil/shrfgqgYHYZSPIRf8 يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.