مساعد مساعد سلسلة التوريد و المستودع-سوريا مخيم روج
بتوجيه من مسؤول سلسلة التوريد و المستودع سيكون مساعد سلسلة التوريد و المستودع في مخيم روج مسؤولا عن إدارة المخزون والأصول والمستودعات ودعم فريق سلسلة التوريد.
– تُقدم التقارير إلى : مسؤول سلسة التوريد / المستودع في مخيم روج.
– الموظفون الذين يقدمون تقاريرهم إلى هذه الوظيفة: السائقون / عمال النظافة
في حالة الطوارئ يتوقع من عضو الفريق العمل أكثر من ساعات العمل الاعتيادية وأداء مهام خارج الوصف الوظيفي بعد موافقة المديرين المباشرين.
الوصف الوظيفي (المهام والمسؤوليات):
-التأكد من التوثيق الكامل للمخزونات وفقًا لإجراءات بلومونت , وتحديث بطاقات المخزون فورًا بعد كل عملية استلام/تسليم عند استلام إصدار المخزون من الاقسام المختلفة، وإعداد وإكمال مذكرة استلام البضائع و نماذج طلب التسليم، وتحديث جميع قواعد البيانات/جداول لرصد حركة المخزون واستهلاكه لتحديث جميع تقارير المخزون ورفعها أسبوعياً وشهرياً.
– التحقق والتأكد من مطابقة البضائع المستلمة للمواصفات وشروط العقد المطلوبة.
تحديث كافة تقارير المتابعة (تقريرGRN – تقرير طلبات الشراء – تقرير الدفعيات – تقرير SRF )-و تحميل جميع مستندات الداعمة و ملفات الدفعيات على الشيربوينت.
– إجراء تقييم السوق للسلع والخدمات التي تطلبها فرق البرنامج وفقا لتعليمات المدير المباشر.
– الإشراف على جميع مركبات المنظمة وتخطيط الحركة اليومية والحصول على كافة الموافقات الخاصة بحركة المركبات.
– نقل و تنظيم المخزون والمواد عن طريق العمال، وتجهيز المخزون للتسليم وتحديث السجلات والوثائق لمتابعة المخزون.
– فرز وتنظيم وتخزين المخزون في الموقع المناسب، تغليف المواد والتسمية بشكل صحيح، ومتابعة العناصر المسلمة وحالتها، والإبلاغ عن المخزون التالف أو المفقود للمشرفين وإعداد التقارير اللازمة عن الأضرار والمفقودات وتنظيم المواد الضخمة الكبيرة.
– استلام البضائع من الشاحنات أو الشحن وتنظيمها في المكان المناسب.
– متابعة حركة المواد من المستودعات إلى اماكن العمل أو مواقع التوزيع أو مواقع أخرى باستخدام ملف الشحن لمتابعة هذه العملية.
– التأكد من أن مساحة العمل خالية من التوالف وإزالة مخاطر السلامة من الممرات.
– العمل كعضو نشط في الفريق لإكمال أهداف الفريق.
المؤهلات العلمية :
– درجة الدبلوم في سلسلة التوريد أو الإدارة أو الهندسة أو غيرها ذات صلة.
– خبرة في العمل بمجال سلسلة التوريد وخاصة المستودعات.
الخبرة والمهارات:
– سنة واحدة من الخبرة المهنية السابقة في منصب مماثل.
– إتقان مهارات الاتصال باللغة الإنجليزية والعربية والكردية.
– إتقان استخدام أجهزة الكمبيوتر وحزم البرامج المكتبية
(MS Word وExcel وما إلى ذلك)
– يُرغب بخبرة في نظام المساعدات الإنسانية.
– خبرة في العمل في سوريا ومعرفة بإجراءات وإرشادات الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية (ميزة).
– القدرة على التحدث والكتابة بشكل فعال باللغتين الإنجليزية والعربية وبشكل جيد باللغة الكردية.
– القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية والالتزام بالعمل مع الحد الأدنى من الإشراف.
– مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين، والتنظيمية، ومهارات الاتصال.
– القدرة على البقاء هادئًا وإيجابيًا حتى في اللحظات الصعبة، والتعامل مع المواقف المتوترة بدبلوماسية ولباقة وسلوك ثابت باتجاه الآخرين.
الإلتزام :
من المتوقع أن يقوم جميع أصحاب الأدوار بواجباتهم وفقًا لمدونة أخلاقيات العمل والقيم الأساسية وسياسة مكافحة التحرش وسياسات منع الاستغلال الجنسي والإساءة الجنسية
للتقدم لوظيفة يرجى تتبع الرابط التالي: