Vacancy Announcement
SNFI Program Assistant
Job Title: SNFI Program Assistant
Location: Raqqa
Reports To: SNFI Program Officer /Team Leader
The main task of the SNFI Program Assistant is to support the implementation of SNFI activities both in the office and in the field.
- POST DESCRIPTION
Main project tasks:
The Employee particularly:
- Fills all necessary (technical) monitoring tools as a basis for corresponding documentation (regular field reporting)
- Assists in planning and conducting assessments –, SNFI, winterization related – collects household level data, needs identification
- Assists with project implementation: primarily delivery and distribution of SNFI materials
- Monitors SNFI activities in accordance with guidelines and other relevant documentation;
- Monitor community activities to ensure implementation is according to plan.
- Collects data for periodical/ad hoc reports and leading the daily workers/facilitators in the field with the support of the SNFI officer.
- Archives key Project documentation
- Any other related tasks assigned by the SNFI Program Officer
- As required, liaising with other departments (including Finance, Logistics, HR and M&E) in North East Syria offices to ensure good coordination for the timely and quality implementation of programme
- Follow CvT practices and procedures, and report any problems to superiors;
- Assisting in other activities related to ongoing projects, as requested by the line manager
- Inform management staff of any opportunities, challenges or changes to the programming environment.
- Leading the market assessment related to the winterization and the SNFIs activities.
Other
- Ensures security and safety rules are observed in the field by the team members.
- Other tasks as assigned by the line manager
Other responsibilities:
- Other tasks assigned by the employee’s Line Manager corresponding to the actual needs of the department.
- Substitute relevant colleagues (fully or partially) during their absence when assigned by Line Manager.
- Understand and adhere to the mission’s National Staff Handbook, CvT Code of Conduct, CvT Key Policies, and relevant guidelines.
Qualifications & Preferred Skills:
- Fluent in written and spoken Arabic and , (basic knowledge of English in an advantage) but not a condition..
- Bachelor’s degree or Institute is an advantage but not a condition
- Experience working in an NGO and 1-2 years of work experience.
- Should have good experience in humanitarian work and emergency response.
- Analytical and planning skills.
- Team management and leadership on field level
- Communication/Cooperation skills
- Flexibility/Initiative
- Problems and tasks solving approach
Benefits:
- Paid maternity and parental leaves.
- Break time and safe space for nursing mothers.
- Female friendly spaces
- Paid study leaves
Both male and female candidates are encouraged to apply
Interested candidates are invited to submit their CVs to and to via the link:
https://airtable.com/appQ0FjcR4i9vKiN2/shrRZAfLMYnIJ2r5X
not later than midnight Thursday 10 Aug 2023,Please note that only shortlisted candidates will be contacted
إعلان عن الوظيفة الشاغرة
مساعد المأوى والمساعدات الغير غذائية
المسمى الوظيفي: مساعد المأوى والمساعدات الغير غذائية
الموقع: الرقة
المدير المباشر: مسؤول المساعدات الغير غذائية والمأوى -قائد فريق المساعدات الغير غذائية والمأوى
تمثل المهمة الرئيسية لمساعد برنامج المساعدات الغير غذائية والمأوى في دعم تنفيذ أنشطة المساعدات الغير غذائية والمأوى في المكتب وفي الميدان.
مهام المشروع الرئيسية:
الموظف على وجه الخصوص:
- ملئ جميع أدوات المراقبة الضرورية (الفنية) كأساس للوثائق المقابلة (التقارير الميدانية المنتظمة)
- المساعدة في التخطيط وإجراء التقييمات – المساعدات الغير غذائية والمأوى ، فصل الشتاء ذات الصلة – جمع البيانات على مستوى الأسرة ، وتحديد الاحتياجات
- المساعدة في تنفيذ المشروع: تسليم وتوزيع مواد المساعدات الغير غذائية والمأوى في المقام الأول
- مراقبة أنشطة المساعدات الغير غذائية والمأوى وفقًا للإرشادات والوثائق الأخرى ذات الصلة.
- مراقبة أنشطة المجتمع لضمان التنفيذ وفقا للخطة.
- جمع البيانات للتقارير الدورية / المخصصة وقيادة الميسرين اليوميين في الميدان بدعم من مسؤول المساعدات الغير غذائية والمأوى
- ارشفة وثائق المشروع الرئيسية
- أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها موظف برنامج المساعدات الغير غذائية والمأوى
- كما هو مطلوب ، الاتصال مع الإدارات الأخرى (بما في ذلك المالية ، والخدمات اللوجستية ، والموارد البشرية والرصد والتقييم) في مكاتب شمال شرق سوريا لضمان التنسيق الجيد لتنفيذ أنشطة البرنامج في الوقت المناسب والجودة.
- اتباع ممارسات وإجراءات سي في تي ، وأبلغ الرؤساء بأي مشاكل ؛
- المساعدة في الأنشطة الأخرى المتعلقة بالمشاريع الجارية ، بناءً على طلب المدير المباشر
- إبلاغ موظفي الإدارة بأي فرص أو تحديات أو تغييرات في بيئة البرمجة.
- مسؤول عن تقييم السوق المتعلق بأنشطة فصل الشتاء ونشاطات المساعدات الغير غذائية والمأوى.
مهام أخرى:
- يضمن مراعاة قواعد الأمن والسلامة في الميدان من قبل أعضاء الفريق.
- مهام أخرى يكلفه بها المدير المباشر
مسؤوليات أخرى:
- المهام الأخرى المعينة من قبل المدير المباشر للموظف والتي تتوافق مع الاحتياجات الفعلية للإدارة.
- استبدال الزملاء المعنيين (كليًا أو جزئيًا) أثناء غيابهم عند تعيينهم من قبل المدير المباشر.
- فهم والالتزام بدليل الموظفين الوطنيين للبعثة ، ومدونة قواعد سلوك سي في تي ، والسياسات الرئيسة سي في تي ، والمبادئ التوجيهية ذات الصلة.
المؤهلات والمهارات المفضلة:
- يجيد اللغة العربية كتابة وتحدثا والمعرفة باللغة الإنجليزية يعتبر ميزة ولكن ليس شرط
- إجازة جامعية أو المعهد ميزة ولكنها ليست شرطًا
- مهارات تحليلية قوية.
- خبرة في العمل في منظمة غير حكومية و 1-2 سنوات من الخبرة في العمل.
- يجب أن يكون لديه خبرة جيدة في العمل الإنساني والاستجابة لحالات الطوارئ.
- مهارات التحليل والتخطيط.
- إدارة الفريق والقيادة على الصعيد الميداني
- مهارات الاتصال / التعاون
- المرونة / المبادرة
- نهج حل المشكلات والمهام
الامتيازات
- إجازة أمومة وأبوة مدفوعة الأجر.
- وقت استراحة ومساحة آمنة للأمهات المرضعات.
- مساحات صديقة للنساء.
- إجازة دراسية مدفوعة الأجر
يتم تشجيع المرشحين من الذكور والإناث على التقدم
المرشحون المهتمون مدعوون لتقديم سيرهم الذاتية إلى الرابط وعبره:
https://airtable.com/appQ0FjcR4i9vKiN2/shrRZAfLMYnIJ2r5X
في موعد أقصاه منتصف ليل الخميس 10 اب -2023. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط