Tender Announcement

 

Reference:         SYRC001178

Date:                    20/03/2022

To: Competent and reputable Teachers in North East Syria for Providing English course for CVT staff in Raqqa, Manbij, Kobane and Derek.

إلى: المعلمين الأكفاء وذوي السمعة الطيبة في شمال شرق سوريا لتقديمهم دورة اللغة الإنجليزية لموظفي CVT في الرقة ومنبج وكوباني وديريك

An international NGO invites for submission eligible Teachers for Providing English course for CVT staff in Raqqa, Manbij, Kobane and Derek

تدعو منظمة غير حكومية دولية إلى تقديم المعلمين المؤهلين لتقديم دورة اللغة الإنجليزية لموظفي CVT في الرقة ومنبج وكوباني وديريك

Tender documentation with detailed instructions can be obtained from CVT Offices at Raqqa, Derek, Kobane and Manbij during working days between 8.30 a.m. 4.30 p.m. before 27^th of March 2022 or upon request via email; Procurement.nes@pinf.cz

يمكن الحصول على أوراق المناقصة من مكاتب المنظمة في منبج والرقة وكوباني وديريك خلال أوقات الدوام من الساعة 8:30 الى 4:30 قبل 27 من أذار 2022 او من خلال الطلب من البريد الالكتروني      Procurement.nes@pinf.cz

 

Tender forms and instructions included in tender documentation must be strictly followed otherwise the tender offer might be excluded.

يجب التقيد بشروط المناقصة و استكمال الأوراق والا سيتم استبعاد المتقدم.

How to apply:

Interested teachers, both male and females are encouraged to submit their application via a link:

https://airtable.com/shr8cREJTcpbWg3TV

  Before closing date and time:   28^th of March 2022 at 12:00 pm Syrian local time.

Notes:

• Each teacher has the right to apply only for Derek, or Kobane or (Manbij and its countryside) or (Raqqa and its countryside).
• The application deadline submission is 28^th of March 2022, or when the number of the received bids for each duty station reached 10 qualified applications. i.e. ((CVT will choose the first 10 Qualified teacher in each duty station to evaluate them. Choosing the evaluated teachers will be according to provided documents, if there is missing documents, CVT has the right to exclude the teacher.))
• After choosing the first 10 qualified teachers for each location, CVT will do physical; technical evaluation to them.

ملاحظات:

– يحق لكل معلم التقديم فقط على ديريك أو كوباني أو (منبج وريفها) أو (الرقة وريفها).

الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 28 مارس 2022 ، أو عندما يصل عدد العطاءات المستلمة لكل مركز عمل إلى 10 عطاءات مؤهلة. على سبيل المثال )) سيختار CVT أول 10 معلمين مؤهلين في كل مركز عمل لتقييمهم. سيتم اختيار المعلمين الذين سيتم تقييمهم وفقًا للوثائق المقدمة ، إذا كانت هناك مستندات مفقودة ، يحق لـ CVT استبعاد المعلم )).

– بعد اختيار أول 10 مدرسين مؤهلين لكل موقع ، ستقوم CVT بالتقييم الفني لهم.

 

About CVT

CVT is a non-governmental, nonprofit making, international organization with headquarters in Prague, Czech Republic. Over the past 25 years, CVT has managed projects in 55 countries, providing relief aid and development assistance, implementing social integration programs, and increasing public awareness on global development issues. CVT currently provides assistance in 15 countries with over 700 staff worldwide.

 

Job title:  7 English Teachers

Location:  3 Raqqa, 2 in Manbij, 1 in Kobane, 1 in Derik

Working Hours:               Each teacher 2 – 6 hours/week

 

The Primary tasks of the English Teacher will be:

• To provide English lessons for CVT local staff in Raqqa, Manbij, Kobane, and Derik offices during office working hours
• S/he will work under the direct supervision of CVT`s HR department and Capacity Building Officer;
• Organize the lessons in groups combining students with similar knowledge (Level of English Skills);
• Prepare lesson plans and learning materials for the students;
• Conduct regular English Skills knowledge tests;
• Monitor and report on the progress and attendance of students to CVT`s HR department and Capacity Building Officer.
• Teachers responsible for Beginner skilled groups, will have to be present physically in the class rooms.

Suitable candidates for this position should possess:

• Degree in Translation Studies, Literature Studies, English/Arabic Language Studies or related field of study.
• Excellent knowledge of Arabic & English, writing and typing skills.
• Experience in translation from English to Arabic for clients such as research institutes, human rights organizations, international organizations, translation services or other translation users is desirable.
• Experience of working in a multicultural work environment desirable;
• Strong critical analysis and problem-solving skills;
• Good computer literacy with Microsoft Office applications, including Word, Excel and Outlook.
• At least 2 years’ experience in teaching English as a foreign language (obligatory)
• Previous experience in teaching English to adults will be considered as an advantage

 

QUALIFICATION AND EVALUATION CRITERIA

معايير التأهيل والتقييم

1. To accept or reject the tender is the responsibility of the Tender Committee, decision of which shall be final.

إن قبول أو رفض المناقصة يقع على عاتق لجنة المناقصة، ويكون قرارها قطعي

2. Each Service provider; teacher must meet and properly prove the following qualification criteria with relevant documentation:
   • Annex I Quotation: each location has specific quotation. Each teacher has the right to apply only for Derek, or Kobane or ( Manbij and its countryside) or (Raqqa and its countryside).
   • Certificate or other proof of experience in English teaching profession (example: letter from union, practice card, references)
   • Copy of teacher ID Card
   • CV with previous experiences listed, including:

• of years of experience in practising his/her profession
• References.
• of similar services for adults (to be proven with references from minimal 2 students who have received English lessons)

يجب أن يفي كل مناقص ويثبت معايير التأهيل التالية بشكل صحيح مع الوثائق ذات الصلة :

• عرض السعر. الملحق الأول كل منطقة لها عرض سعر مختلف . يحق لكل معلم التقديم فقط على ديريك أو كوباني أو (منبج وريفها) أو (الرقة وريفها).
• شهادة أو دليل آخر على الخبرة في مهنة التدريس (مثال: خطاب من نقابة ، بطاقة ممارسة ، مراجع, كتاب من المختار مختوم )
• صورة عن البطاقة الشخصية
• السيرة الذاتية لقائمة الخبرات السابقة, متضمنة:
  • عدد سنوات الخبرة في مزاولة المهنة
  • المراجع.
  • عدد برامج الخدمة المماثلة للكبار (يتم إثباتها بمراجع من 2 طالب كحد أدنى ممن تلقوا التدريس)

– بيان الاهلية القانونية الملحق الثاني

– الاحكام و الشروط الخاصة ومعايير التقييم الملحق الثالث

3. The tender evaluation committee will evaluate and award the contract on the basis of the following evaluation criteria:

3 – تقوم لجنة تقييم المناقصة بتقييم العقد ومنحه على أساس معايير التقييم التالية:

• Technical Proposal Evaluation: 30 % (shall meet the minimum requirement)
• Performance Quality: 30 % (shall meet the minimum requirement). Performance will be assessed based on the practical lesson that a teacher will prepare.
• Price 40%
• تقييم العرض الفني: 30٪ (يجب أن تفي بالحد الأدنى من المتطلبات)
• جودة الأداء: 30٪ (يجب أن تفي بالحد الأدنى من المتطلبات). سيتم تقييم الأداء بناءً على الدرس العملي الذي سيقدمه المدرس
• السعر 40 %

4. Selection method (performance of evaluation criteria):
5. طريقة الاختيار (أداء معايير التقييم):

.

1. Technical Proposal Evaluation: (Criteria weight: 30 %)

أ. تقييم العرض الفني: (وزن المعايير: 30٪)

Summary of Technical Proposal Evaluation Sections (see below for more information):

ملخص أقسام تقييم العروض الفنية (انظر أدناه لمزيد من المعلومات):

 

 

Section number/description		Maximum Points obtainable
1.	No. of years of experience in practising his/her profession عدد سنوات الخبرة في مزاولة المهنة	10
2.	No. of similar service programs for adults عدد البرامج الخدمة المماثلة للكبار	10
3.	Qualifications and specific experience (please add CV) المؤهلات والخبرة المحددة (يرجى إضافة السيرة الذاتية)	10
Total Technical Proposal points: إجمالي نقاط العرض الفني:		30

 

Details of Technical Proposal: تفاصيل الاقتراح الفني   :

Section 1: No. of years of experience in practising his/her profession: القسم الأول: عدد سنوات الخبرة في مزاولة المهنة		Points:
1.1	Provide a brief description of your background of, teaching expertise, strength and other relevant information. Attach a copy of Certificate or other proof of experience in the teaching profession (example: letter from union, practice card, references). Scores will be assigned based on your experience in providing teaching services only. قدم وصفًا موجزًا لخلفيتك وخبراتك التدريبية وقوتك والمعلومات الأخرى ذات الصلة. إرفاق نسخة من الشهادة أو أي دليل آخر على الخبرة في مهنة التدريب (مثال: خطاب من نقابة ، بطاقة ممارسة ، مراجع). سيتم تحديد النتائج بناءً على خبرتك في تقديم خدمات التدريب فقط.	10
	Scores will be allocated as follows: سيتم تخصيص النتائج على النحو التالي
	● Teacher with 2 years’ experience or more in teaching – 10 points ● Teacher with less than 2 years experience in teaching – 0 point مدرس بخبرة 2 سنوات او اكثر في التدريب – 10 نقاط ● مدرس مع خبرة أقل من سنتين في التدريب – 0
Total points for section: مجموع النقاط للقسم :		10

 

 

 

 

 

Section2 : No. of similar Service programs for adults القسم الثاني: عدد البرامج الخدمة المماثلة للكبار		Points:
2.1	Only service programs leading to similar topics will be considered for scoring. Provide a description of the service programs conducted by the bidder in the past. The description shall include the title of the service, brief description, duration, contract amount,  references from minimal 2 students\, who have received English lessons. سيتم النظر فقط في البرامج التدريبية التي تؤدي إلى مواضيع مماثلة للتسجيل. قدم وصفًا لبرامج التدريب التي قام بها مقدم المناقصة  في الماضي. يجب أن يتضمن الوصف عنوان التدريب ، ووصفًا موجزًا ، ومدته ، ومبلغ العقد ، ومراجع من 2 طالب على الأقل ممن تلقوا التدريس	10
	Scores will be allocated as follows: سيتم توزيع النتائج على النحو التالي   :
	● teacher with more than 4 similar service programs– 10 points ● teacher with 3 to 4 similar service programs– 8 points ● teacher with 1 to 2 similar service programs– 6 points ● teacher with no service program– 0 point ● مدرس مع أكثر من 4 برامج خدمة مماثلة – 10 نقاط ● مدرس مع 3 إلى 4 برامج خدمة مماثلة – 8 نقاط ● مدرس مع 1 إلى 2 برامج خدمة مماثلة – 6 نقاط ● مدرس مع أقل من برنامج خدمة مماثل – 0
Total points for section: مجموع النقاط للقسم:		10

 

 

 

Section3 : Qualifications and specific experience (please add CV) القسم 3: المؤهلات والخبرة المحددة (يرجى إضافة السيرة الذاتية)		Points:
3.1	Attach CV demonstrating your qualifications and experience. Scores will be allocated based on your qualifications and experience. Attach copies of accreditation certificates. إرفاق سيرة ذاتية توضح مؤهلاتك وخبراتك. سيتم تخصيص النتائج بناءً على مؤهلاتك وخبراتك. إرفاق نسخ من الشهادات المعتمدة.	10
	Scores will be allocated as follows:  سيتم توزيع النتائج على النحو التالي:
	Teacher (10 points): ● Qualifications: (5) o Master’s Degree or above in a relevant field – 5 points o Bachelor’s Degree in a relevant field – 3 points o No degree qualification in a relevant field – 0 point ● Experience: (5) o 2 years and more relevant teaching experience – 5 points o Below 2 years’ experience – 0 point   المدرس (10 نقطة): ● المؤهلات: (5) o درجة الماجستير أو أعلى في مجال ذي صلة – 5 نقاط o درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة – 3 نقاط o لا يوجد مؤهل مؤهل في مجال ذي صلة – 0 ● الخبرة: (5) o  سنتين او اكثر خبرة تدريبية ذات صلة – 5 نقاط o أقل من سنتين خبرة – 0
Total points for section: مجموع النقاط للقسم:		10

 

1. Performance stage final evaluation stage: (Criteria weight: 30 %)

In the second stage the teacher will prepare practical lesson and the evaluation committee will evaluate teacher performance based on the following criteria:

مرحلة التقييم النهائي لمرحلة الأداء: (وزن المعايير: 30٪)

في المرحلة الثانية ، يعد المدرس درسًا عمليًا وستقوم لجنة التقييم بتقييم أداء المدرس بناءً على المعايير التالية

Teahcer Skills مهارات المدرس	1 – Poor – serious gaps exist ضعيف جد	2 – A quality where gaps exist – lacks good level of standard ضعيف	3 – A satisfactory quality  مقبول و جيد	4 – meets the requirements مطابق للمواصفات	5 – Excellent quality مبهر ( رائع )	0 – Did not attend لم يحضر
Assesses students’ skills and learning needs يقيم مهارات المتدرب واحتياجات التعلم
States objectives for the teaching day يطرح الأهداف لغاية التدريس
Encourages students to ask questions يشجع الطلاب على طرح الأسئلة
Answers questions clearly and completely يجيب على الأسئلة بشكل واضح وكامل
Demonstrates strong knowledge of subject matter يظهر معرفة قوية بالموضوع
Gives appropriate evidence and resources يعطي الأدلة والموارد المناسبة
Uses variety of teaching methods including cases, role plays, “what if” scenarios, didactics يستخدم أساليب تعليمية متنوعة بما في ذلك الحالات ، ولعب الأدوار ، وسيناريوهات “ماذا لو” ، والتعليمات
Discusses various approaches to the procedure يناقش الأساليب المختلفة للإجراء
The session started and ended on time? بدأت الجلسة وانتهت في الوقت المحدد؟
The Teacher was well prepared and able to answer any questions كان المدرس مستعدًا جيدًا وقادرًا على الإجابة عن أي أسئلة
Total point

Final Evaluation/Selection. The tender evaluation committee will award the contract on the basis of the following evaluation criteria:

• Price (weight 40%)

Evaluation result of this criterion equals to following formula: (Price A/Price B) * criteria weight.

Price A = lowest price from all offers evaluated in the 2nd stage; Price B = actual price offered by the tenderer

• Technical and performance Evaluation (weight 60 %)

Evaluation result of this criterion equals to following formula: (points B /points A) * criteria weight.

No. of points A = highest number of points from all submitted offers; No. of points B = actual number of points offered by the tenderer

In case of equal scoring, the teacher who get more point in performance stage will be the winner.