إعلان وظيفة شاغرة رقم: 8974
المسمى الوظيفي: مساعد لوجستي
اخر موعد للتقديم: 20/09/2023 – 4:00 PM
مقر العمل: دير الزور -مستشفى هجين
متطلبات العمل:
معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (Word & Excel).
القدرة على إعداد التقارير.
لغة إنجليزية جيدة كتابةً وتحدثًا
يمتلك مهارات التنظيم، حس العلاقات الإنسانية، العلاقات الدبلوماسية، مهارات الاتصال عالية.
استباقي، ومستقل، وصارم وتحليلي.
الرغبة والدافع للعمل في سياق دولي ومتعدد الثقافات.
الوصف الوظيفي:
الاتصال بالموردين لضمان التسليم الدقيق للسلع والخدمات واستلامها في حالة جيدة وفقًا للفواتير ومذكرات التسليم وقوائم التعبئة.
تقييم السوق من خلال عروض الأسعار.
تحديث كتالوج الأسعار وقائمة الموردين ومتابعة العقد.
تنفيذ أنشطة الشراء وفقا لإجراءات الشراء في AFH.
استلام المورد والحفاظ على المخزون وفقا لإجراءات المخزون.
مسئول عن سداد مستحقات الموردين. التسوية الأسبوعية لملفات الشراء مع أمين الصندوق للدفع.
الجرد المادي الدوري للمخزون.
الحفاظ على جميع ملفات الشراء بطريقة منظمة.
تقديم تقرير شهري (تعقب المشتريات، المخزون المادي، التقارير الأخرى المطلوبة) إلى المدير المباشر على أساس شهري.
الجهة المعلنة: منظمة العمل من اجل الإنسانية
ملاحظات أخرى:
دبلوم مهني أو شهادة جامعية في مجال الخدمات اللوجستية (التوريد، تكنولوجيا المعلومات، الشراء والتوريد، …). أو شهادة جامعية علمية. خبرة لا تقل عن سنة واحدة في منصب مماثل ويفضل أن يكون ذلك مع معرفة مسبقة بتكنولوجيا المعلومات (الهارد وير والسوفت وير، Microso
كيفية التقدم للمنصب:
يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني / الرابط الإلكتروني التالي:
إذا كنت ترغب في التقدم بطلب للحصول على الشاغر المعلن، يرجى ملئ استمارة طلب التوظيف عبر الرابط https://ee.kobotoolbox.org/x/j0uITDUG ، قبل تاريخ 20/09/2023
وكذلك إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي: hr.iraq@actionforhumanity.org على ان يوضع رمز الوظيفة AFH-DZ-LOG-006 في خانة الموضوع.
JOB Vacancy Announcement #: 8974
Job Title: Logistic Assistant
Application deadline: 20/09/2023 – 4:00 PM
Duty Station: DZ- Hajin Hospital
Job Requirements:
Good knowledge on MS office (Word & Excel).
Ability to prepare reports.
Good written & spoken English
Organized, sense of human relations, diplomacy, communication skills
Proactive, autonomous, rigorous, analytical, willingness and motivation to work in an
international and intercultural context.
Job Description:
Liaise with suppliers to ensure promote and accurate delivery of goods and services and received in good condition as per invoices, delivery notes and packing lists.
Market assessment through quotations
Update the price catalogue, Supplier List and contract Follow up
Perform purchase activities as per AFH procurement procedures
Receiving of supplier and maintain stock as per stock procedures
Responsible for the payments for the suppliers
Weekly reconciliation of Purchase files with the cashier for payment
Periodic physical inventory of stock
Maintain all purchase files in orderly manner.
Submitting monthly report (procurement tracker, Physical inventory, other needed reports) to line manager by monthly basis
Advertiser: منظمة العمل من اجل الإنسانية
Other Information’s:
Professional diploma or university degree in a logistics field (supply, IT, purchase and
supply, …). Or scientific university degree.
At least 1 year experience in a similar position preferably with an ingo advance it
knowledge (hardware and software
How to Apply:
إذا كنت ترغب في التقدم بطلب للحصول على الشاغر المعلن، يرجى ملئ استمارة طلب التوظيف عبر الرابط https://ee.kobotoolbox.org/x/j0uITDUG ، قبل تاريخ 20/09/2023
وكذلك إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي: hr.iraq@actionforhumanity.org على ان يوضع رمز الوظيفة AFH-DZ-LOG-006 في خانة الموضوع.
#شبكة _شمال_سوريا