اعلان وظيفة شاغرة: مساعد تحقق-سوريا-مخيم الهول (5727)
الغرض من الشاغر:
سيكون مساعد التحقق مسؤولا عن مراجعة وترتيب وإدخال البيانات وأرشفة وتغليف الوثائق المتعلقة بالدفع لنشاط توزيع الكيروسين في مخيمي هول وروج وإرسالها إلى المكتب الرئيسي في أربيل.
- يرسل شاغل هذا المنصب تقريره إلى: المسؤول المالي أو مسؤول التحقق.
- أفراد يقومون بإرسال تقريرهم للشخص المختار: لايوجد
الوصف الوظيفي/المهام
- يقوم مساعد التحقق بتجميع وفرز وثائق توزيع الكيروسين، مثل الفواتير والشيكات التي توثق المعاملات المالية. يحتفظ بالسجلات من خلال أرشفتها واسترجاعها والاحتفاظ بها وتخزينها وتجميعها وترميزها وتحديثها.
- العمل على الكمبيوتر لإدخال البيانات إلى قاعدة البيانات.
- يقوم بتشغيل المعدات المكتبية، متل الطابعات، والماسحات الضوئية، واللآلات الحاسبة.
- يلتزم مساعد التحقق بالسياسات والاجاءات الخاصة بالمنظمة.
- يعمل مساعد التحقق بصورة وثيقة الصلة مع المسوؤل المالي لتأمين وتسهيل الأمور المالية.
- يقوم بالمساعدة الفعالة في التدقيق الدوري من قبل المدققين الداخليين والخارجيين.
- يقوم بمراجعة أوراق توزيع الكيروسين والتأكد من مجموع اللترات الموزعة بشكل يومي.
- يكون متاحا للسفر إلى المخيمات وأماكن العمل الأخرى..
- يقوم بمراجعة الأوراق المطلوبة وتدقيقها قبل الدفع من قبل مسؤول الصندوق أو مكتب الحوالة.
- يعمل بفعالية في بيئة العمل الجماعي، ويساعد في تحقيق الأهداف المشتركة.
- يقوم بواجبات أخرى متنوعة وفقا لطلب المشرف المباشر.
مهام إضافية
- يغطي مكان بقية أعضاء الفريق من مخيم الهول أو مخيم روج في أوقات غيابهم، وفقا لموافقة المشرف المباشر.
- يقوم بمهام معقولة أخرى وفقا لتقديرات المشرف المباشر.
المؤهلات
- شهادة جامعية أو معهد في مجال ذات صلة.
الخبرة والمهاراتSave
- تفضل خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال الشؤون المالية داخل المنظمات غير الحكومية الدولية أو من مؤسسات مشابهة.
- إلمام باللغة الانكليزية قراءة وكتابة.
- إلمام جيد ببرامج المايكروسوفت أوفيس، واستعمال الكمبيوتر.
- قادر على تحمل تحديات وضغوط العمل.
- يمتاز بمهارات قوية في التواصل مع الآخرين، والتنظيم، وإدارة الوقت.
- يمتاز بالقدرة على الحفاظ على السرية التامة والحفاظ على الملفات الشخصية بشكل آمن.
عوامل النجاح:
• القدرة على السفر إلى جميع مناطق البرنامج ، أو أي مناطق أخرى في شمال وشمال شرق سوريا.
• القدرة على التكييف والعمل في بيئة عمل تضمن تحديات عديدة ، وقابلية التعلم بسرعة.
الالتزام:
من المتوقع من شاغل هذه الوظيفة، القيام بواجباتهم وفقًا لأخلاقيات العمل، والقيم الأساسية، وسياسات مكافحة التحرش، وسياسات الحماية من الاستغلال الجنسي، والإساءة لدى منظمتنا.
اخر موعد للتقديم 23.09.2023
للتقديم للوظيفة اتبع الرابط التالي: