مسؤول طبي

إعلان وظيفة شاغرة رقم: 9331

المسمى الوظيفي: مسؤول طبي

اخر موعد للتقديم: 28/11/2023 – 4:00 PM

مقر العمل: شمال شرق سوريا – دير الزور- مشفى الشحيل

متطلبات العمل:

خبرة سابقة في تصميم وتنفيذ والإشراف على الرعاية الصحية الأولية / العسر الشديد.

إتقان اللغة المحلية المطلوبة. يفضل مهارات متقدمة في اللغة الإنجليزية
مهارات الاتصال والقيادة الجيدة
مهارات حاسوبية قوية ومعرفة بحزم برامج الكمبيوتر ،Outlook ،Excel ، (MS Wordإلخ(.
خبرة في الرصد وكتابة التقارير والتحليل الأساسي للبيانات الصحية
القدرة على الحفاظ على السرية واحترام المرضى في جميع الأوقات أمر ضروري.
القدرة على القيادة والتدريب والإشراف والتسهيل
الموقف الإيجابي والمهني ، والقدرة على التنظيم والحفاظ على رباطة الجأش وتحديد أولويات العمل تحت الضغط ، و

العمل الإضافي عند الضرورة والقدرة على تنسيق مهام متعددة والحفاظ على الاهتمام بالتفاصيل.

القدرة على العمل كعضو في فريق أمر ضروري.
القدرة على التواصل باللغة المحلية واللغة الإنجليزية ستكون أحد الأصول.
يجب ألا يكون المتقدم لديه وظيفة أخرى إذا تم اختياره من قبل .

الوصف الوظيفي:

سيكون الموظف الطبي مسؤولا ً عن إدارة جميع الخدمات السريرية والموظفين والموارد في مراكز الرعاية الصحية الأولية والثانوية

المخصصة له / لها في دير الزور ؛ ستكون )وزارة الصحة( مسؤولة عن العاملين الصحيين المجتمعيين الملحقين بالعيادات بالإضافة إلى

ذلك ، مسؤولة عن جميع أنشطة الصحة الإنجابية والتغذية والصحة العقلية. ق / ستوفر الإشراف الفني والتشغيلي لجميع حزم خدمات

الصحة الأولية والثانوية والإنجابية التي تقدمها المراكز الصحية. سيقدم ) (MOتقاريره إلى مساعد مدير المشروع في منطقة التنفيذ

المخصصة له.

إدارة جميع الأنشطة الصحية بما في ذلك صحة المجتمع والصحة العقلية والتغذية وتقديم الخدمات في مراكز الرعاية الصحية الأولية

/ حالات العسر الشديد.

إدارة الموظفين الطبيين والدعم داخل المنشأة مباشرة.
الإشراف على جميع الاحتياجات التشغيلية لمراكز الرعاية الصحية الأولية / حالات العسر الشديد ، وضمان تخطيط وإدارة جميع

تكاليف التشغيل واحتياجات المخزون بشكل جيد.

التأكد من تدريب موظفي العيادة بشكل صحيح ، باتباع بروتوكولات العلاج والإرشادات ، بالإضافة إلى تقديم خدمات عالية الجودة.
إجراء زيارات ميدانية منتظمة للمراقبة والإشراف لضمان جودة الخدمات وجمع البيانات الدقيقة والتحقق من معدلات استهلاك الأ

دوية والمستلزمات / المواد الاستهلاكية

تدريب مقدمي الخدمات والتأكد من استخدامهم لأدوات تسجيل البيانات وإعداد التقارير ذات الصلة
إدارة جميع السلع الطبية في مراكز الرعاية الصحية الأولية / حالات العسر الشديد. العمل بالتعاون مع مساعد مدير الصحة لتخطيط

وإعداد الطلبات للأدوية والمستلزمات الطبية والمعدات.

إعداد خطط الإشراف وإجراء المراقبة الفنية المنتظمة لخدمات العيادة. إعداد التقارير بالقضايا المحددة والتوصيات وخطط العمل

لتحسين جودة الخدمات ؛ تقديم تقرير أسبوعي إلى مساعد مدير المشروع.

مسؤول بشكل مباشر عن التنفيذ اليومي لبرامج التغذية التي تشمل أنشطة ، CMAMوالفحوصات الجماعية لمحيط منتصف الذراع

لتغذية الأم والرضيع وصغار الأطفال ) ، (MIYCNوإدارة استجابات التغذية في حالات الطوارئ في المرافق المدعومة.

تطوير الرسائل الصحية الرئيسية في التغذية ، والصحة الإنجابية ، والنظافة ، ورعاية الأطفال حديثي الولادة ، إلخ. للمستفيدين

المستهدفين ، والتأكد من تسليمها بشكل مناسب.

تحليل البيانات الصحية الروتينية للإبلاغ عن الاتجاهات ، وتحديد الثغرات أو التحديات التي تعترض تقديم الخدمات ، وإبلاغ عملية

صنع القرار البرنامجي.

التعاون مع أعضاء فريق الصحة لتصميم وتنفيذ تقييمات الاحتياجات في مناطق مستجمعات المياه.
ضمان تنفيذ نظام المعلومات الصحية وعمليات جمع البيانات بشكل صحيح في العيادة.
المشاركة في اجتماعات مراجعة المشروع العادية مع مدير برنامج الصحة. المساهمة في خطط الإجراءات التصحيحية القائمة على الإ

شراف الفني وأداء المؤشرات وتقارير المراقبة والتقييم من استطلاعات رضا المرضى وزيارات المراقبة.Job Advert

III | P a g e

إرسال تقارير مرحلية أسبوعية إلى المدير المباشر المباشر.
تحت إشراف مدير برنامج الصحة ، التنسيق مع الجهات الصحية الفاعلة والشركاء الآخرين في منطقة التنفيذ. إدارة أي خدمات يتم

تقديمها بالشراكة مع منظمات غير حكومية أخرى في المراكز الصحية.

تدريب وإرشاد الموظفين بهدف تعزيز قدراتهم التقنية ، وتبادل المعرفة داخل الفريق ، وتقديم إرشادات التطوير المهني
إجراء مراجعات أداء دورية لموظفي العيادة ، وإدارة جميع الإجراءات التأديبية بدعم من المشرف وإدارة الموارد البشرية ، وتحديد و

التوصية بالتغييرات اللازمة في التوظيف.

واجبات أخرى يكلفه بها المدير المباشر

الجهة المعلنة: Action For Humanity

ملاحظات أخرى:

شهادة عليا في الصحة العامة أو الطب أو مجال صحي ذي صلة

كيفية التقدم للمنصب:

كيفية تقديم الطلب: إذا كنت ترغب في التقدم بطلب للحصول على الشاغر المعلن، يرجى ملئ استمارة طلب التوظيف عبر الرابط

https://ee.kobotoolbox.org/x/xGeYPh7D قبل تاريخ 28/11/2023

ملاحظة: نظرًا لإلحاح هذا المنصب، ستتم مراجعة السير الذاتية على أساس متجدد ويمكن ملء الوظيفة الشاغرة قبل تاريخ الإغلاق المحدد.

JOB Vacancy Announcement #: 9331

Job Title: Medical Officer

Application deadline: 28/11/2023 – 4:00 PM

Duty Station: NES-Deir Ezzor- Shuhail Hospital

Job Requirements:

Previous experience in PHC/SHC design, implementation and supervision.

– Required 2 years’ previous experience with NGOs, in health sector.

– Fluency in local language required; advanced English language skills preferred

– Good Communication and Leadership skills

– Strong computer skills and familiarity with computer software packages (MS Word,

Excel, Outlook, etc).

– Experience in monitoring, report writing and basic analysis of health data

– Ability to maintain confidentiality and respect for patients at all times is essential.

– Ability to lead, train, supervise and facilitate

– Positive and professional attitude, able to organize, maintain composure and prioritize

work under pressure, work overtime when necessary and be able to coordinate multiple

tasks and maintain attention to detail.

– Ability to work as a member of a team is essential.

– Ability to communicate in local language and English will be an asset.

– Applicant should not be having another Job if he/she got selected by AFH

Job Description:

The Health Officer (HO) will be responsible for managing all clinical services, staff, and

resources in his/her assigned Primary and Secondary Healthcare Centers (PHCs/SHCs) in DeirEz-Zor; the HO will be responsible for the community health workers attached to the clinics in

addition, responsible of all reproductive health, nutrition, and mental health activities. S/he will

provide technical and operational oversight for all primary, secondary and reproductive health

service packages delivered by the HCs. The HO will report to the Assistant Project Manager in

his/her assigned implementation area.

– Manage all health activities including community health, mental health, nutrition, and

service delivery in assigned PHCs/SHCs.

– Directly manage medical and support staff inside the facility.

– Oversee all operational needs for the PHCs/SHCs, ensuring all running costs and

inventory needs are well planned and managed.

– Ensure clinic staff is properly trained, following treatment protocols and guidelines, as

well as delivering quality services.

– Conduct regular site visits for monitoring and supervision to ensure the quality of

services, accurate data collection, and verify consumption rates of pharmaceuticals and

supplies/consumables

DocuSign Envelope ID: DEF8F16E-AA82-4B19-81D5-5C69CEC05D0AJOB DESCRIPTION

– Training and ensuring the service providers use the related data recording and reporting

tools

– Manage all medical commodities in the PHCs/SHCs; work in collaboration with the

Assistant Health Manager to plan and prepare orders for pharmaceuticals, medical

supplies, and equipment.

– Prepare supervision plans and conduct regular technical monitoring of clinic services;

prepare reports with identified issues, recommendations, and action plans to improve

the quality of services; submit a weekly report to Assistant Project Manager.

– Directly responsible for the day-to-day implementation of the nutrition programming

which includes CMAM activities, mass MUAC screenings promotion of mother-infant

and young child nutrition (MIYCN), and managing emergency nutrition responses at

supported facilities.

– Develop health key messages in nutrition, reproductive health, hygiene, newborn care,

etc..; to the targeted beneficiaries, and ensure it is delivered appropriately.

– Analyze routine health data to report on trends, identify gaps or challenges to service

delivery, and inform program decision-making.

– Collaborate with health team members to design and implement needs assessments in

the catchment areas.

– Ensure health information system and data collection processes are properly

implemented in the clinic.

– Participate in regular project review meetings with the Health Program Manager;

contribute to plans for corrective actions based on technical supervision, indicator

performance, and M&E reports from patient satisfaction surveys and monitoring visits.

– Submit weekly progress reports to direct line manager.

– Under the supervision of the Health Program Manager, coordinate with other health

actors and partners in the implementation area; manage any services delivered in

partnership with other NGOs in the HCs.

– Train and mentor staff with the aim of strengthening their technical capacity,

exchanging knowledge within the team, and providing professional development

guidance

– Conduct periodic performance reviews for the clinic staff, manage all disciplinary actions

with the support of the supervisor and Human Resources department, and identify and

recommend needed changes in staffing.

– Other duties assigned by line manager

Advertiser: Action For Humanity

Other Information’s:

Post graduate degree in public health, medicine or a related health field

How to Apply:
Please send your CV to the following email/Link:

https://ee.kobotoolbox.org/x/xGeYPh7D قبل تاريخ 28/11/2023

Please consider to mention the advert ID (Above) and the job title in the email subject.

#شبكة _شمال_سوريا