إعلان وظيفة شاغرة رقم: 6697
المسمى الوظيفي: مساعد اداري ولوجستي
اخر موعد للتقديم: 08.04.2022
مقر العمل: كسرى في ريف دير الزور
متطلبات العمل:
الخبرات العملية المطلوبة
- خبرة عمل في القسم اللوجستي لمنظمات المجتمع المدني لا تقل عن سنتين.
- خبرة في التفاوض
- خبرة في التوثيق المالي لدورة الشراء
- معرفة بسياق منطقة العمل.
المهارات والمتطلبات الأكاديمية
- شهادة جامعية أو شهادة معهد في مجال مناسب لسياق العمل
- مهارات تواصل عالية بالإضافة لمهارات وخبرات في التفاوض
- مهارات فعالة لإدارة الوقت والتعامل مع ضغوط العمل.
- المهارات على استخدام الحاسوب وبخاصة برامج العمل المكتبي والانترنت.
- يتكلم اللغة العربية بطلاقة وستكون اللغة الانكليزية ميزة اضافية.
ملاحظة المنصب متاح فقط لأهالي الكسرة والمناطق القريبة
الوصف الوظيفي:
يعمل المساعد اللوجستي بالتنسيق مع فريق المشروع على تأمين كافة مستلزمات المشروع والأنشطة واتمام دورة الشراء في الوقت المحدد مع الالتزام بالقواعد والاجراءات اللوجستية والمالية المعتمدة في المنظمة وضمان توفر كافة الوثائق اللازمة بالشكل الصحيح.
سيعمل مالمساعد اللوجستي تحت اشراف اداري وتقني من مدير المشروع. ويقدم تقارير للقسم المالي
المهام والمسؤوليات:
- تأكد من تنفيذ المهام اللوجستية والمشتريات ضمن الإطار الزمني المحدد.
- تنظيم اللوجستيات وخطة الشراء على أساس يومي / أسبوعي / شهري بالتنسيق مع موظفي البرنامج.
- التأكد من معالجة المشتريات وفقا للمبادئ المعمول بها مع التنفيذ الجيد لها
- تقييم الاحتياجات اللوجستية والمشتريات للمشروع والإشراف على تنفيذه بشكل صحيح.
- الالتزام بالمبادئ التوجيهية للشراء بين المانح والدائرة المالية.
- ارشفة وتنظيم ملفات الشراء بما يتوافق مع تعليمات الدائرة المالية وتحديثها بشكل مستمر
- التأكد من صحة جميع العقود المسلمة للموردين وفق إجراءات الدائرة المالية
- تأكد من أن ملفات الشراء كاملة صحيحة وتضمين التوقيعات ذات الصلة قبل إعادة توجيهها إلى قسم الشؤون المالية للصرف
- الاحتفاظ بالنسخ الإلكترونية والورقية لجميع عقود الخدمات اللوجستية والشراء (الخدمات والسلع والعمل)
- إعداد دعوات لمقدمي العطاءات لحضور اجتماعات المشتريات
- تنظيم جميع العمليات اللوجستية الخاصة والإشراف عليها في حالة حدوث أي مشكلة.
- التنسيق الدائم بين القسم المالي وادارة المشروع
الجهة المعلنة: ايمباكت للأبحاث والتنمية
ملاحظات أخرى:
لا يوجد.
كيفية التقدم للمنصب:
إضغـــط هنـــــــــا للتقديم
مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).
ملاحظة عامة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.