إعلان وظيفة شاغرة رقم: AFH-LOGA-245
المسمى الوظيفي: مساعد لوجستي
اخر موعد للتقديم: 24/08/2023 – 3:00 PM
مقر العمل: شمال شرق سوريا–
الرقة 75٪ والحسكة 25٪
متطلبات العمل:
- الصفات المطلوبة: منظم ، والشعور بالعلاقات الإنسانية ، والدبلوماسية ،
- مهارات التواصل.
- مرغوب فيه: استباقي ، مستقل ، صارم ، تحليلي ، استعداد و
- الدافع للعمل في سياق دولي ومتعدد الثقافات ، والعمل تحت الضغط
الوصف الوظيفي:
- متابعة يومية لوجستية ومشتريات في مكتب الحسكة والرقة عند الحاجة
- تحديث تعقب المشتريات.
- عد الأصول النقدية الشهرية.
- تحقق من سجلات السائقين.
- الاتصال بالموردين لضمان تعزيز ودقة إيصال السلع والخدمات واستلامها في حالة جيدة حسب الفواتير وملاحظات التسليم وقوائم التعبئة.
- تقييم السوق من خلال عروض الأسعار
- تحديث كتالوج الأسعار وقائمة الموردين ومتابعة العقد
- أداء أنشطة الشراء وفقا لإجراءات المشتريات AFH
- استلام المورد والحفاظ على المخزون حسب إجراءات المخزون
- مسؤول عن المدفوعات للموردين
- تسوية أسبوعية لملفات الشراء مع أمين الصندوق للدفع
- الجرد المادي الدوري للمخزون
- الحفاظ على جميع ملفات الشراء بطريقة منظمة.
- تقديم تقرير شهري (مشتريات تعقب ، جرد مادي ، أخرى مطلوبة
- التقارير) إلى المدير المباشر على أساس شهري
- أي مهام أخرى يطلبها المدير المباشر.
الجهة المعلنة: منظمة العمل من اجل الإنسانية
ملاحظات أخرى:
- دبلوم مهني أو شهادة جامعية في مجال الخدمات اللوجستية (توريد ، وشراء ، وتوريد ، …).
- خبرة سنة واحدة على الأقل في منصب مماثل ويفضل أن يكون ذلك مع منظمة دولية غير حكومية.
- معرفة متقدمة في (الأجهزة والبرامج ، مايكروسوفت أوفيس ، الإنترنت).
كيفية التقدم للمنصب:
يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني / الرابط الإلكتروني التالي:
إذا كنت ترغب في التقدم بطلب للحصول على الشاغر المعلن، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي: hr.iraq@actionforhumanity.org على ان يوضع رمز الوظيفة AFH-LOGA-245 في خانة الموضوع.، وملئ الاستمارة عبر الرابط التالي:
https://ee.kobotoolbox.org/x/Jyah4151
قبل تاريخ 24/08/2023
JOB Vacancy Announcement #: AFH-LOGA-245
Job Title: Logistics Assistant
Application deadline: 24/08/2023 – 3:00 PM
Duty Station: NE Syria-
Raqqa 75% and Hasakah 25%
Job Requirements:
- Required qualities: organized, sense of human relations, diplomacy,
- Communication skills.
- Desirable: proactive, autonomous, rigorous, analytical, willingness and
- Motivation to work in an international and intercultural context, work under pressure
Job Description:
- Daily logistics and procurement follow up in Hasakah, and Raqqa office when needed
- Update procurement tracker.
- Monthly vesical assets count.
- Check drivers log books.
- Liaise with suppliers to ensure promote and accurate delivery of goods and services and received in good condition as per invoices, delivery notes and packing lists.
- Market assessment through quotations
- Update the price catalogue, supplier list and contract follow up
- Perform purchase activities as per AFH procurement procedures
- Receiving of supplier and maintain stock as per stock procedures
- Responsible for the payments for the suppliers
- Weekly reconciliation of purchase files with the cashier for payment
- Periodic physical inventory of stock
- Maintain all purchase files in orderly manner.
- Submitting monthly report (procurement tracker, physical inventory, other needed
- Reports) to line manager by monthly basis
- Any other tasks requested by line manager.
Advertiser: منظمة العمل من اجل الإنسانية
Other Information’s:
- Professional diploma or university degree in a Logistics field (supply, it, purchase, and supply, …).
- At least 1 year experience in a similar position preferably with an INGO.
- Advance its knowledge (hardware and software, Microsoft office, internet)
How to Apply:
إذا كنت ترغب في التقدم بطلب للحصول على الشاغر المعلن، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي: hr.iraq@actionforhumanity.org على ان يوضع رمز الوظيفة AFH-LOGA-245 في خانة الموضوع.، وملئ الاستمارة عبر الرابط التالي:https://ee.kobotoolbox.org/x/Jyah4151
قبل تاريخ 24/08/2023
Please consider to mention the advert ID (Above) and the job title in the email subject.
#شبكة _شمال_سوريا