IMPORTANT NOTICE for Procurement – Closing date extension إشعار هام للمشتريات – تمديد تاريخ الإغلاق
Two months SERVICE CONTRACT FOR VEHICLE RENTAL اعلان عقد خدمة لاستئجار سيارة ميني لمدة شهرين
RFQ/OF/16ERV/FARCF/AMU/REACH/03-08-2022/1
An NGO implementing several projects in Syria is inviting bidders to submit offers for the following services for the award of a contract with a duration Two months. RFQ can be obtained from the organization’s office in Amuda:
The deadline was on 22st of August 2022 at 2:00 PM. However, we extended the deadline till 24th of of August 2022 at 2:00 PM. منظمة غير حكومية تقوم بتنفيذ مشاريع متعددة في سوريا بدعوة مقدمي العطاءات لتقديم عروض للخدمات التالية لمنح عقد لمدة شهرين. يمكن الحصول على ملفات المناقصة من مكتب المنظمة في عامودا
كان الموعد النهائي يوم 22 أغسطس 2022 الساعة 2:00 مساءً. ومع ذلك ، قمنا بتمديد الموعد النهائي حتى 24 أغسطس 2022 الساعة 2:00 مساءً.
Bidding Bidders should include the following in their offer: § Financial offer using the organisation’s quotation template, should be requested from organization office in Amuda. § Valid driver’s license § CV/Resume, certificates of participation in trainings, attestations and references from previous or current organisations, Sample logbooks (2 months( § Vehicle make/model, chassis number, plate number, year of manufacture, and mileage
على الموردين ارفاق الوثائق التالية عند تقديم عرض السعر: 1- عرض سعر مالي باستخدام نمزذج المنظمة يتم طلبه من مكتب المنظمة في عامودا 2-رخصة قيادة فعالة 3-السيرة الذاتية، شهادات تدريبات، مراجع من منظمات سابقة او حالية ,عينة عن دفتر تسجيل عداد السيارة سابق في احد المنظمات ( لمدة شهرين) 4-اوراق السيارة التي تبين: الموديل-رقم الشاصي-رقم اللوحة-سنة الصنع-العداد
All bids must be submitted before 24/08/2022 at [02:00 PM] at the organization’s office located in Amuda AL-Qadisiyah neighborhood/North of Salah al-Din Mosque
الموعد النهائي لقبول العروض هو ال 24-08–2022 الساعة الثانية عصرا . يتم تسليم العروض في مكتبنا في عامودا شارع القادسية شمال جامع صلاح الدين
Selection Drivers will be selected according to proof of experience, driving skill, and the compliance of the vehicle with the organization’s required specifications. Technical Evaluation will be out of 34 points, including Pass/Fail technical checks sections. اختيار السائقين سيتم اختيار السائقين حسب الخبرة السابقة، مهارات قيادة المركبات، توافق المركبة مع المواصفات المطلوبة من قبل المنظمة. التقييم الفني سيكون عبارة عن 34 نقطة بالاضافة الى شروط يتم النجاح او الرسوب فيها.
1st stage – Disqualifying documents – Must be provided with the RFQ:
Pass/Fail Technical Checks will apply to: § Driver’s documentation : Driving License § Vehicle specifications : Manufacturing year
المرحلة الأولى – المستندات الالزامية – يجب تقديمها مع طلب عرض الأسعار:
سيتم النجاح او الرسوب في النقاط التالية: · وثائق السائق (رخصة القيادة) · مواصفات المركبة (سنة التصنيع)
2nd stage – Scoring based on the following – The supporting documents can be provided at the technical check stage:
Pass/Fail Technical Checks will apply to: § Vehicle specifications and conditions (complete inspection) § Spare parts and safety equipment (minimum spare tire, jack, spanner, and fire extinguisher) § Driving test (reversing, steering, speed, attentiveness, adaptation to road conditions, and braking)
المرحلة الثانية – يتم تسجيل النقاط بناءً على ما يلي – يمكن تقديم المستندات الداعمة في مرحلة الفحص التقني:
سيتم النجاح او الرسوب في النقاط التالية – مواصفات وحالة المركبة (فحص كامل) – توفر القطع البديلة و ادوات السلامة العامة (اطار بديل-رافعة(جك)-مفتاح- طفاية حريق) – فحص قيادة (الرجوع للخلف-السرعة-التركيز-التكيف مع حالة الطريق-الفرامل والوقوف) · Up to 11 points will be awarded for the year : § 1 points for each year starting from 2012 -سيتم اعطاء 11 نقطة كحد اقصى حسب سنة الصنع و العداد/المايلج كما يلي: * نقطة لكل سنة اعتبارا من 2012
· Up to 19 points will be awarded for the driver’s skills and experience § Up to 5 points for the driver’s years of experience with an NGO or similar organisation (+1 points for each 6 months) § Up to 1 points for the driver’s experience in complex contexts (e.g. Deir Ez Zor Governorate, Shadade, or Markada) § Up to 1 points for previous experience working with satellite communication and tracking systems (includes a practical test) § 1 points for driver’s experience with Logbooks. § Up to 6 points for completion of Safety and Security training, including Security SOPs (car accident, crossfire, and mine explosion) (2 points), training from an anti-mine agency (2 points), first aid (2 points). Full points if the training was completed in the last 12 months, half points for training more than 12 months before the evaluation date of the Tender. § Up to 5 points for knowledge of equipment to have in vehicle in a sensitive context.
-سيتم اعطاء 19 نقطة كحد اقصى للسائقين حسب المهارات و الخبرات السابقة: * سيتم منح 5 نقاط كحد اقصى على عدد سنوات الخبرة السابقة في المنظمات (+1 نقطة لكل 6 اشهر) * سيتم منح 1 نقاط كحد اقصى في المناطق ( دير الزور و الشدادي و مرقدا) * سيتم منح 1 نقاط كحد اقصى على القدرة على استخدام اجهزة الاتصال(الستالايت) و اجهزة المتابعة (تراك 24) و سيتم التقييم عبر امتحان عملي * سيتم منح 1 نقطة لخبرة السائق فى ملئ دفتر تسجيل العداد في المركبة * سيتم منح 6 نقطة كحد اقصى على تدريبات الامن و السلامة (يجب ان تضم حوادث السيارات و تفجيرات الالغام و الحرائق) – 1 نقطة على انهاء تدريب في مكافحة الالغام من مكان معتمد- نقاط التدريب في اساسيات الاسعافات الاوليه (1 نقطة للاساسيات -2 نقطة للمتقدم) – نقاط اسعاف الصدمات (1 نقطة للاساسيات – 2 نقطة للمتقدم) – على المتقدمين ارفاق شهادات او وثيقة تثبت حضور هذه التدريبات .سيتم منح نصف النقاط للتدريبات المأخودة اذا كانت اكثر من 12 شهر من التقديم لعرض السعر و سيتم منح النقاط كاملة للتدريبات المأخوذة خلال 12 اشهر من تقديم عرض السعر * سيتم منح 5 نقاط كحد اقصى لمعرفة السائق بالدوات الضرورية التي يجب ان تتوفر في المركبة
· Up to 4 points will be awarded for mechanical knowledge (1 point for each of basic maintenance of oil, water, tires, and brake fluid) -سيتم منح حتى 4 نقاط للمعرفة بميكانيكية المركبات ( 1 نقطة لشهادة في الميكانيك/ للمعرفة بأساسيات الصيانة (غيار زيت-تغيير مياه –تبديل الاطارات-تغيير سائل المكابح اوالبريكات)
Important Note:
– In case of same scoring, the mileage of the vehicle will be used to differentiate – The current ACTED drivers will be prioritized for the coming work
ملاحظة مهمة :
– في حالة تمائل النقاط ، سيتم استخدام الأميال المقطوعة للمركبة للتفاضل – سيتم إعطاء الأولوية لسائقي ACTED الحالي للعمل القادم
The deadline for submitting offers is [24-08-2022] at [02:00 PM] ينتهي تقديم العروض في الساعة 2 مساء24-08-2022
For any complaints regarding procurement, process please contact us by WhatsApp: 00962778483337 لأي شكوى بخصوص إجراءات الاستئجار، رجاء التواصل معنا ع ي الواتس اب من خلال الرقم التا ي لى:
For any questions related to your application (documents to submit, selection process), please visit Amuda office. لأي سؤال يتعلق بطلبك (المستندات المطلوب تقديمها ، عملية الاختيار) ، يرجى زيارة مكتب عامودا
|
||||||||||||