إعلان وظيفة شاغرة رقم: 8750
المسمى الوظيفي: مساعد برنامج الإنعاش المبكر وسبل العيش
اخر موعد للتقديم: 30/207/2023
مقر العمل: منبج
متطلبات العمل:
شهادة جامعية في الاقتصاد والإدارة والفنون والعلوم الإنسانية والعلوم الاجتماعية أو أي مجال آخر ذي صلة.
- خبرة في العمل الاجتماعي وأنشطة التوعية وتنظيم الدورات التدريبية ؛
- خبرة سابقة في تطبيقات جمع البيانات الرقمية (DDG) (Kobo و ODK و Formbuilder) ؛
- مهارات تواصل ممتازة بين الأشخاص وغير عنيفة ؛
- الالتزام بالمبادئ والقيم الإنسانية.
- الالتزام بالاهتمام بتكافؤ الفرص والممارسات الجنسانية ؛
- المرونة تحت الضغط واستجابة للاحتياجات المتغيرة ؛
- القدرة على الحفاظ على أعلى درجة من التكتم ؛
- مهارات حاسوبية جيدة (Microsoft Word و Excel و PowerPoint) ؛
- المهارات الأساسية للغة الإنجليزية المكتوبة والمنطوقة ضرورية.
مرغوب فيه
- خبرة في تدريب الكبار أو الإرشاد.
- خبرة عمل المنظمات غير الحكومية السابقة مطلوبة بشدة.
الوصف الوظيفي:
الإشراف والدعم لمركز التدريب المهني (VTC)
ضمان تسجيل المجموعة المستهدفة للتدريب المهني وأنشطة سبل العيش الأخرى ، والتحقق من امتثالها لمعايير الاختيار والتقييم ؛
المشاركة الفعالة في تنفيذ عمليات تقييم وتسجيل احتياجات المتدربين.
- دعم بدء دورات تدريبية مهنية جديدة ؛ وغيرها من الدورات التدريبية في مجال إدارة الأعمال الصغيرة ،
- الإشراف على الأنشطة اليومية في مراكز التدريب المهني بالتنسيق مع ميسري ERL ، مما يضمن الامتثال لخطة عمل وقواعد VTC ؛
- المشاركة الفعالة في اختيار مدربي التدريب المهني بإشراف موظف ERL ؛
- إعداد خطط أسبوعية للدورة التدريبية باتباع إرشادات الدورات المهنية في Concern ، بالإضافة إلى مناهج التدريب المهني بالتنسيق الوثيق مع المدربين المهنيين ،
- الإبلاغ في الوقت المناسب عن القضايا (إن وجدت) المتعلقة بمركز التدريب المهني ؛
الإشراف على التلمذة الصناعية وأنشطة منح الأعمال الصغيرة
- تحديد الشركات الصغيرة والمتوسطة للمشاركة في برنامج التلمذة المهنية التابع لشركة Concern ، وفقًا لمعايير الاختيار المتفق عليها ؛
- إجراء تقييم مفصل للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تم تحديدها.
- الإشراف على التلمذة الصناعية ومتابعتها من خلال زيارات أسبوعية لمختلف الشركات المشاركة في المبادرة.
- المتابعة المنتظمة للمشاركين في برامج التلمذة الصناعية في Concern من خلال اجتماع نصف شهري / شهري ؛
- بالتنسيق الوثيق مع مسؤول ومدير ERL ، قم بتقديم دورات تدريبية في إدارة الأعمال الصغيرة و / أو جلسات تدريبية / أعمال تدريبية أخرى إلى الحاضرين في مركز التدريب التقني ، عند الاقتضاء ،
- الإشراف على مكونات منح الأعمال الصغيرة بما في ذلك ؛ نشر نماذج الأعمال ، والتحضير والمشاركة في اجتماعات لجنة التقييم والأنشطة الأخرى التابعة ،
- الإشراف على عملية المتابعة مع المستفيدين على أساس شهري وفقًا لتعليمات مسؤول ومدير ERL
- الإشراف على جلسات التدريب / الدورات التدريبية واقتراحها بناءً على الاحتياجات التي تنشأ من الحاصلين على المنحة.
- إبالغ موظف ERL في الوقت المناسب بأي مشكلة أو تحد واجهته أثناء تنفيذ األنشطة ؛
إعداد التقارير ومراقبة الجودة والمراقبة والمساءلة
- إعداد تقارير منتظمة وفقًا للجداول الزمنية المتفق عليها بشأن الأنشطة التي يتم الاضطلاع بها في مركز التدريب التقني بما في ذلك ؛ التحديات التي تمت مواجهتها وأساليب أفضل الممارسات ؛
- مراقبة حضور حضور VTC بطريقة منهجية ، وكذلك إعداد ومتابعة أوراق الحضور ، وكشوف الدفع ، وطلبات الدفع وفقًا لذلك ،
- التأكد من استكمال طلبات الدفع والمستندات الداعمة قبل تقديمها إلى الإدارة المالية.
- التأكد من أن التقييمات وجمع البيانات المنتظم مناسبة وتفي بالمعايير المتفق عليها ؛
- Support Concern’s MEAL team ، في تطوير وتنفيذ أدوات الرصد والتقييم وطرق جمع البيانات ، والتي تساهم في التعلم المستمر وجودة البرنامج ، وإعداد دراسات الحالة.
آخر:
- الامتثال لجميع سياسات وإجراءات Concern (P4 ، التمويل ، الخدمات اللوجستية ، الموارد البشرية ، إدارة الأمن ، إلخ).
- الاضطلاع بواجبات أخرى ذات صلة قد يتم تعيينها بشكل معقول من قبل المدير المباشر
الجهة المعلنة: غير معلن
ملاحظات أخرى:
كيفية التقدم للمنصب:
يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني / الرابط الإلكتروني التالي:
– To apply: Please fill out the application form through the following link:
https://forms.gle/W9WqpMLTjF57darW9
مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).
ملاحظة عامة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.
JOB Vacancy Announcement #: 8750
Job Title: ERL Assistant
Application deadline: 30/207/2023
Duty Station: Manbij
Job Requirements:
- University degree in Economics, Administration, Arts and Humanities, Social Sciences or another relevant domain.
- Experience in social work and outreach activities, training courses organization;
- Previous experience with digital data gathering (DDG) applications (Kobo, ODK, Formbuilder);
- Excellent interpersonal and nonviolent communication skills;
- Commitment to humanitarian principles and values;
- Commitment to Concern equal opportunity and gender practices;
- Flexibility under pressure and in response to changing needs;
- Ability to maintain the highest degree of discretion;
- Good computer skills (Microsoft Word, Excel and PowerPoint);
- Basic written and spoken English skills are essential.
Desirable
- Experience in training for adults or coaching ;
- Former NGO work experience is highly desired.
Job Description:
Supervision and support to Vocational Training Centre (VTC)
- Ensure the target group for vocational trainings and other livelihoods activities are registered, verified to comply with selection criteria and evaluation;
- Effective participation in the implementation of trainees needs assessments and registration.
- Support in the start-up of new vocational training courses; and other small business management training courses,
- Supervise the day to day activities in vocational training centers in coordination with the ERL Facilitators, ensuring compliance with the VTC’s work-plan and rules;
- Effective participation in the selection of Vocational Training trainers with the supervision of the ERL Officer;
- Prepare weekly plans for the training course following Concern’s vocational courses guidance, as well as vocational training curricula in close coordination with the vocational trainers,
- Timely report issues (if any) related to vocational training center;
Supervision of apprenticeships and small business grants activities
- Identify small to medium business to be involved in Concern’s apprenticeship scheme, in accordance to the agreed selection criteria;
- Perform detailed assessment to the identified small to medium businesses;
- Supervise and follow up the apprenticeships through weekly visits to the different businesses involved in the initiative;
- Regular follow up of Concern’s apprenticeships participants through bi-weekly/monthly meeting;
- In close coordination with the ERL Officer and Manager, deliver small business management trainings and/or other business and coaching sessions/trainings to the VTC’s attendees, when required,
- Supervise the component of small business grants including; dissemination of business forms, prepare and participate in the evaluation committee meetings and other affiliated activities,
- Supervise the Follow-Up process with the grantees on monthly basis as per the instruction of the ERL Officer and Manager
- Supervise and suggest coaching sessions/trainings based on the needs arisen by the grantees.
- Timely report to the ERL officer any issue or challenge encountered during the implementation of the activities;
Reporting, quality control and monitoring and accountability
- Prepare regular reports according to agreed timelines on activities undertaken in the VTC including; challenges encountered and best practice methods;
- Monitor the attendance of the VTC’s attendees in systematic way, as well as prepare and follow up the attendance sheets, payment sheets, payment requests accordingly,
- Ensure Payment Requests and supporting documents are completed before their submission to the finance department;
- Ensure assessments and regular data collection are appropriate and meet the agreed standards;
- Support Concern’s MEAL team, in developing and implementing M&E tools and data collection methods, which contribute to continual learning and program quality, and prepare case studies.
Other:
- Comply with all of Concern’s policies and procedures (P4, finance, logistics, HR, security management etc).
- Undertake other related duties as may reasonably be assigned by the line manager
Advertiser: غير معلن
Other Information’s:
How to Apply:
Please send your CV to the following email/Link:
– To apply: Please fill out the application form through the following link:
https://forms.gle/W9WqpMLTjF57darW9
Please consider to mention the advert ID (Above) and the job title in the email subject.
#شبكة _شمال_سوريا