إعلان وظيفة شاغرة رقم: 7340
المسمى الوظيفي: امين مستودع (عقد +مياوم)
اخر موعد للتقديم: 12.09.2022
مقر العمل: Derek
متطلبات العمل:
المتطلبات
محو الأمية الأساسية
- التعليم الثانوي المرغوب فيه والدراسات المتعلقة بإدارة المستودعات
التعليم
الخبرة السابقة كأمين مخزن مرغوب فيه
الخبرة
اللغة المحلية ضرورية. اللغة الانكليزية مرغوب فيه
اللغات
- الرياضيات الأساسية أساسية واستخدام معدات القياس
- محو الأمية الحاسوبية المرغوب فيها (Word ، Excel)
- القدرة المرغوبة للقيام بالإصلاحات الأساسية
المعرفة
الاقامة في منطقة ديريك هو احد الاصول الموقع
الوصف الوظيفي:
- الإشراف على طلبات المواد والبضائع وإرسالها لضمان الاستخدام الرشيد لها.
- تلقي الطلبات والتسليمات ، وتحديد والإبلاغ عن التناقضات المحتملة ضد بيان البضائع أو غيرها. يخزن المواد وفق النظام المعمول به لضمان التوافر المستمر.
- تحديث و / أو إنشاء بطاقات المخزون لجميع مواد المخزون مباشرة بعد استلام البضائع. فحص الصناديق الباردة المستلمة والتحكم في بطاقة مراقبة سلسلة التبريد
- تخزين المواد وفقًا للنظام المعمول به من أجل ضمان التوافر المستمر لضمان تنظيم جميع العناصر جيدًا وتخزينها بشكل صحيح ، وحمايتها جيدًا ، وتحديدها بالكامل وسهولة الوصول إليها (النظافة ، والأمن ، والوصول ، وما إلى ذلك).
- مراقبة درجة حرارة المتجر والتأكد من تخزين عناصر سلسلة التبريد في درجة حرارة مناسبة. الاحتفاظ بمراقبة خاصة للبضائع “الحساسة”: عدد القطع وتواريخ انتهاء الصلاحية والتعبئة وظروف التخزين الخاصة
- إعداد الطلبات في الوقت المحدد قبل إرسال البضائع، والشحن (وفقًا لوسائل النقل) , وزان ووضع لصقات الشحن مع رقم الشحن المقابل والوجهة وعدد وحدات الشحن ورقم فاتورة الطريق والوزن ووسيلة النقل وفقًا لتعليمات المدير المباشر.
- إجراء عمليات جرد مادي للمخزون ، بالاشتراك مع المدير المباشر ، وفقًا للكمية المحدد مسبقًا. متابعة مستويات المخزون فيما يتعلق بعتبات الإنذارات ونفاذ المخزون وتواريخ انتهاء الصلاحية.
- التحكم في الوصول المحدود للمستودع إلى الموظفين المصرح لهم وضمان تأمين الأبواب والمخارج الأخرى. إبلاغ المدير المباشر على الفور بأي مشاكل تنشأ في سياق العمل ، لا سيما فيما يتعلق بالتلف أو الفقد أو محاولة الاقتحام أو السرقة في المستودع
- مساعدة المدير المباشر في إعداد تقارير المخزون
الغرض الرئيسي:
تنفيذ أنشطة إدارة المخزون (الاستلام والتخزين والتصدار للمشاريع أو الأقسام الأخرى للإمدادات الطبية والمواد الغذائية وقطع الغيار والأدوات والمعدات و / أو المواد اللوجستية الأخرى) ، وفقًا لتعليمات المدير المباشر ومعايير المنظمة والبروتوكولات ، من أجل ضمان الأداء العام لأنشطة المنظمة
الجهة المعلنة: Confidential غير معلن
ملاحظات أخرى:
لا يوجد.
كيفية التقدم للمنصب:
يجب على المتقدمين إرسال سيرتهم الذاتية باللغة الإنجليزية فقط وشهادات التعليم إلى البريد الإلكتروني (ingojob.derik@gmail.com ) في موعد أقصاه 12 ايلول 2022 17:00 ساعة
- يجب أن يذكر المتقدمين بوضوح “امين مستودع” في سطر موضوع البريد الإلكتروني.
- يجب على المتقدمين ذكر خبراتهم بشكل واضح على أساس الشهر / السنة في سيرهم الذاتية.
- يرجى إرسال الطلب مرة واحدة فقط.
- سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.
- لن يتم النظر في الطلبات غير المكتملة. (لم يتم الإشارة إلى المسمى الوظيفي ، الطلبات المقدمة ورقيا ، الطلبات المقدمة بلغة أخرى غير الإنجليزية ، لا يوجد خطاب تحفيزي و / أو سيرة ذاتية).
- لا تتقاضى هذه المنظمة الدولية غير الحكومية أي رسوم مقابل أي طلبات يتم استلامها
JOB Vacancy Announcement #: 7340
Job Title: STOREKEEPER (Contract+ Daily Worker)
Application deadline: 12.09.2022
Duty Station: Derek
Job Requirements:
Education • Literacy essential
- Desirable secondary education and warehouse management related studies
Experience Previous experience as storekeeper desirable
Languages Local language essential. English language desirable
Knowledge • Essential basic mathematics and use of measuring equipment
- Desirable computer literacy (word, excel)
- Desirable ability to do basic repairs
Location Residency in Derik district is an asset.
Job Description:
- Supervising materials and goods orders and dispatch in order to ensure its rational use.
- Receiving orders and deliveries, identifying and reporting potential discrepancies against cargo manifest or others. Stores materials in accordance with the system in force in order to ensure continuous availability.
- Updating and/or creating stock cards for all stock items immediately after reception of goods. Checking the received cold boxes and controlling the cold chain-monitoring card
- Storing materials in accordance with the system in force in order to ensure continuous availability ensuring that all items are well organised and correctly stored, well protected, fully identified and easily accessible (cleanliness, security, access, etc.).
- Monitoring the store temperature and ensuring Cold Chain items are stored in an adequate temperature. Keeping a special control of “sensitive” goods: numbers of lots, expiry dates, packaging and special storage conditions
- Preparing orders on time before sending goods, and packs (according to transport means) weighs and labels freight with corresponding shipping number, destination, number of shipping units, way bill number, weight and mode of transport in accordance with the line manager’s instructions.
- In conjunction with the line manager, performing physical stock counts in accordance with the frequency previously defined. Following up stock levels with regards to alarms thresholds, stock out and expiry dates.
- Controlling warehouse limited access to authorized personnel and ensuring doors and other exits are secured. Immediately informing the line manager of any problems arising in the course of the work, particularly with regard to damage, loss, attempted break-ins or theft in the warehouse
- Assisting the line manager with preparation of the stock reports
Main Purpose:
Executing the stock management activities (receipt, storage, and issuance to projects or other depart-ments of medical supplies, food items, spare parts, tools, equipment and/ or other logistics materials), according to the line manager’s instructions and the organization standards and protocols, in order to ensure the overall functioning of the organization activities
Advertiser: Confidential غير معلن
Other Information’s:
Nothing to Mention.
How to Apply:
Applicants must send their CV in English only, cover letter and Education Certificates to the email (ingojob.derik@gmail.com ) no later than 12th September 2022 17:00 hrs
· Applications must clearly state “Storekeeper” in the subject line of the email.
· Applicants must clearly state their experiences in Month/Year basis in their CVs.
· Please send the application once only.
· Only short-listed candidates will be contacted.
· Incomplete applications will not be consider. (no job title indicated, applications submitted by paper, applications provided in a language other than English, no motivation letter and/or CV
· This INGO does not charge a fee for any applications received