| اعلان هام****
المسمى الوظيفي: مساعد مستودع الأدوية |
| النطاق / المستوى / الدرجة: 9B |
| القسم: سلسلة التوريد |
| الموقع: ، الحسكة |
لمحة عن اللجنة الدولية للإغاثة:
غالبًا ما توصف الأزمة السورية بأنها أسوأ كارثة إنسانية منذ نهاية الحرب الباردة. اليوم ، يحتاج 13.4 مليون شخص في سوريا – أكثر من نصف سكان البلاد – إلى المساعدة الإنسانية مع تفاقم الاحتياجات بشكل متزايد بسبب التدهور الاقتصادي. ومن بين هؤلاء ، هناك 6.8 مليون لاجئ وطالب لجوء فروا من البلاد. هذه ليست حلقة إنسانية قصيرة المدى. ستستمر العواقب البشرية المدمرة على أعداد هائلة من الناس لعقود. سيستغرق إصلاح تدمير العلاقات والمجتمعات وسبل العيش والمنازل والبنية التحتية سنوات.
تقدم لجنة الإنقاذ الدولية استجابة إنسانية قوية للأزمة السورية من خلال برامج سريعة التوسع ، بدعم من أكثر من 1000 موظف في البرنامج القطري السوري. تقوم لجنة الإنقاذ الدولية بتنفيذ برامج في سوريا والدول المجاورة لتركيا , العراق ولبنان والأردن في مجالات الصحة وحماية الطفل وتنمية الطفولة المبكرة والتعليم وحماية المرأة وتمكينها والمواد غير الغذائية وتوزيع المواد الغذائية والمساعدة النقدية والمياه والصرف الصحي والحماية وسيادة القانون وبرامج سبل العيش. يثير عملنا في هذه الأوضاع الصعبة بعضًا من أكثر القضايا إلحاحًا التي تواجه العمل الإنساني المعاصر ، بما في ذلك مسائل الوصول والأمن والتمويل والتنسيق.
معلومات عن الوظيفة:
سيكون مساعد المستودعات الصيدلانية مسؤولاً عن استلام وتخزين وتوزيع الأدوية والإمدادات الطبية والمعدات إلى المرافق الصحية التي تدعمها لجنة الإنقاذ الدولية والفريق المتنقل. قم بإدارة الصيدلية المركزية لـ لجنة الإنقاذ الدولية وفقًا لدليل مستودع الأدوية لسلسلة التوريد العالمية لشهر يونيو 2020. يقدم هذا الموقف تقاريره إلى مسؤول مستودع الأدوية.
المسؤوليات الرئيسية:
مهام عامة:
- تأكد من صيانة ونظافة المستودع بشكل صحيح وأن ظروف التخزين مناسبة للأدوية وفقًا لدليل إدارة مستودع الأدوية GSC لشهر حزيران 2020 مع مراعاة التحكم في الرطوبة ودرجة الحرارة.
- المساعدة في الجرد المادي
- إرسال إصدارات المتجر إلى الهياكل الصحية المختلفة (تعبئة ، نقل …)
- دعم نظام توصيل الأدوية في جميع العيادات التي تدعمها لجنة الإنقاذ الدولية.
- دعم لطلب الاستقبال
استلام وتخزين البضائع:
- تحقق من عدد الحزم مقابل التعبئة والتغليف والحالات الخاصة بفحص بوليصة الشحن وأبلغ مسؤول مستودع الأدوية ومنسق سلسلة التوريد. أي مشاكل (بضائع مفقودة أو تالفة ، عناصر خاطئة ، إلخ) بعد الاستلام ، قم بتحديث بطاقات المخزون على الفور ، وتسجيل الرقم المرجعي لوثيقة الاستلام ، ووضع البضائع بعيدًا.
- تأكد من أن جميع العناصر منظمة بشكل جيد ومخزنة بشكل صحيح ، ومحمية بشكل جيد ، ومحددة بالكامل ويمكن الوصول إليها بسهولة (النظافة ، والأمن ، والوصول ، وما إلى ذلك).
- قم بتخزين جميع المنتجات وفقًا لنظام FEFO (انتهاء الصلاحية أولاً)
الطلب وإدارة المخزون:
- تجهيز المواد الخارجة (طلب شهري للعيادات).
- التأكد من أن مناطق الشحن (حسب الوجهة) محددة بوضوح ؛ تخزين البضائع على الرفوف أو اللوحات (حسب الضرورة) ، بطريقة نظيفة ومرتبة ويسهل الوصول إليها.
- حزمة (مناسبة لوسيلة النقل المختارة) ، وزنها وشحنها (الوجهة ، عدد وحدات الشحن ، رقم فاتورة الطريق ، الوزن ووسيلة النقل) وتخصيص رقم شحن لكل طرد ، وفقًا لتعليمات الخط إدارة. قائمة التعبئة وخطوات الدفع تم بواسطة التوريد ، لذا قم بتوفير البيانات المتعلقة بأرقام الطرود والمحتوى
إدارة وإدارة المخزون:
- المساعدة في إجراء الجرد الشهري للأدوية والإمدادات والمعدات وتقديم تقرير إلى مسؤول Pharma WH ومدير سلسلة التوريد.
- المساعدة في العد الدوري بنسبة 100٪ في نهاية السنة المالية ، وتحسب الدورة بنسبة 20٪ كل شهرين.
- أداء واجبات أخرى بناءً على طلب موظف مستودع الأدوية ومدير سلسلة التوريد وفقًا للموقف
- تأكد من تسجيل جميع المعلومات الضرورية بشكل صحيح وكامل على بطاقات المخزون: رقم الدُفعة ، تاريخ انتهاء الصلاحية ، تاريخ الاستلام أو التسليم ، رصيد المخزون (الوارد / الصادر) ، أرقام مرجعية مستندات الاستلام والتسليم.
- إدارة المخزون المحوسب واستكمال جميع جداول مراقبة حركة المخزون وأدوات جرد الأدوية (PIT).
- مساعدة المدير المباشر في إعداد تقرير المخزون الشهري.
- بالاشتراك مع المدير المباشر ، قم بإجراء الجرد المادي للمخزون وفقًا للتردد
- قم بإبلاغ المدير المباشر عندما يقترب مخزون البضائع من الحد الأدنى أو الأقصى ، وقم بانتظام بتزويد المدير المباشر بقائمة بالعناصر مع تواريخ انتهاء الصلاحية خلال الأشهر الستة المقبلة.
- راقب درجة حرارة مستودع الأدوية المركزي بما في ذلك المجمدات والثلاجات مرتين يوميًا وتأكد من تخزين المنتجات التي تتطلب سلسلة تبريد (لقاحات) دائمًا في درجة حرارة مناسبة (بين +2 درجة مئوية و +8 درجة مئوية).
- احتفظ بسجل لتتبع درجات الحرارة.
- إدارة التخلص من البضائع منتهية الصلاحية أو التالفة وفقًا لدليل إدارة المستودعات الصيدلانية وتصنيف العناصر بنموذج الاستلام من المنشأة.
الإبلاغ:
- إعداد تقرير أسبوعي بحركة البضائع (الواردة / الصادرة) في المستودع.
- إعداد تقارير شهرية عن مخزون الأدوية والمستلزمات الطبية مع تفصيل جميع حركات المخزون.
- إبلاغ المدير المباشر على الفور بأي مشاكل تنشأ أثناء العمل ، لا سيما فيما يتعلق بالتلف أو الخسارة أو محاولة الاقتحام أو السرقة في المستودع.
مهام أخرى:
واجبات أخرى يكلف بها المشرف لتمكين وتطوير برامج لجنة الإنقاذ الدولية
الخبرة / المؤهل / المهارات المطلوبة:
- درجة جامعية في الدراسات الصيدلانية :صيدلي او فني صيدلي
- سنتان من الخبرة المهنية في ادارة المخزون الطبي في القطاع الخاص او الحكومي
- إتقان الكمبيوتر والمعرفة ببرنامج Excel وجداول البيانات
إظهار المهارات والكفاءات:
- الالتزام برسالة لجنة الإنقاذ الدولية ورؤيتها وقيمها ونهجها – مدونة السلوك المهنية.
- مهارات الاتصال الكتابية والعرضية واللفظية. القدرة على نقل المعلومات بشكل فعال والخبرة القوية في توفير التدريب وتطوير الموظفين
- إحساس ظاهر بالتمسك المهني والنزاهة والقدرة على التعامل مع المواقف المعقدة دبلوماسياً وإيجاد حلول فعالة.
- إدارة ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين وقدرة قوية على تعزيز العمل الجماعي المتناغم / المتماسك ، في سياق متعدد الثقافات.
- التحقق من القدرة على التخطيط على المدى الطويل وتنظيم الأولويات والعمل تحت ضغوط إدارية وبرامجية مع توجيه تفصيلي وصبر مهني.
- متعاون للغاية وواسع الحيلة. القدرة على إقامة علاقات عمل إيجابية مع الإدارة العليا وجميع الشركاء الآخرين لتعظيم التعاون والإنتاجية.
- الفضول ، والرغبة في التعلم والتطور باستمرار وروح معنوية جيدة أمر لا بد منه.
- القدرة التحليلية في إيجاد حلول فعالة للمسائل المعقدة مع الالتزام بقوانين العمل والسياسات الداخلية.
اللغة / السفر:
- اللغة العربية مطلوبة بينما الكردية والانجليزية ميزة
- السفر:15% الى المواقع الميدانية في الحسكة والرقة وديريك بالاضافة الى حضور ورش العمل والاجتماعات الاقليمية والعالمية.
علاقات العمل الرئيسية:
- المدير المباشر: مسؤول مستودع الادوية
- المرؤوسيين المباشرين: لايوجد
- المدير غير المباشر (إن وجد): لاينطبق
- علاقات عمل داخلية: موظفو ادارة الادوية / موظفو مستودع الادوية / موظفو الوصول / موظفو المشتريات
- علاقات عمل خارجية: لايوجد
المعايير المهنية: يجب على موظفي لجنة الإنقاذ الدولية الالتزام بالقيم والمبادئ الموضحة في نهجلجنة الإنقاذ الدولية المعايير العالمية للسلوك المهني و هي النزاهة والخدمة والمساءلة والمساواة. وفقًا لهذه القيم ، تعمل لجنة الإنقاذ الدولية وتنفذ سياسات حماية المستفيد من الاستغلال والإيذاء ، وحماية الطفل ، ومكافحة التحرش في مكان العمل ، واحترام النزاهة المالية في العمل ، ومكافحة الانتقام.
المرشحون الوطنيون العائدون: نحن نشجع بشدة المرشحين الوطنيين أو العائدين على التقدم لهذا المنصب. إذا كنت مواطنًا في البلد الذي يقع فيه هذا المنصب وتوجد حاليًا خارج بلدك الأم ولديك أكثر من عامين من الخبرة في العمل الدولي ، فقد قدم إقليم الشرق الأوسط حزمة مكافآت منافسة. تتضمن الحزمة التعويض التنافسي ورحلة العودة إلى البلد وبدل الشحن والإسكان المؤقت وبدل الانتقال. قد يتم تطبيق قيود معينة. تسعى لجنة الإنقاذ الدولية جاهدة لجذب وتحفيز والاحتفاظ بالموظفين الوطنيين المؤهلين في برامجنا.
المسائلة أمام العملاء: يجب على موظفي لجنة الإنقاذ الدولية الالتزام بالمساهمة في استدامة وتطوير آليات استجابة العملاء ، والحفاظ على ثقافة تحديد أولويات احتياجات عملائنا والمجتمعات المتضررة من خلال الاستماع بشكل منهجي إلى وجهات نظرهم واستخدام ملاحظاتهم. لاتخاذ قرارات برنامجية ومنحهم تأثيرًا أكبر على تصميم البرنامج وإنجازه.
المساواة بين الجنسين: لجنة الإنقاذ الدولية ملتزمة بإتاحة المجال للجنسين في المناصب القيادية. نحن نقدم مزايا توفر بيئة مواتية للمرأة للمشاركة في القوى العاملة لدينا بما في ذلك الإجازة الوالدية ، والبروتوكولات الأمنية التي تراعي الفوارق بين الجنسين وغيرها من المزايا والبدلات الداعمة.
التنوع والشمول: في إقليم الشرق الأوسط ، نحن متحمسون لإنشاء مكان عمل شامل يعزز التنوع ويقدره. يتم التحقق من صحة المنظمات المتنوعة في العمر ، و الجنسية ، والعرق ، والقدرة البدنية أو العقلية ، والعرق ، والمنظور لتكون مؤسسات أفضل. والأهم من ذلك ، أن إنشاء بيئة عمل آمنة حيث يمكن للجميع ، من أي خلفية ، بذل قصارى جهدهم هو الشيء الصحيح الذي ينبغي فعله. لذا ، أحضر نفسك بالكامل إلى العمل.
تلتزم لجنة الإنقاذ الدولية بخلق بيئة عمل متنوعة وشاملة ومحترمة وآمنة حيث يتم التعامل مع جميع الأشخاص بإنصاف وكرامة واحترام. تمشيا مع قيمنا الأساسية للنزاهة والخدمة والمساءلة والمساواة ، تسعى لجنة الإنقاذ الدولية جاهدة للحفاظ على بيئة عمل مبنية على الاحترام المتبادل حيث يعامل جميع الأفراد بعضهم البعض بشكل مهني ، وخالية من التحيز والتمييز والمضايقات. . لجنة الإنقاذ الدولية لن تتسامح مع التمييز أو المضايقة أو الانتقام أو التنمر من الأشخاص في أي مكان عمل ل لجنة الإنقاذ الدولية. جميع موظفي لجنة الإنقاذ الدولية ، أينما كانوا ، مسؤولون عن خلق بيئة خالية من التمييز والمضايقة و التنمر والانتقام.
طريقة التقديم:
فتح الرابط أدناه وملء الفراغات بالمعلومات المطلوبة وإرفاق السيرة الذاتية ( PDF – Word) ومن ثم تقديم الطلب.
https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/37239?c=rescue
أخر موعد لأستلام الطلبات 18 كانون الثاني 2023