Terms of Reference
Business Coaching Assistant (1 position- Raqqa)
مساعد تدريب الاعمال (شاغر واحد – الرقة)
base: Raqqaالرقة
Line Managerا: Business Support Officer
Starting date: ASAPبأسرع وقت ممكن /
Duration: until 31 Dec 2022 (with possibility to extend) حتى 31 كانون الأول 2022 (مع إمكانية التمديد)
General Position summary:
This position is for a business coaching Assistant to work full-time in the CVT office in Raqqa. The role will involve providing advices, assistance and guidelines to the grant recipients, he/ she will be responsible for supporting them in developing business plans, determining business needs, identifying business strengths and weaknesses, finding solutions to various business issues, making recommendations, and answering to their inquiries. This position will be under the direct supervision of the Grants Officer.
ملخص عام للمنصب:
هذا المنصب مخصص لمساعد تدريب الأعمال للعمل بدوام كامل في مكتب CVT في الرقة. سيشمل الدور تقديم النصائح والمساعدة والمبادئ التوجيهية لمتلقي المنح ، وسيكون/ستكون مسؤولاً عن دعمهم في تطوير خطط الأعمال ، وتحديد احتياجات العمل ، وتحديد نقاط القوة والضعف في العمل ، وإيجاد حلول لقضايا الأعمال المختلفة ، وتقديم التوصيات ، و الرد على استفساراتهم. سيكون هذا المنصب تحت الإشراف المباشر لمسؤول المنح.
Duties and responsibilities:
- Provide individual and group business coaching sessions to selected beneficiaries eligible to receive small business grants.
- Support the grant recipients in developing business, marketing, and financial plans
- Provide technical advice and capacity development to the grant recipients to plan and implement their business
- Support grant recipients in problem-solving, goal setting and achievement, increasing self-esteem, motivation and confidence
- Assist grants recipients with their business growth, goals and plan development
- Ensure grants recipients are following and spending according to the agreed business plan.
- Monitor business growth and establish methods for improvement through continuous field visits and coaching sessions.
- Providing resources and information on how to start or grow businesses, how to access procurement opportunities and getting registration from relevant authorities where relevant
- Support the grants team in all aspects of the project implementation (registration, evaluation, interviews, field visits …. etc.)
- Fill out all the BNFs related documents (attendance sheets, payment sheets, POAs) and sign them
- Conducts regular project monitoring to ensure quality of activities & identify any challenges or delays, while reporting them on time to the line manager
- Daily visits to the grant recipients
- Make sure that the activities are going according to the plan with regard to timing and budget following CVT rules and policies
- Inform the Grants Officer of any opportunities, challenges or changes to the programming environment in the field.
- Assist in collecting and reporting any new security information, incident or any change of the context to the line manager.
- Perform other tasks as assigned by CVT Livelihood Team
الواجبات والمسؤوليات:
– توفير جلسات تدريب فردية وجماعية على الأعمال التجارية للمستفيدين المختارين المؤهلين لتلقي منح الأعمال الصغيرة.
– دعم متلقي المنح في تطوير خطط الأعمال والتسويق والتمويل
– تقديم المشورة الفنية وتنمية القدرات لمتلقي المنح لتخطيط وتنفيذ أعمالهم
– دعم متلقي المنح في حل المشكلات وتحديد الأهداف والإنجاز وزيادة احترام الذات والتحفيز والثقة
– مساعدة المستفيدين من المنح في نمو أعمالهم و تطويرأهدافهم و خططهم
– التأكد من أن متلقي المنح يتبعون وينفقون وفقًا لخطة العمل المتفق عليها.
– مراقبة نمو الأعمال ووضع طرق للتحسين من خلال الزيارات الميدانية المستمرة وجلسات التدريب.
– توفير الموارد والمعلومات حول كيفية بدء الأعمال التجارية أو نموها ، وكيفية الوصول إلى فرص الشراء والتسجيل من السلطات المختصة عند الاقتضاء
– دعم فريق المنح في جميع جوانب تنفيذ المشروع (التسجيل ، التقييم ، المقابلات ، الزيارات الميدانية …. الخ).
– ملأ جميع المستندات المتعلقة بـ المستفيدين(كشوف الحضور ، أوراق الدفع ، وكالات التفويض) وتوقيعها
– إجراء مراقبة منتظمة للمشروع لضمان جودة الأنشطة وتحديد أي تحديات أو تأخيرات ، مع الإبلاغ عنها في الوقت المحدد إلى المدير المباشر
– زيارات يومية لمتلقي المنحة
– التأكد من أن الأنشطة تسير وفقًا للخطة فيما يتعلق بالتوقيت والميزانية ووفقًا لقواعد وسياسات CVT
– إبلاغ مسؤول المنح بأي فرص أو تحديات أو تغييرات في بيئة البرمجة في الميدان.
– المساعدة في جمع والإبلاغ عن أي معلومات أمنية جديدة أو حادثة أو أي تغيير في السياق للمدير المباشر.
– أداء مهام أخرى يكلفه بها فريق CVT سبل العيش
Requirements
- Bachelor degree in economic, finance, market-based studies or equivalent.
- At least two years of relevant working experience (management, economics, etc.),
- Experience in report writing
- High communication skills
- Good relationship with the local business owners and relevant authorities
- Familiar with training methods and skills
- Have good experience in preparing training curriculum
- Proactive and able to cope with a challenging and constantly-evolving humanitarian work environment, often under pressure
- Excellent organization and coordination skills with capacity to prioritize, communicate effectively, and meet deadlines
- Experience in working for international or local non-governmental organizations (essential)
- Fluency in English and Arabic – both written and verbal (desired)
- Microsoft skills – Word and Excel (intermediate)
المتطلبات
– درجة البكالوريوس في الدراسات الاقتصادية أو المالية أو السوقية أو ما يعادلها.
– ما لا يقل عن سنتين من الخبرة العملية ذات الصلة (الإدارة ، والاقتصاد ، وما إلى ذلك) ،
– خبرة في كتابة التقارير
– مهارات اتصال عالية
– علاقة جيدة مع أصحاب الأعمال المحليين والسلطات ذات الصلة
– على دراية بأساليب ومهارات التدريب
– خبرة جيدة في إعداد المناهج التدريبية
– استباقي وقادرعلى التعامل مع بيئة عمل إنسانية صعبة ومتطورة باستمرار ، وغالبًا تحت الضغط
– مهارات تنظيم وتنسيق ممتازة مع القدرة على تحديد الأولويات والتواصل بفعالية والوفاء بالمواعيد النهائية
– خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية أو المحلية (أساسي)
– إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية – كتابةً ولفظيًا (مطلوب)
– مهارات Microsoft – Word و Excel (متوسط)
Interested candidates (male or female) are invited to submit their application by end of 15th November, 2022 via a link https://airtable.com/shraOcxB7HVvkUxCv . Please note that only shortlisted candidates will be contacted.
المرشحين المهتمين (ذكور أو إناث) مدعوون لتقديم طلباتهم بحلول نهاية يوم 15 من شهر نوفمبر 2022 عبر رابطhttps://airtable.com/shraOcxB7HVvkUxCv. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين فقط على القائمة المختصرة.