محاسب

محاسب

إعلان وظيفي Job advertisement

المسمى الوظيفي: محاسب

رمز الإعلان: AHR-SM-23-03

تاريخ الاغلاق: 2023/11/20

عن المنظمة:

منظمة إنسانية غير ربحية وغير تابعة لاي جهة سياسية،

تأسست في كانون الثاني عام 2012, مع رؤية للعمل في إطار استراتيجي موحد لتوفير الخدمات والدعم الطبي للأشخاص والمجتمعات المتضررة، بغض النظر عن الجنسية او العرق او الدين او الانتماء السياسي.

قيمنا:

·        الثقة

·        الطموح

·        المساءلة والمحاسبة

·        الحيادية

·        النزاهة

ملخص عن الوظيفة
يعم المحاسب في تقديم الدعم الإداري لفريق العمل والإدارة في المؤسسة.
المؤهلات المطلوبة :

·        شهادة جامعية.

·        خبرة لا تقل عن سنتين في المحاسبة والإدارة

 

المهارات:

•         مهارة جيدة في استخدام الحاسوب وبرامج ( MS Officeمطلوب)

•         مستوى جيد في اللغة الانكليزية. (مفضل)

 

المهام والمسؤوليات:

·        دفع المدفوعات مقابل خدمات نيس NES

·        المسؤول عن متابعة التحويلات النقدية المرسلة إلى وكالة التحويل

·        العمل عن كثب مع إدارة عمليات العراق لضمان سير الأنشطة بكفاءة

·        جمع المستندات الداعمة من الميدان ومشاركتها مع قسم المالية

·        إعداد وترقيم الأنماط وغيرها من المستندات

·        تطبيق القوالب المستخدمة من قبل المنظمة للعمل والتأكد من تطبيقها على فريق شركاء نيس

·        مراجعة جميع طلبات الشراء من برامج/اللوجستيات/سلسلة التوريد/الإدارة والتأكد من ملاءمتها للسياسات قبل تقديمها لقسم المالية

·        التحقق من the IDs, contracts, ATCs, pay slips, timesheets, and payrolls المستلمة من الشريك

·        التحقق من RFQs, Bids, CBAs, POs, GRNs / SRNs (and any logs; fuel logs) , INVs, and RCTs   المستلمة من الشريك

·        التحقق من أعمال التدفق وإجراءات معاملات المشتريات

·        الإشراف وإدارة العمليات اليومية للمنظمة

·        مراجعة جميع مستندات انفاقات المنح الفرعية/المشتريات وإعداد أوامر الدفع بعد التأكد من الامتثال لسياسات وإجراءات المانح

·        الاتصال بفريق العمل يوميًا للقضايا والاستفسارات المالية

·        تحديث جدول تتبع الطلبات بحالة الدفع

·        تحديث قائمة المعاملات يوميًا

·        متابعة موظفي الشريك للرد على جميع النقاط والتعديلات المطلوبة منهم

·        تمثيل المنظمة في جميع الاستجابات التدقيقية ذات الصلة وترتيبات المستندات مع العملاء الحاليين والمحتملين

·        أي مهام أخرى توكلها الإدارة

طريقة التقديم:

للتقدم الى الشاغر الوظيفي الرجاء ملء بياناتكم في الرابط التالي:

https://forms.gle/cTNZrVtPX49w8x5P6
·        المتقدمين الذين يرون في أنفسهم الشهادات والخبرات المطلوبة اعلاه يمكنهم التقدم للشاغر المطلوب.

·        سوف يتم بالتواصل فقط مع المتقدمين المرشحين للمقابلات والذين حققوا متطلبات العمل المعتمد.

 

 

 

 

إعلان وظيفي Job advertisement

Position Title: Accountant

Code: AHR-SM-23-03
Closing date: 20/11/2023

About Organization:

humanitarian organization: medical aid and relief, non-profit, non-governmental,

It was founded in January 2012, with the vision to work under a unified strategic framework aiming to provide medical service non-profit to affected people and communities, regardless of nationality, ethnicity, gender, religion or political loyalty.

 

Our values:

·        Trust

·        Ambition

·        Accountability

·        Neutrality

·         Integrity

Position Summary

The accountant will provide administrative support to an organization’s operation staff and management.

Required Qualifications:

·         University degree.

·        Minimum of two years of accounting and administrative experience

 

skills:

•                    Microsoft Office: Average (Required)

•                    English Language: Average / Preferred

 

Responsibilities

·         Making payment for NES

·         Responsible for cash follow transferred to the transfer agency

·         work closely with higher Iraq operations to ensure that the activities of their organization are running efficiently

·         Collecting supporting documents from the field and sharing them with the finance department

·         Preparing and filing forms and other documents

·         Apply the template used by the organization for the work and make sure it applies team in NES partner

·         Review all Purchase requests from the program/Logistics/Supply chain/Admin and ensure they are relevant to the policies before submitting them to the finance department.

·         Check the IDs, contracts, ATCs, pay slips, timesheets, and payrolls received from Partner.

·         Check the RFQs, Bids, CBAs, POs, GRNs / SRNs (and any logs; fuel logs), INVs, and RCTs received from Partner.

·         Checking the workflow and procedures for procurement transactions.

·         overseeing and managing the day-to-day operations of an organization

·         Review all Subgrantee/procurement expenditure documents and then prepare payment orders after reviewing submitted documents and ensuring compliance with donor and organization policies and procedures.

·         Contact the field staff for (financial issues & inquiries) daily Basis.

·         Update the P.R. tracking sheet with the payment status.

·         Update the transactions list on a daily base.

·         Follow up with partner staff to clear all points and adjustments needed by them.

·         Represent the organization in all relevant auditing responses and document arrangements with current and prospective

·         Any other tasks provided by supervisor

 

How to apply:

To apply for a job vacancy, please fill in your information in the following link.

https://forms.gle/cTNZrVtPX49w8x5P6
·        Applicants who see in themselves the qualifications and experience required above can apply for the required vacancy.

·        Only applicants nominated for interviews who have met the approved work requirements will be contacted.