إعلان وظيفة: مساعد تحقق-سوريا-مخيم روج (5728)
سيكون مساعد التحقق مسؤولا عن مراجعة وترتيب وإدخال البيانات وأرشفة وتغليف الوثائق المتعلقة بالدفع لنشاط توزيع الكيروسين في مخيمي هول وروج وإرسالها إلى المكتب الرئيسي في أربيل.
- يرسل شاغل هذا المنصب تقريره إلى: المسؤول المالي أو مسؤول التحقق.
- أفراد يقومون بإرسال تقريرهم للشخص المختار: لايوجد
الوصف الوظيفي/المهام
- يقوم مساعد التحقق بتجميع وفرز وثائق توزيع الكيروسين، مثل الفواتير والشيكات التي توثق المعاملات المالية. يحتفظ بالسجلات من خلال أرشفتها واسترجاعها والاحتفاظ بها وتخزينها وتجميعها وترميزها وتحديثها.
- العمل على الكمبيوتر لإدخال البيانات إلى قاعدة البيانات.
- يقوم بتشغيل المعدات المكتبية، متل الطابعات، والماسحات الضوئية، واللآلات الحاسبة.
- يلتزم مساعد التحقق بالسياسات والاجاءات الخاصة بالمنظمة.
- يعمل مساعد التحقق بصورة وثيقة الصلة مع المسوؤل المالي لتأمين وتسهيل الأمور المالية.
- يقوم بالمساعدة الفعالة في التدقيق الدوري من قبل المدققين الداخليين والخارجيين.
- يقوم بمراجعة أوراق توزيع الكيروسين والتأكد من مجموع اللترات الموزعة بشكل يومي.
- يكون متاحا للسفر إلى المخيمات وأماكن العمل الأخرى..
- يقوم بمراجعة الأوراق المطلوبة وتدقيقها قبل الدفع من قبل مسؤول الصندوق أو مكتب الحوالة.
- يعمل بفعالية في بيئة العمل الجماعي، ويساعد في تحقيق الأهداف المشتركة.
- يقوم بواجبات أخرى متنوعة وفقا لطلب المشرف المباشر.
مهام إضافية
- يغطي مكان بقية أعضاء الفريق من مخيم الهول أو مخيم روج في أوقات غيابهم، وفقا لموافقة المشرف المباشر.
- يقوم بمهام معقولة أخرى وفقا لتقديرات المشرف المباشر.
المؤهلات
- شهادة جامعية أو معهد في مجال ذات صلة.
الخبرة والمهاراتSave
- تفضل خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال الشؤون المالية داخل المنظمات غير الحكومية الدولية أو من مؤسسات مشابهة.
- إلمام باللغة الانكليزية قراءة وكتابة.
- إلمام جيد ببرامج المايكروسوفت أوفيس، واستعمال الكمبيوتر.
- قادر على تحمل تحديات وضغوط العمل.
- يمتاز بمهارات قوية في التواصل مع الآخرين، والتنظيم، وإدارة الوقت.
- يمتاز بالقدرة على الحفاظ على السرية التامة والحفاظ على الملفات الشخصية بشكل آمن.
عوامل النجاح:
• القدرة على السفر إلى جميع مناطق البرنامج ، أو أي مناطق أخرى في شمال وشمال شرق سوريا.
• القدرة على التكييف والعمل في بيئة عمل تضمن تحديات عديدة ، وقابلية التعلم بسرعة.
الالتزام:
من المتوقع من شاغل هذه الوظيفة، القيام بواجباتهم وفقًا لأخلاقيات العمل، والقيم الأساسية، وسياسات مكافحة التحرش، وسياسات الحماية من الاستغلال الجنسي، والإساءة لدى منظمتنا.
اخر مهلة للتقدم: 23.09.2023
للتقدم للوظيفة اتبع الرابط التالي: