مسؤول لوجستي

مسؤول لوجستي

Admin اللوجستيك والتوريدات

إعلان وظيفة شاغرة رقم:  9329

المسمى الوظيفي:  مسؤول لوجستي

اخر موعد للتقديم: 28/11/2023   – 4:00 PM

مقر العمل: شمال شرق سوريا – دير الزور- هجين

متطلبات العمل:

  • معرفة بعمليات الشراء، واللوائح الجمركية، ولوجستيات النقل.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة اللوجستيات وسلسلة التوريد.
  • إجادة استخدام حزمة برامج Microsoft Office، خاصة Excel.
  • مهارات تنظيمية واتصال قوية.
  • قدرة على التكيف والاستعداد للعمل في ظروف ميدانية تحديّة.
  • فرد يعمل ضمن الفريق ولديه القدرة على التعاون بفاعلية مع فرق متنوعة في عمليات الميدان.
  • القدرة على التعلم وتطبيق إجراءات اللوجستيات في بيئة الميدان.
  • الإنجليزية (مستوى احترافي/عملي).
  • العربية (لغتي الأم/مهارات مكتوبة ومحكية احترافية).
  • يدعم العمل الجماعي والتعاون الفعال.
  • التركيز على الجودة.
  • بناء العلاقات.
  • مهارات كتابة واتصال ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • القدرة المثبتة على التعامل مع مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
  • خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في مجال ذي صلة.
  • إتقان استخدام برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وOutlook.
  • استعداد للسفر.

الوصف الوظيفي:

دعم المشتريات والتوريد:

  • مساعدة في أنشطة المشتريات المحلية، بما في ذلك تحديد مصادر الموردين والحصول على عروض الأسعار والتواصل مع البائعين.
  • الدعم في الحفاظ على سجلات المشتريات المفصلة والوثائق.
  • المساعدة في ضمان أن عمليات المشتريات تتوافق مع سياسات المنظمة ومتطلبات المانحين.
  • متابعة جميع المدفوعات بناءً على الأساس اليومي.
  • تحديث متتبع المشتريات للمنطقة المعينة.
  • متابعة احتياجات البرامج فيما يتعلق بطلبات الشراء على أساس أسبوعي.
  • مراجعة جميع وثائق الدفع قبل تقديمها إلى مكتب العراق.

الدعم في التنقل والتوزيع:

  • تنسيق الترتيبات النقل لتسليم البضائع إلى مواقع المشروع في بيئات ميدانية تحديّة.
  • المساعدة في تتبع وجدولة الشحنات لضمان التسليم في الوقت المناسب.
  • المساعدة في ضمان الامتثال الصارم للوائح النقل وإجراءات الجمارك.
  • المسؤول عن صيانة وتشغيل الأسطول، وضمان أن السائقين يقومون بمتطلبات الصيانة اليومية/الأسبوعية.
  • تنظيم حركة السيارات حسب احتياجات البرامج.

مساعدة في إدارة المستودعات والتخزين:

  • تقديم الدعم في إدارة المستودعات الميدانية ومرافق التخزين، وضمان تخزين المواد بطريقة آمنة ومنظمة.
  • المساعدة في تنفيذ إجراءات التخزين والتعامل السليمة، خاصة بالنسبة للمواد الحساسة أو القابلة للتلف.
  • التأكد من اتباع وتنفيذ إجراءات المستودعات.

إدارة المعدات:

  • ضمان تحديث وصيانة أنظمة/تقارير إدارة المعدات وفقًا لإجراءات AFH.
  • إجراء فحص سنوي للأصول.
  • الحفاظ على سجل أصول والتواصل والمعدات التقنية للمنظمة.
  • توزيع معدات الاتصالات وإدارة نظام الرصيد الهاتفي.

إدارة ملفات وقاعدة بيانات الموردين.

  • إجراء مسح السوق والموردين عند الطلب.
  • تحديث قائمة الموردين والملف الرئيسي لهذه المنطقة.
  • إعداد وثيقة تقييم المورد للموافقة إدارة سلسلة التوريد واللوجستيات للمؤهل المسبق.

مهام متنوعة أخرى:

  • احترام ميثاق AFH والقوانين الداخلية.
  • كتابة تقرير شهري.
  • التزام بالمشاركة في أي عمل آخر لتحقيق هدف المشروع.
  • يمكن تقديم الدعم في حالة المشتريات الطارئة أو أي زيادة في أنشطة المشتريات.
  • أي مهام أخرى مكلف بها مدير الميدان في إطار قضايا اللوجستيات.

الجهة المعلنة: Action For Humanity

ملاحظات أخرى:

  • درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في اللوجستيات، وإدارة سلسلة التوريد، والهندسة، أو مجال ذي صلة.

كيفية التقدم للمنصب:

كيفية تقديم الطلب: إذا كنت ترغب في التقدم بطلب للحصول على الشاغر المعلن، يرجى ملئ استمارة طلب التوظيف عبر الرابط

https://ee.kobotoolbox.org/x/038FVyBc      قبل تاريخ 28/11/2023

ملاحظة: نظرًا لإلحاح هذا المنصب، ستتم مراجعة السير الذاتية على أساس متجدد ويمكن ملء الوظيفة الشاغرة قبل تاريخ الإغلاق المحدد.

 

 

JOB Vacancy Announcement #: 9329

Job Title: Logistic Officer

Application deadline: 28/11/2023   – 4:00 PM

Duty Station: NES-Deir Ezzor- Hjin

Job Requirements:

  • Knowledge of procurement processes, customs regulations, and transport logistics.
  • A minimum of 2 years of experience in logistics and supply chain management.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel.
  • Strong organizational and communication skills.
  • Adaptability and willingness to work under challenging field conditions.
  • Team player with the ability to collaborate effectively with diverse teams in field operations.
  • Ability to learn and apply logistics procedures in a field setting
  • English (professional/working level)
  • Arabic (native/professional written and spoken
  • Supports Effective Teamwork and Cooperation.
  • Focuses on Quality.
  • relationship building.
  • Excellent writing and communication skills in English, and Arabic.Proven ability to multitask and meet deadlines.
  • At least 3 to 5 years of experience in a related field.
  • Proficiency with Microsoft Office, including Word, Excel, and Outlook.
  • Willingness to travel

Job Description:

PROCUREMENT AND SUPPLY SUPPORT:

  • assist in local procurement activities, including sourcing suppliers, obtaining quotes, and liaising with vendors.
  • support in maintaining detailed procurement records and documentation.
  • assist in ensuring procurement complies with organizational policies and donor requirements.
  • Follow all the payment for his based on daily basis.
  • Update the procurement tracker for his area.
  • Follow the needs for the programs regarding their PRs on weekly basis.
  • Review all the Payment documents before submitted to Iraq office.

TRANSPORTATION AND DISTRIBUTION SUPPORT:

  • coordinate transportation arrangements for the delivery of goods to project sites within challenging field environments.
  • assist in tracking and scheduling shipments to ensure timely delivery.
  • help in ensuring strict compliance with transportation regulations and customs procedures.
  • responsible for the maintenance and running of fleet, ensuring that the drivers.
  • carry out daily/weekly maintenance requirements.
  • organize movements of cars as per programmes needs

WAREHOUSING AND STORAGE ASSISTANCE:

  • provide support in managing field warehouses and storage facilities, ensuring secure and organized storage of materials.
  • assist in enforcing proper storage and handling procedures, especially for sensitive or perishable materials.
  • make sure the WH procedure is followed and implemented.

EQUIPMENT MANAGEMENT:

  • Ensure equipment management systems/reports are up-to-date and maintained as per AFH procedures.
  • carry out an annual asset check.
  • maintain an asset registry it and communications:
  • Ensure that all procurement of computers, software, printers is efficient, costeffective, and meets requirements.
  • maintenance of computers (hardware and software), and other communications
  • and technical equipment of the organization.
  • Distribute communications equipment and manage phone credit system.

 Manage suppliers’ file and database.

  • Carry out market and supplier survey on base when requested.
  • Update suppliers list and master file for this Area
  • Prepare supplier evaluation document for SCLM approval for pre-qualification.

Assignment:  Other Miscellaneous Responsibilities

  • Respect of AFH Charter and internal rules
  • Write in Monthly Reporting
  • Be committed to participate to any other work to achieve the project goal.
  • Can support in case of emergency purchases or any increase of the procurement activities.
  • Any other work duties assigned by Field Manager within scope of logistic issues

Advertiser: Action For Humanity

Other Information’s:

  • Bachelor’s degree or equivalent in logistics, supply chain management, engineering, or a related field.

How to Apply:
Please send your CV to the following email/Link:

كيفية تقديم الطلب: إذا كنت ترغب في التقدم بطلب للحصول على الشاغر المعلن، يرجى ملئ استمارة طلب التوظيف عبر الرابط

https://ee.kobotoolbox.org/x/038FVyBc      قبل تاريخ 28/11/2023

ملاحظة: نظرًا لإلحاح هذا المنصب، ستتم مراجعة السير الذاتية على أساس متجدد ويمكن ملء الوظيفة الشاغرة قبل تاريخ الإغلاق المحدد.

Please consider to mention the advert ID (Above) and the job title in the email subject.

#شبكة _شمال_سوريا