WATCHMAN حارس

External Job Vacancy

WATCHMAN

CONTEXT

We are a private, non-profit international medical humanitarian organization dedicated to providing medical assistance to populations in crisis, without discrimination and regardless of race, religion, creed or political affiliation. To support our operations across North East Syria, we are currently looking for the following position:

 

Watchman  – LEVEL 1

Job Family:         Logistics and Supply

Work place: Raqqa

Contract of Employment: Fixed-Terms-Contract for 12 months, Renewable

Job Purpose:

Carrying out surveillance and guarding activities in ORGANIZITION facilities, according to ORGANIZITION protocols and security rules, in order to ensure the safety and security of all mission’s personnel and premises.

 

Accountabilities

 

·         Surveying the ORGANIZITION premise’s access and guides people to reception within authorized hours. Contacts administration team for authorizing people access.

·         Watching ORGANIZITION premises and property’s perimeter fence through regular patrols. Remaining on duty until other watchman comes to do a handover, never leaving the post unattended.

·         Organizing traffic of vehicles within the premises and directs them in and out.

·         Checking that the doors and windows are locked and lights are off when people leave premises. Checking that security lights are working properly and informing line manager of any possible problems.

·         Keeping area within ORGANIZITION premises clean and tidy (ex. empty dustbins, sweep paths, etc.) and performs general maintenance activities of the garden (ex. cut grass, maintain flower beds, prune trees if necessary, etc.).

·         Maintaining watchmen’s torch and other lighting tools, returning used batteries and keeping the necessary supply of spare batteries. Maintaining communication equipment (radio) in working conditions and providing battery availability.

·         Supervising diesel/petrol tank levels and providing spare can(s) of fuel. Ensuring the correct functioning of generator and water pumps (starting, switching off, record sheet of operating hours and maintenance) as well as the correct use of extinguishers (being aware of their location.

·         Informing line manager of arrival of any materials before unloading and  helping ORGANIZITION staff carry heavy items, if necessary.

·         Following up and taking notes of the communty generator working hours and inform the line manager if any break down happens.

·         Sending a WhatsApp message to the watchmen group every hour to assure that everything is ok.

·         Doing a patrol every 30 minutes inside and outside of the GH, Office and WH yards.

·         In case of any emergency that requires a decision from a line manager, the watchman must inform immediately the Logistics Specialist, if he is not available then the Logistcs Base Responsible.

·         When doing the shifts the watchman starting his duty must be on time to not affect his colleague ending his working day.

·         Always keep attention on the CCTV system and if anything comes up, the watcham must report in the WhatsApp guard group.

 

 

Requirements
Education ·         None is required, desirable literacy
Experience ·          None is required
Knowledge ·         None is required, desirable literacy
Language ·         Local language essential, desirable basic knowledge of mission language
Competencies: •       Commitment to ORGANIZITION Principles L1

•       Behavioural Flexibility L1

•       Stress Management L1

•       Results and Quality Orientation L1

•       Teamwork and Cooperation L1

·         Service Orientation L1

How to apply:

“Important to follow, otherwise the application will not be considered”

·         Applicants must send their CV, cover letter work certificates and Education Certificates to the email (ingojob.raqqa@gmail.com ) , or put their CV in the box in Raqqa office no later than: 4:30 PM   12/12/2023

·         Applications must clearly state “Watchman” in the subject line of the email.

·         Applicants must clearly state their experiences in Month/Year basis in their CVs.

·         Please send the application once only.

  • Incomplete applications will not be consider. (no job title indicated, applications submitted by paper, no motivation letter and/or CV)

 

اعلان شاغر خارجي

حارس

السياق

نحن منظمة إنسانية طبية دولية خاصة غير ربحية مكرسة لتقديم المساعدة الطبية للسكان في الأزمات ، دون تمييز وبغض النظر عن العرق أو الدين أو العقيدة أو الانتماء السياسي. لدعم عملياتنا في شمال شرق سوريا ، نبحث حاليًا عن الوظيفة التالية:

حارس –مستوى 1

القسم: اللوجستي

مكان العمل :الرقة

عقد العمل: عقد ثابت لمدة سنة,قابل للتجديد

 

الغرض من الوظيفة:

القيام بأنشطة المراقبة والحراسة في منشآتنا ، وفقًا لبروتوكولات المنظمات غير الحكومية وقواعد الأمن ، من أجل ضمان سلامة وأمن جميع أفراد البعثة ومبانيها.

المسؤوليات

·       استبيان دخول المبنى وتوجيه الناس إلى مكتب الاستقبال في غضون الساعات المصرح بها. اتصل بفريق الإدارة لتفويض وصول الأشخاص.

·       مراقبة السياج المحيط بالمباني والممتلكات من خلال دوريات منتظمة. البقاء في الخدمة حتى يأتي الحارس الآخر لتسليم المهام ، ولا يترك المنصب أبدًا دون رقابة.

·       تنظيم مرور المركبات داخل المباني وتوجيهها للداخل والخارج.

·       التحقق من أن الأبواب والنوافذ مقفلة وأن الأنوار مطفأة عند مغادرة الأشخاص للمباني. التحقق من أن أضواء الأمن تعمل بشكل صحيح وإبلاغ المدير المباشر بأي مشاكل محتملة.

·       الحفاظ على المنطقة داخل المبنى نظيفة ومرتبة (مثل صناديق القمامة الفارغة ومسارات التنظيف وما إلى ذلك) وإجراء أعمال الصيانة العامة للمجمع.

·       صيانة شعلة الحراس وأدوات الإنارة الأخرى وإعادة البطاريات المستعملة والاحتفاظ بالبطاريات الاحتياطية اللازمة. صيانة أجهزة الاتصال في ظروف العمل وتوفير البطاريات.

·       الإشراف على مستويات خزانات الديزل والبنزين وتوفير عبوات احتياطية من الوقود. ضمان الأداء الصحيح للمولد ومضخات المياه (بدء التشغيل ، وإيقاف التشغيل ، وسجل ساعات التشغيل والصيانة) وكذلك الاستخدام الصحيح لأجهزة الإطفاء (مع العلم بموقعها).

·       إبلاغ المدير المباشر بوصول أي مواد قبل التفريغ ومساعدة الموظفين على حمل الأشياء الثقيلة ، إذا لزم الأمر.

• متابعة وتدوين الملاحظات حول ساعات عمل مولد المجتمع وإبلاغ المدير المباشر في حالة حدوث أي عطل.

• إرسال رسالة واتساب لمجموعة الحراس كل ساعة للتأكد من أن كل شيء على ما يرام.

• القيام بدورية كل 30 دقيقة داخل وخارج ساحات بيت الضيافة والمكتب والمستودع.

• في حالة حدوث أي طارئ يتطلب قرارًا من المدير المباشر، يجب على الحارس إبلاغ أخصائي اللوجستيات على الفور، إذا لم يكن متواجدًا، فسيتم الاتصال بمسؤول قاعدة اللوجستيات.

• عند القيام بالمناوبات يجب على الحارس الذي يبدأ عمله أن يتواجد في الوقت المحدد حتى لا يؤثر ذلك على زميله الذي ينهي يوم عمله.

انتبه دائمًا إلى نظام كميرات المراقبة وإذا حدث أي شيء، فيجب على المراقب الإبلاغ عنه في مجموعة حراسة WhatsApp.

المتطلبات
لا شيء مطلوب ، محو الأمية المرغوب فيه التعليم
الخبرة كحارس أمر مرغوب فيه ولكنه ليس ضروريًا

خبرة في التعامل مع المولدات والتثبيت البسيط أمر مرغوب فيه

الخبرة الكهربائية مرغوب فيها

الخبرة
اللغة العربية أساسية ,المعرفة في اساسيات اللغة الإنكليزية مرغوب فيها اللغة

 

 

 

 

 

كيفية التقديم:

 

 

من المهم اتباع ذلك، وإلا فلن يتم النظر في الطلب”

 

  • يجب على المتقدمين إرسال سيرتهم الذاتية ورسالة تحفيزية و شهادات العمل وشهادات التعليم إلى البريد الإلكتروني (ingojob.raqqa@gmail.com) أو وضع سيرتهم الذاتية في الصندوق الموجود في مكتب الرقة في موعد أقصاه: 4:30 مساءً بتاريخ 12/12/2023
  • يجب أن تشير الطلبات بوضوح إلى كلمة “حارس” في سطر موضوع البريد الإلكتروني.
  • يجب على المتقدمين ذكر خبراتهم بوضوح على أساس الشهر/السنة في سيرهم الذاتية.
  • يرجى إرسال الطلب مرة واحدة فقط.
  • لن يتم النظر في الطلبات غير المكتملة. (لم يتم الإشارة إلى المسمى الوظيفي، الطلبات المقدمة ورقيًا، لا يوجد خطاب تحفيز و/أو سيرة ذاتية)