Vacancy Announcement

Terms of Reference for Security Assistant

Position: Security Assistant

Line Manager: Humanitarian Access and Security Officer Base: Manbij, with frequent travel to Kobane Responsibilities and Tasks:

Provide support to the Humanitarian Access and Security Officer (HASO) in relevant tasks in Manbij and Kobane, with frequent travel between the two
Manage access control and reception for office facilities, including keys and ID
Implement and assist in enforcing security protocols and rules of engagement relevant to the Humanitarian Access and Security
Accompany field teams when required, providing protection and assisting in
Facilitate general communication, incident reporting, and emergency
Maintain awareness of staff locations and movements and assist radio operator when required.
Ensure field staff are well-prepared for missions by providing or assisting in security training sessions for
Oversee site security measures, manage security personnel shifts, and monitor their
Conduct and/or assist in comprehensive security assessments for sites, buildings, and individuals, and prepare and present detailed security assessment reports, identifying vulnerabilities and recommending
Regularly inspect the state of all safety equipment at CvT premises and physical assets and report any shortages to
Collect, analyze, and report information regarding security violations committed by CvT personnel and security incidents impacting CvT
Facilitate the flow of security-related information between field teams and the HASO through established communication
Provide the HASO with current and accurate security-related information and
Play a role in crisis response and emergency situations, including evacuation procedures and crisis
Collaborate with other security personnel, organizations, and authorities to share information and best
Assist in ensuring that safety protocols and evacuation plans are in place and regularly reviewed.
Serve as a liaison with local security forces, law enforcement, and relevant authorities in the absence of HASO.
Monitor compliance with security standards, policies, and
Organize and participate in security drills and exercises to test
Keep detailed records of security incidents, assessments, and compliance with security
Engage with the local community to build relationships and gather information that enhances security efforts when relevant.
Stay updated with international security standards and best

Job Requirements

Technical competencies:
- Higher education certification, local
- 1-2-year experience is
- English is an
- MS office programs literacy is

II. Skills competencies and behavioral, interpersonal and personal skills

Effective communication skills, including active
Demonstrated responsibility and
Adaptability and patience in handling diverse
Proficiency in stress management and problem-solving.
Strong time management abilities and meeting deadlines

Interested candidates (male or female) are invited to submit their application by midnight of the 4^thof December 2023 via this link: https://airtable.com/appw2AdrIblEp6cil/shrfgqgYHYZSPIRf8 Please note that only shortlisted candidates will be contacted

الإعلان عن الوظائف الشاغرة

الوظيفة المطلوبة (مساعد أمني)

الوظيفة: مساعد أمني

المدير المباشر: مسؤول الوصول الإنساني والأمن

المكان: منبج، مع السفر المتكرر إلى كوباني:

المسؤوليات والمهام:

تقديم الدعم لمسؤول وصول المساعدات الإنسانية والامن (مسؤول الوصول الإنساني والأمن) في المهام ذات الصلة في منبج وكوباني، مع السفر المتكرر بين المدينتين.
إدارة التحكم في الوصول والاستقبال لمرافق المكاتب، بما في ذلك المفاتيح وبطاقات الهوية.
التنفيذ والمساعدة في إنفاذ البروتوكولات الأمنية وقواعد الاشتباك ذات الصلة بإدارة وصول المساعدات الإنسانية والأمن.
مرافقة الفرق الميدانية عند الحاجة، وتوفير الحماية والمساعدة في التقييمات.
تسهيل الاتصالات العامة، والإبلاغ عن الحوادث، والاتصالات في حالات الطوارئ.
الدراية الدائمة بمواقع الموظفين وجميع تحركات الفرق في الميدان وتقديم المساعدة لمراقب التحركات عند اللزوم.
التأكد من أن الموظفين الميدانيين على استعداد جيد للمهام من خلال توفير أو المساعدة في دورات تدريبية أمنية للموظفين.
الإشراف على التدابير الأمنية للموقع، وإدارة المناوبات لأفراد الأمن، ومراقبة أدائهم.
إجراء و/أو المساعدة في التقييمات الأمنية الشاملة للمواقع والمباني والأفراد، وإعداد وتقديم تقارير تقييم أمني مفصلة، وتحديد نقاط الضعف والتوصية بالتحسينات.
فحص منتظم لحالة جميع معدات السلامة في مباني CvT والأصول المادية والإبلاغ عن أي نقص إلى م.
جمع وتحليل والإبلاغ عن المعلومات المتعلقة بالانتهاكات الأمنية التي يرتكبها أفراد CvT والحوادث الأمنية التي تؤثر على موظفي CvT.
تسهيل تدفق المعلومات المتعلقة بالأمن بين الفرق الميدانية و مسؤول الوصول الإنساني والأمنمن خلال قنوات الاتصال القائمة.
تزويد مسؤول الوصول الإنساني والأمنبالمعلومات والتحليلات الحالية والدقيقة المتعلقة بالأمن.
لعب دور في الاستجابة للأزمات وحالات الطوارئ، بما في ذلك إجراءات الإخلاء وإدارة الأزمات.
التعاون مع أفراد الأمن والمنظمات والسلطات الأخرى لتبادل المعلومات وأفضل الممارسات.
المساعدة في ضمان وجود بروتوكولات السلامة وخطط الإخلاء ومراجعتها بانتظام.
العمل كحلقة وصل مع قوات الأمن المحلية، وإنفاذ القانون، والسلطات ذات الصلة في غياب مسؤول الوصول الإنساني والأمن.
مراقبة الامتثال للمعايير والسياسات واللوائح الأمنية.
تنظيم والمشاركة في التدريبات والتمارين الأمنية لاختبار الاستعداد.
الاحتفاظ بسجلات مفصلة للحوادث الأمنية، والتقييمات، والامتثال للتدابير الأمنية.
المشاركة مع المجتمع المحلي لبناء العلاقات وجمع المعلومات التي تعزز الجهود الأمنية عند الاقتضاء.
البقاء على اطلاع دائم بمعايير الأمان الدولية وأفضل الممارسات.

متطلبات العمل:

أولاً: الكفاءات الفنية:

شهادة التعليم العالي للموظفين المحليين.
يفضل خبرة 1-2 سنة.
اللغة الإنجليزية هي ميزة.
يشترط الإلمام ببرامج MS Office.

ثانيا. الكفاءات المهاراتية والمهارات السلوكية والشخصية

مهارات الاتصال الفعال، بما في ذلك الاستماع النشط.
إظهار المسؤولية والاعتمادية.
القدرة على التكيف والصبر في التعامل مع المواقف المتنوعة.
الكفاءة في إدارة الضغوط وحل المشكلات.
قدرات قوية في إدارة الوقت والوفاء بالمواعيد النهائية باستمرار.

تتم دعوة المرشحين المهتمين (ذكورًا وإناثًا) لتقديم طلباتهم بحلول منتصف ليل 4كانون الأول 2023 عبر هذا الرابط: https://airtable.com/appw2AdrIblEp6cil/shrfgqgYHYZSPIRf8 يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.