Vacancy Announcement
Terms of Reference
Security Guards
Job Title: Security Guard
Number of vacancies: 5
Reports to: Security officer
Base: Hasake
The role is to guard CVT compounds, warehouses, assets and staff, whilst abiding to NGO humanitarian principles to be unarmed, not using violence, and not to be affiliate with any armed groups. The main tasks are to detect, deter, observe and report. Security guards are responsible for supporting the security officers and Security team leader (STL) regarding a to all security related matters within the field, office, warehouses.
Main responsibilities:
- Protect, using unarmed and non-violent means, CvT’s property and staff by maintaining a safe and secure environment
- Monitor and control access at building entrances and vehicle parking, to prevent, detect or report signs of intrusion and ensure the security of doors, windows, and gates.
- Securely and politely, maintain access control, meaning receiving guests and visitors in a secure and polite way.
- Adhere to CvT rules, guard rules, code of conduct, and humanitarian principles of not being involved in any active conflict
- Follow up any security breaches and immediately report to all staff
- Patrol randomly or regularly building / warehouses and perimeter.
- Watch video cameras and operate detecting/emergency equipment.
- Monitor and authorize entrance and departure of employees, visitors, and other persons to guard against theft or violent acts.
- Use CVT’s records to write the daily activities and, such as staff movement or staff attended, visitors, and complaints.
- Call Free Police or civil defence in cases of emergency, such as fire or presence of unauthorized persons.
Security procedures & preparedness
- Know all of the active SOPs and CPs including: SOP for Medical Assistance, Evacuation Plan for your office and the CP on Medical Evacuation
- Ensure that SOPs and CPs are being followed in the office and communicate any shortcomings to the Security Manager and the STL.
Information collection & analysis
- Maintain awareness of the safety and security of CVT locations, routes, distribution points and other project sites and their surroundings and report to the SO.
- This job description could change as the role of the Security Department and of the Security officer develops. If SM make any changes on security guards matters, will by the security team leader STL.
Job Requirements:
- Past work experience in the same field with INGO
- Ability to operate detecting systems and emergency equipment.
- Excellent knowledge of public safety and security procedures/protocols.
- Integrity and professionalism.
- Living in Hasakah City will be advantage.
Interested candidates are invited to submit their application by midnight of the 5th of December 2023 via this link: https://airtable.com/appfoSP5C1ILRirsr/shrMv6NEMW1H6HcJU Please note that only shortlisted candidates will be contacted
الإعلان عن الوظائف الشاغرة
الوظيفة المطلوبة (حراس امن)
المسمى الوظيفي: حارس أمن
عدد الوظائف الشاغرة: 5
تقارير إلى: مسؤول الأمن
المكان: الحسكة
يتمثل الدور في حراسة مجمعات سي في تي والمستودعات والأصول والموظفين، مع الالتزام بالمبادئ الإنسانية للمنظمات غير الحكومية بأن تكون غير مسلحة، وعدم استخدام العنف، وعدم الانتماء إلى أي جماعات مسلحة. وتتمثل المهام الرئيسية في الكشف والردع والمراقبة والإبلاغ. حراس الأمن مسؤولون عن دعم مسؤول الأمن وقائد فريق الأمن فيما يتعلق بجميع المسائل المتعلقة بالأمن داخل الميدان والمكتب والمستودعات.
المسؤوليات الرئيسية:
- حماية ممتلكات وموظفي CVT، باستخدام وسائل غير مسلحة وغير عنيفة، من خلال الحفاظ على بيئة آمنة ومأمونة
- التحكم ومراقبة الدخول عند مداخل المبنى ومواقف السيارات، لمنع أو اكتشاف أو الإبلاغ عن علامات الاقتحام وضمان أمن الأبواب والنوافذ والبوابات.
- الحفاظ على التحكم في الوصول بشكل آمن ومهذب، مما يعني استقبال الضيوف والزوار بطريقة آمنة ومهذبة.
- الالتزام بقواعد CVT، وقواعد الحراسة، ومدونة قواعد السلوك، والمبادئ الإنسانية لعدم التورط في أي صراع نشط
- متابعة أي خروقات أمنية والإبلاغ الفوري لجميع الموظفين
- القيام بدوريات بشكل عشوائي أو منتظم للمبنى/المستودعات والمحيط.
- مشاهدة كاميرات الفيديو وتشغيل معدات الكشف/الطوارئ.
- مراقبة والسماح بدخول ومغادرة الموظفين والزوار وغيرهم من الأشخاص للحماية من السرقة أو أعمال العنف.
- استخدام سجلات CVT لكتابة الأنشطة اليومية مثل حركة الموظفين أو حضور الموظفين والزوار والشكاوى.
- الاتصال بالشرطة الحرة أو الدفاع المدني في حالات الطوارئ مثل الحريق أو وجود أشخاص غير مصرح لهم
الإجراءات الأمنية والجاهزية:
- تعرف على جميع إجراءات التشغيل الموحدة وبرامج الشراكة النشطة بما في ذلك: إجراءات التشغيل الموحدة الخاصة بالمساعدة الطبية وخطة الإخلاء لمكتبك وخطة الطوارئ الخاص بالإخلاء الطبي
- التأكد من أن إجراءات التشغيل الموحدة (إجراءات التشغيل القياسية) وخطط الاخلاء يتم اتباعها في المكتب وإبلاغ أي أوجه قصور إلى مسؤول الأمن وقائد فريق الامن.
جمع وتحليل المعلومات:
- الحفاظ على الوعي بسلامة وأمن مواقع CVT والطرق ونقاط التوزيع ومواقع المشروع الأخرى والمناطق المحيطة بها وتقديم تقرير إلى مسؤول الامن.
- يمكن أن يتغير هذا الوصف الوظيفي مع تطور دور قسم الأمن ومسؤول الأمن. إذا قام مدير الامن بإجراء أي تغييرات على شؤون حراس الأمن، فسيتم ذلك من قبل قائد فريق الأمن.
متطلبات العمل:
- خبرة العمل السابقة في نفس المجال مع المنظمات الغير الحكومية.
- القدرة على تشغيل أنظمة الكشف ومعدات الطوارئ.
- معرفة ممتازة بإجراءات/بروتوكولات السلامة العامة والأمن.
- النزاهة والكفاءة المهنية.
- العيش في مدينة الحسكة سيكون ميزة.
المرشحين المهتمين مدعوون لتقديم طلباتهم بحلول منتصف ليل الخامس من ديسمبر 2023 عبر هذا الرابط: https://airtable.com/appfoSP5C1ILRirsr/shrMv6NEMW1H6HcJU يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط