إعلان وظيفة شاغرة رقم: 7328
المسمى الوظيفي: مسؤول ادارة البيانات
اخر موعد للتقديم: 08.09.2022
مقر العمل: مركز سراج في مدينة الطبقة، محافظة الرقة، شمال شرق سوريا
متطلبات العمل:
يجب أن يكون مسؤول إدارة البيانات الناجح فردا موجها ذاتيا و يتمتع بالمؤهلات التالية:
- درجة البكالوريوس في دراسات التنمية، ودراسات الأعمال، والبيانات، أو مزيج مماثل من التعليم والخبرة العملية؛
- 3-5 سنوات من الخبرة في تطوير وإدارة البيانات و/ أو المنظمات الإنسانية.
- الدقة والكفاءة في برامج قواعد البيانات (إكسل واكسس).
- مهارات تيسير قوية، بما في ذلك تصميم وإدارة دورات تدريبية وحلقات عمل واجتماعات فعالة مع مجموعة متنوعة من السكان؛
- تفهم اللاختلافات الثقافية والقدرة على العمل بفعالية عبر مجموعة واسعة من السياقات الثقافية؛
الوصف الوظيفي:
الوصف الوظيفي
الغرض من منصب مسؤول إدارة البيانات هو جمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير، تسهيل تبادل البيانات بين أصحاب المصلحة في المشروع، التنسيق مع الموظفين الآخرين لتحسين جودة وكفاءة نظام الرصد.
المسؤوليات
الهدف: دعم فريق المتابعه والتقييم في المكتب الإقليمي الكائن في عمان / الاردن للقيام بعملية التوثيق؛ و ذلك من خلال وليس حصراً إجراء المسح الضوئي وأرشفة المستندات و الملفات و الصور الخاصه بالمقترضين مع وضع التسمية الصحيحة للملفات وفقًا لتوجيهات قسم المتابعه والتقييم في المجلدات التي سيحددها لاحقاً مدير البيانات في قسم المراقبة و التقييم.
تتضمن عملية التوثيق ما يلي:
- جمع و توثيق كافة البيانات المتعلقه بتسليم القروض او استلام أقساط السداد بناءا على توجيهات فريق المتابعه و التقييم او مدير البرنامج.
- إرسال التقارير إلى مدير قسم المتابعه والتقييم او مدير البرنامج عن وثائق توزيع او استلام الاقساط الشهرية .
- جمع وضمان اكتمال البيانات المطلوبة و المتعلقه بالزيارات الشهرية.
- مسح النماذج الشهرية للزيارات الميدانية وتحميلها في مجلدات المقترضين وفقًا لتوجيهات المتابعة والتقييم او مدير البرنامج.
- جمع أوراق حضور التدريب والتأكد من اكتمال البيانات المطلوبة فور الانتهاء من التدريب.
- مسح نماذج التدريب وتحميلها في مجلد التدريبات وفقًا لإرشادات المتابعه والتقييم او مدير البرنامج.
- استخدام تطبيق TruePic لالتقاط صور التدريبات والفعاليات والأنشطة.
- إجراء عمليات توثيق أخرى كما يتطلب من قسم المتابعه والتقييم و مدير البرنامج.
- إرسال تقرير شهري إلى مدير المتابعه والتقييم يحتوي على التحديثات التي تمت على سجلات المقترضين و وثائق التدريب حسب توجيهات قسم المتابعه والتقييم او مدير البرنامج.
- القيام بأية واجبات أخرى تطلب من الإدارة بشكل غير روتيني.
تسعى مؤسسة الشرق الأدنى الى توظيف مسؤول ادارة البيانات في مركز سراج القائم في مدينة الطبقة. عملت مؤسسة الشرق الأدنى منذ أكثر من 100 عام على بناء مجتمعات أكثر استدامة وازدهارا وشمولا في الشرق الأوسط والقوقاز وأفريقيا من خلال مبادرات التعليم والحوكمة والتنمية الاقتصادية. ومن خلال شبكة من المكاتب القطرية والشركاء المحليين، لدى المؤسسة برامج في تسعة بلدان: أرمينيا، الأردن، لبنان، العراق، مالي، المغرب، السودان ، جنوب السودان وسوريا. و تتمحور برامجها حول ثلاثة مجالات: التنمية الاقتصادية الشاملة، والتنمية القدرة على التكيف مع تغيرات المناخ، وتحقيق الاستقرار وبناء السلام.
معلومات أساسية
تطلق مؤسسة الشرق الأدنى المرحلة الثانيه من برنامج قرض الإئتمان الدوار لتمكين رواد الأعمال المحليين في شمال شرق سوريا. وسينشئ هذا التدخل تسهيلات إقراض لتقديم قروض صغيرة لأصحاب المشاريع المحليين من خلال مراكز سراج في كل من محافظات ديرالزور و الرقة و الحسكة. بهدف توسيع وتكرار نموذج الاكتفاء الذاتي لفترة أطول.
المدير المباشر: مدير مركز سراج
التنقل: إمكانية التنقل المتكرر بين مواقع المشاريع
الجهة المعلنة: Confidential غير معلن
ملاحظات أخرى:
لا يوجد.
كيفية التقدم للمنصب:
يرجى التقدم بطلب من خلال تقديم الوثائق التالية إلى recruitmentsyria@neareast.org مع عنوان مسؤول ادارة البيانات / الطبقة، الرقة:
- رسالة تغطية تحدد الخبرات والمهارات ذات الصلة استنادا إلى المتطلبات الموضحة أعلاه
- السيرة الذاتية
- قائمة معرفين تتكون من ثلاثة أشخاص (بما في ذلك واحد من صاحب العمل الحالي، أو الأحدث)
تحتفظ مؤسسة الشرق الأدنى بالحق في إغلاق الوظيفه قبل الموعد النهائي لتقديم الطلبات إذا تم تحديد المرشح المناسب. لذلك فإننا نشجع المرشحين المهتمين على التقديم في أقرب وقت ممكن.
يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط. وتشجع المؤسسة المرشحات بقوة على التقدم بالطلب للوظيفة.
الرجاء زيارة الموقع الإلكتروني لتعرف على مؤسسة الشرق الأدنى من خلال زيارة موقع NEF على www.neareast.org.
تعزز مؤسسة الشرق الأدنى تكافؤ فرص العمل لجميع المتقدمين الذين يبحثون عن عمل وموظفي مؤسسة الشرق الأدنى.
#شبكة _شمال_سوريا