مساعد موارد بشرية – الرقة/ سوريا
ملخص المنصب الوظيفي:
سيكون مساعد الموارد البشرية مسؤولاً عن توظيف الوظائف الشاغرة، وإدارة جميع الملفات الشخصية الفردية، وسيساعد في مسح وملء وأرشفة المستندات المتعلقة بالملف الشخصي الفردي، وإعداد الدفع الشهري للعمالة اليومية، وتسجيل العمالة اليومية على جهاز بصمة الإصبع، وما إلى ذلك. سيكون في مكتب الرقة مع تغطية مواقع أخرى حسب الحاجة في مخيمات المحمودلي والطويحينية وتل السمن.
الموظفون الذين يقدمون تقاريرهم إلى هذا المنصب: غير متاح
المسؤوليات الرئيسية:
- إنشاء وصيانة ملفات الموظفين (ورقيا والكترونيا) لأعضاء الفريق بما في ذلك مقاول الخدمة، والعمال المؤقتين واليوميين.
- تتبع الجداول الزمنية، وأرصدة الإجازات، وسجل الحضور اليومي من خلال مشاركة القالب على أساس شهري مع الفرد/الأفراد والمشرف، وتحديث ورقة تعقب الإجازة، وتوفير فحص على أساس أسبوعي/شهري في الجدول الزمني والإبلاغ عن أي مشكلة/خطأ إلى المشرف.
- تقديم الدعم في عملية التوظيف، أي الإعلان عن الوظيفة الشاغرة، وإعداد القائمة الطويلة وفقًا لتعليمات المشرف، وجدولة المقابلات و/أو الاختبارات الكتابية، والمشاركة في المقابلات، وإعداد تقرير ملخص للمرشح، وإعداد عرض العمل والعقد
- إحاطة الأفراد الجدد بسياسات وإجراءات الموارد البشرية ومساعدة المديرين التنفيذيين في إعداد الجداول التعريفية للمنضمين الجدد مع الإدارات ذات الصلة.
- إعداد كشوف المرتبات الشهرية لمقاول الخدمة والعمال اليوميين المؤقتين وتقديم التحديثات على أساس أسبوعي للمشرف.
- إعداد وإجراء فحص الخلفية للمنضمين الجدد
- مشاركة تحديث قائمة الموظفين الوطنيين المحليين (LNS) على أساس أسبوعي وشهري مع المشرف وتحميلها إلى الموقع المحدد في محرك أقراص واحد.
- أي واجب آخر حسب طلب المدير المباشر بشكل معقول.
المؤهلات:
- شهادة معهد كحد أدنى
الخبرات والمهارات:
-
- أقل من سنة واحدة من الخبرة في مجال الموارد البشرية داخل منظمة غير حكومية دولية سيكون من الأفضل.
- القدرة على الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
- برامج Microsoft Office ومحو الأمية الحاسوبية
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين، مهارات تنظيمية، تواصل وإدارة والوقت
- القدرة على الحفاظ على السرية التامة والحفاظ على الملف الشخصي الآمن.
عوامل النجاح:
-
- إظهار القدرة على القيام بمهام متعددة، والوفاء بالمواعيد النهائية.
- إظهار المرونة وحل المشكلات.
- اثبات القدرة على التعلم بسرعة.
- الوعي بالعمل متعدد الثقافات.
التزام:
من المتوقع أن يقوم كل عضو في فريق بلومونت بواجباته وفقًا لقواعد أخلاقيات العمل والقيم الأساسية وسياسة مكافحة التحرش وسياسات منع الاستغلال الجنسي والإساءة الجنسية الخاصة ببلومنت.
للتقديم اتبع الرابط التالي قبل موعد انتهاء التقديم 21.11.2023: