دعوة للتقديم على مناقصة عامة – تقديم مستلزمات شتوية – في دير الزور

The Conditions as following:

و فق الشروط التالية :

Link: Tender Documents

All Inquiries have to be submitted by e-mail below

logistics.iraq@actionforhumanity.org

Subject of email: AFH-FWA-SY-DZ-016

before the above deadline

2-      Bid submission method:

All offers should be submitted via :

A- AFH office in Syria- Deir Alzor- Safira Tahtani.

B-Via Email:

logistics.iraq@actionforhumanity.org

Subject of email: AFH-FWA-SY-DZ-016

The bid must be submitted in sealed envelope follow:

The bid should contains the following documents:

• A copy of the supplier’s ID.(mandatory)

• Company registration documents (mandatory).

• A copy of similar contracts (exclusive) with INGO/NGO, 15,000 $ minimum. (Mandatory)

• Letters of recommendation issued by  INGOs/NGOs

• This call for tender form should be signed and stamped.

All the documents must be signed and stamped by the supplier.

All documents should be signed and stamped by the bidder; AFH has the right to exclude any bid which is not Committed to the above submission method.

3-      Essential criteria:

·         The lead time of the implementation period must not exceed 7 calendar days.

·         Item Samples will be asked officaliy by AFH committee and must be provided by supplier within 2 working days, otherwise the offer will be rejected.

·         Agree to the technical conditions. All pages should sign and stamped.

·         Past experience for similar work. Minimum value 15,000 USD.

4-      Weighted criteria

·         30% Sample check score

·         10% Delivery

·         60% Financial score – the best price.

5-      Delivery location:

Syria – Deir Alzor.

6-      Bid validity

The bid validity should be minimum 120 calendar days.

7-      Payment terms:

All the payments will be paid after AFH approval of the full delivery of the work

– the payment will be in USD and will be paid after AFH approval of the full delivery of the service.

– Payments will be made approximately 10 to 30 calendar days from the date at which work has been satisfactorily received by AFH.

– The due amount will be paid in through money transfers or cash to the provider.

AFH will not be responsible for any costs arising out of this work agreement unless explicitly stated in this work agreement.

8-      Financial offer

The financial bid should be submitted USD, SR has the right to exclude any offer with Mathematical mistakes.

9-      General conditions:

– All information provided in the request for quotation will be treated as confidential and will not be shared with any third party.

– The service provider agrees to maintain the confidentiality of all purchase information at all times, and this information cannot be shared with any third party under any circumstances without the express written consent of the management of AFH.

– AFH reserves the right to refuse any offer and the least financial offer will not necessarily be accepted or submitted, but in accordance with the above criteria.

– Offers that do not meet the requirements of this application or that have not been received by the deadline will not be accepted/considered.

specified in this invitation.

– All offers must be submitted independently, without any prior contact, information exchange, numerical comparison, or ranking involving other companies, individuals, presentations, or proposals in response to this invitation. This is to ensure that no sub-contracts are awarded in a way that could compromise the transparency and fairness of the bid evaluation process.

– All bids must be final and irrevocable within the time specified for their acceptance.

– AFH will not be responsible for any costs incurred by the bidder in connection with this invitation.

– AFH reserves the right to accept or reject any or all offers, increase or decrease the quantities of materials required, or divide the offer among two contractors or more as the needs of the project.

الرابط: Tender Documents

يتم تقديم الإستفسارات للبريد الإلكتروني : logistics.iraq@actionforhumanity.org

عنوان البريد : AFH-FWA-SY-DZ-016

و بالموعد النهائي المذكور أعلاه.

2-      طريقة تقديم العروض :

يتم تقديم العروض على العنوان التالي (حصرا)

أ-التقديم إلى مكتب : سوريا -دير الزور -سفيرة تحتاني

ب- عبر البريد الإلكتروني:

logistics.iraq@actionforhumanity.org

عنوان البريد : AFH-FWA-SY-DZ-016

يتم تقديم العرض ضمن ظرف على الشكل التالي :

العرض يحتوي على المستندات التالية:

·         صورة عن الهوية الشخصية للمورد. (إلزامي)

·         وثائق تسجيل الشركة .(الزامي)

·         صورة عن عقود توريد مماثلة(حصرا) مع منظمات المجتمع المدني لا تقل عن 15,000 دولار أمريكي.(إلزامي)

·         رسائل التوصية صادرة عن منظمات المجتمع المدني

·         ملف الدعوة للمناقصة و الشروط العامة موقع و مختوم.(الملف الحالي).

يجب أن تكون جميع الملفات مختوم و موقعة من قبل المزود.

سيتم إهمال أي مستند ما لم يحتوي على توقيع المزود و ختمه , كما يحق لمنظمة AFHإستبعاد أي عطاء ما لم يلتزم بطريقة التقديم المبينة أعلاه.

3-      المعايير الأساسية (الإلزامية) :

·         مدة التنفيذ لا تتجاوز 7 يوم تقويمي.

·         سيتم طلب عينات العناصر رسميًا من قبل لجنة AFH ويجب أن يقدمها المورد خلال يومي عمل، وإلا سيتم رفض العرض.

·         الإلتزام الشروط الفنية و  التوقيع و الختم على كل الصفحات.

·         الخبرة السابقة بنفس مجال العمل المذكور مع منظمات المجتمع المدني بقيمة لا تقل عن 15,000 دولار أمريكي.

4-      المعايير المرجحة :

·          %30 درجة فحص العينة

·          10% توصيل

• 60% نتيجة مالية – أفضل سعر.

5-      التسليم :

سوريا – دير الزور.

6-      صلاحية العرض :

يجب أن لا تقل عن  120 يوم تقويمي.

7-      شروط و طريقة الدفع :

سيتم دفع جميع الدفعات بعد موافقة AFH على التسليم الكامل للعمل

– سيتم دفع  ب دولار امريكي و بعد موافقة AFH على التسليم الكامل

– سيتم الدفع خلال فترة  10 إلى 30 يومًا تقويميًا من تاريخ استلام AFH للخدمة بشكل مرض.

– سيتم التحويل عن طريق الحوالات المالية او نقدا للمزود

لن تكون AFH مسؤولة عن أي تكاليف ناشئة عن اتفاقية الاعمال هذه ما لم يتم النص صراحةً عنها في هذه الاتفاقية.

8-      العرض المالي :

يتم تقديم العرض المالي بالدولار الأمريكي بعد التدقيق و التأكد من عدم وجود أخطاء حسابية حيث يحق لمنظمة AFH استبعاد أي عرض يحتوي على أخطاء حسابية.

9-      شروط عامة :

–           سیتم التعامل مع جمیع المعلومات المقدمة في طلب عرض الأسعار على أنھا سریة ولن یتم مشاركتھا مع أي طرف ثالث.

–          یوافق مزود الخدمة على الحفاظ على السریة, وجمیع معلومات الشراء في جمیع الأوقات, ولا یمكن مشاركة ھذه المعلومات

مع أي طرف ثالث تحت أي ظرف من الظروف دون موافقة خطیة صریحة من إدارة AFH.

–          تحتفظ AFH بالحق في رفض أي عرض ولن یتم بالضرورة قبول أو تقدیم العرض الأقل مالیاً وإنما وفقاً للمعاییر المذكورة أعلاه.

–          لن یتم قبول / النظر في العروض التي لا تستوفي متطلبات ھذا الطلب أو العروض التي لم یتم استلامھا بحلول الموعد النھائي

المحدد في ھذه الدعوة.

–           يجب تقديم جميع العروض بشكل مستقل ، دون أي اتصال مسبق ، أو تبادل معلومات ، أو مقارنة رقمية ، أو تصنيف يشمل شركات أو أفراد أو عروض تقديمية أو عروض أخرى استجابة لهذه الدعوة. وذلك لضمان عدم منح أي عقود من الباطن بطريقة قد تضر بشفافية ونزاهة عملية تقييم العطاء

–          یجب أن تكون جمیع العطاءات نھائیة وغیر قابلة للإلغاء خلال الوقت المحدد لقبولھا.

–          لن تكون AFH مسؤولة عن أي تكالیف یتكبدھا العارض بخصوص ھذه الدعوة.

–          تحتفظ AFH بحقها في الحق بقبول أو رفض أي أو كل العروض أو زيادة أو تخفيض كميات المواد المطلوبة أو تجزئة العرض بين مقاولين أو أكثر حسبما تقتضي مصلحة المشروع.